Samla in stödinformation i en projektplan

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Hantera ett projekt ofta innebär mer arbete än bara hantera programvara. Ett vanligt projekt kan ha många dokument i olika format som är kopplad till den, till exempel förslag, kalkylblad, organisationsscheman och presentationer. Addition, anteckningar, grafik, kan ljud- och videofiler också kopplas till project-filer.

I den här artikeln

Vilken typ av information kan kopplas till ett projekt?

Var kan jag lägga till informationen?

Hur kan bifogad information hittas?

Vilken typ av information kan kopplas till ett projekt?

Om du vill bifoga stödinformation kan du använda följande metoder:

  • Lägga till en anteckning för en aktivitet, resurs eller tilldelning     Du kan lägga till information om ett objekt, till exempel text påminnelser, hyperlänkar och länkar till andra filer. Till exempel lägga till en anteckning om du vill ange vilka kunskaper en viss resurs eller en påminnelse om när hyrd utrustning måste returneras. Eller länka till en fil från en anteckning som innehåller en resurs totala foto, så här bifogar du ett bildspel som förklarar en process eller annan relaterad information.

    Lär dig hur du lägger till en anteckning till en aktivitet, resurs eller ett projekt.

  • Skapa en hyperlänk till den extra information     Du kan skapa en hyperlänk till en fil eller mapp på en dator i nätverket eller på en webbplats. När du klickar på hyperlänken visas den länkade informationen i ett webbläsarfönster. En hyperlänk öka inte storleken på projektfilen. Hyperlänkar göra uppdateringar i den länkade informationen direkt tillgängliga. Men när du arbetar offline kanske du inte komma åt länkade informationen.

    Om du vill infoga en hyperlänk i ett projekt, Välj en aktivitet eller resurs och klicka sedan på hyperlänkInfoga-menyn.

  • Kopiera och klistra in informationen     Du kan kopiera information från ett annat Windows-baserade program och klistra in den i projektfilen. Inklistrade information blir en del av din projektfil som ökar storleken på filen. Använd metoden kopiera och klistra in små mängder text och grafik som inte behöver uppdateras ofta, till exempel en företagslogotyp som klistrats in i en rubrik.

    Lär dig hur du kopierar en aktivitet, resurs eller ett projektelement.

  • Bädda in informationen med hjälp av OLE     Du kan bädda in ett objekt, till exempel en bild, en hel fil eller en del av en fil, i projektfilen med hjälp av Object Linking and Embedding (OLE). Ett inbäddat objekt kan uppdateras i sitt källa program. Eftersom ett inbäddat objekt blir en del av din projektfil som ökar storleken på filen. Dessutom ändras inte informationen i projektfilen om någon ändrar källfilen.

    Lär dig hur du bäddar in ett objekt i ett projekt.

  • Länka ett objekt som använder OLE     När du länkar ett objekt visas själva objektet eller en ikon i projektfilen. Uppdateringar av det ursprungliga området visas automatiskt i filen. Eftersom länkade data lagras i källfilen, öka ett länkat objekt inte storleken på projektfilen.

    Lär dig hur du kan länka ett objekt i ett projekt.

  • Använd Microsoft Windows® SharePoint™ Services för dokumenthantering     Om du använder Microsoft Office Project Professional 2007 med Office Project Server 2007 kan dra du nytta av dokumentet hanteringsfunktioner av Windows SharePoint Services. Du kan sedan använda Office Project Web Access att koppla dokument till aktiviteter och för att visa informationen.

    Lär dig hur du kan Visa och ladda upp dokument till Project Server.

Var kan jag lägga till informationen?

Typ av information och hur du väljer att bifoga den till projektet avgör där du kan lägga till den. Tänk på följande när du vill lägga till ytterligare information i projektet.

  • Du kan koppla anteckningar till en aktivitet, resurs eller tilldelning. Förutom att lägga till textmeddelanden i anteckningar kan du inkludera hyperlänkar till webbaserad information eller länkar till filer lagras på en annan plats.

  • Du kan infoga en hyperlänk som ska visas i kolumnen indikatorer i en ark vy. Du kan placera valfritt antal hyperlänkar i en anteckning. Du kan också använda ytterligare textkolumner i projektet för hyperlänkar.

  • Du kan klistra in objekt i en grafikområde i Project.

  • Du kan placera objekt i ett grafikområde eller i en listvy.

  • Du kan länka eller bädda in hela filer eller delar av filer i ett grafikområde.

  • Du kan överföra Word-dokument till Office Project Web Access.

Läs mer   

Hur kan bifogad information hittas?

Bifogade information finns på flera olika sätt.

  • Hyperlänk indikatorer Bild av knapp och anteckningar indikatorer Symbol för anteckning visas i kolumnen indikatorer i listvyer visas. Om du har använt fältet hyperlänk eller ett extra fält, visas dessa hyperlänkar i listvyer samt. Om du vill se var hyperlänken leder eller vad en anteckning innehåller, kan du placera pekaren på indikatorn.

  • Information som lagts till i ett sidhuvud, sidfot eller förklaring visas vid utskrift.

  • Hyperlänkar kan visas i rutan objekt i formulär. Du kan använda uppgifterna med bifogade filer filter för att snabbt söka efter dem.

  • Du kan även skriva ut anteckningar när du skriver ut rapporter och vissa vyer.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×