Samla team och resurser

Skapa ett virtuellt utrymme för ditt team och dokument med Microsoft Teams. Använd följande tips för att få din grupp att arbeta tillsammans.

Om du arbetar med personer utanför företaget kan du bjuda in dem som gäster till ditt team.

1. Kom på samma sida med din grupp

Skapa ett team så att ni kan dela information, idéer och ett schema.

I Microsoft Teams väljer du Gå med i eller skapa ett team > Skapa team.
Under Vilken typ av team kommer detta att vara?, välj Privat eller Offentlig och välj Nästa.
Ange ett namn och en beskrivning av teamet i rutan Skapa ditt team.
Skriv ett välkomstmeddelande till teammedlemmarna längst ned på sidan i Teams och välj sedan Skicka.

Du kan också skapa ett företagsomfattande team.

Du kan konfigurera flera team eller team som innehåller flera kanaler för att hantera specifika projekt eller grupper med personer som arbetar med samma sak. Skapa till exempel en kanal för ekonomi och en annan för säljteamet. Så här skapar du en kanal:

Leta reda på teamnamnet och klicka på Fler alternativ > Lägg till kanal.
Skriv ett namn och en beskrivning och välj sedan Lägg till.

Du kan också skapa ett team för dina klienter.

Lägg till Microsoft Planner till din grupp för att samordna ditt arbete. Du kan spåra slutprodukter, datum, tidsgränser och vem som ansvarar för att få uppgifter gjorda med Microsoft Planner. Så här lägger du till en Planner flik i teamet:

Välj Lägg till en flik bredvid flikarna högst upp i en kanal i teamet.
Välj Planner och välj sedan Skapa en ny plan och skriv ett namn på den nya Planner anslagstavlan.

Behöver du lite hjälp? Lär dig hur du: Planera projekt och spåra tidsgränser.

2. Lagra affärsdokument på ett ställe

Lagra dina dokument på teamets fliken Filer . Alla i gruppen kan komma åt filerna och du kan arbeta tillsammans med dem direkt i Microsoft Teams. Du kan konfigurera mappar för specifika typer av filer, t.ex. klientintagsformulär, så att alla kan hämta den senaste kopian från samma plats. Eller skapa utrymme för utkast eller arbetsfiler jämfört med finaler, så att du inte får tag i fel.

Välj Filer i Microsoft Teams i gruppen.
Välj Nytt och välj sedan Mapp för att skapa en ny mapp.
Välj Ladda upp och bläddra för att välja de filer du vill lägga till.

Behöver du lite hjälp? Lär dig hur du gör: Dela dina filer.

3. Chatta, prata eller träffas

Chatta eller träffas när du behöver i Microsoft Teams.

Vill du att alla ska veta det? Starta en diskussion på teamets konversationsflik . Alla i gruppen kan se diskussionen och bidra till den.
Behöver du ett snabbt svar från en viss person? Välj Chatt för att starta en snabbchatt med den person du behöver.
Behöver du ha en längre diskussion eller dela din skärm? I konversationen eller chatten väljer du Möte nu för att lägga till röst, video och delning i diskussionen. Eller schemalägg ett möte till senare när alla kan delta.