Samarbeta i filer med din grupp

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Filer som du vill dela och samarbeta på måste otvivelaktigt som din arbetsgrupp arbetar tillsammans. Microsoft Teams är det enkelt att dela filer i kanaler. Om filerna finns Word, Excel. PowerPoint- eller Visio-filer som dina kollegor kan visa, redigera och samarbeta kring filer direkt i grupper (redigering i Visio Online kräver en licens). För Word, Excel och PowerPoint, de kan se varandras ändringar i nästan realtid nu ska vi ta en titt på hur du kan använda Microsoft Teams fungerar bättre tillsammans.

Biblioteket filer

I varje Microsoft Team du det finns en eller fler, kanaler där flera fokuserar diskussioner äga rum. Varje kanal har en egen mapp där du kan dela filer med den kanalen. Till mappen går du till kanalen och klicka på filer på flikarna ovanför i konversationsfönstret.

Biblioteket filer kan du samarbeta med filer med din grupp

Obs!: Se till att använda på fliken Arkiv högst upp i konversationsfönstret kanal i stället för knappen filer i det vänstra navigeringsfönstret. Knappen filer i navigeringsfönstret får du tillgång till alla dina filer i molnet, snarare än bara filer för den specifika kanalen.

Du kan ladda upp befintliga filer eller skapa nya i biblioteket.

Ladda upp befintliga filer

Det finns två sätt att överföra befintliga filer i biblioteket. Båda metoderna börjar med att gå till mappen för din kanal och båda metoderna som standard överför kopior av dina filer till mappen kanal.

  • Dra och släpp - med hjälp av musen, dra filen från där det finns för närvarande och släpp den i fönstret Team genom filerna. Du kan också enkelt överföra flera filer med hjälp av den här tekniken.

  • Ladda upp – om du klickar på knappen ladda upp en Utforskaren öppnas dialogrutan så att du kan markera filen (eller filerna) du vill överföra. Markera filerna och klicka på Öppna.

Skapa eller överföra en ny fil till din kanal filer bibliotek

Alla filer som du överför blir tillgänglig för alla medlemmar i gruppen.

Skapa nya filer

Snabbt skapa ett nytt dokument i Word, PowerPoint eller Excel i filerna mapp klickar du på knappen Nytt och välj sedan typ av fil du vill skapa. Ge den nya filen ett namn och klicka på Skapa. Den nya filen öppnas i grupper så att du kan börja redigera makrot och om du föredrar att arbeta i skrivbordsversionen av programmet hittar du en knappen Öppna i … i menyfliksområdet som öppnas filen där åt dig.

Så snart den skapas är den nya filen tillgänglig för att gruppmedlemmarna ska kunna redigera samt.

Samarbeta i filer

Filer som finns i filen gruppbibliotek är tillgängliga för varje medlem i en grupp. I Office Online kan i Office för Android eller iOS eller det senaste om programmen från Office 365 kan du och dina gruppmedlemmar tillsammans samredigera Word, PowerPoint eller Excel-dokument eller kommentera Visio-filer. Behöver inte kontrollera filer ut eller oroa dig om något av dina kollegor har dokumentet öppet. Öppna filen som du vill redigera och om andra gruppmedlemmar redigerar den för din sammanfogas smidigt ändringar medan du arbetar.

Dela med personer utanför din grupp

Det kan finnas en gång när du vill dela filen med någon utanför din grupp. Om filen är en Word, filen Excel, PowerPoint eller Visio det enklaste sättet att göra som är att öppna filen med rätt Office Online eller skrivbord programmet och klicka på Dela mot det övre högra hörnet av fönstret. Som öppnar dialogrutan Dela där du kan ange alias eller e-postadresserna för personer som du vill dela med.

Ikon och dialogruta för delning i Excel

Viktigt!: Om du vill dela med någon utanför din grupp måste du öppna filen i Office Online eller Office skrivbordet. Team-redigeraren saknar den funktionen. Klicka på pilen bredvid knappen Redigera och välj lämplig app. Redigeringsknappen med de alternativ som är utökad och en pil som pekar på den nedrullningsbara knappen

Om du vill dela med personer utanför organisationen kanske måste klicka på behörigheter kombinationsrutan (precis ovanför där du lägger till personerna du vill dela med) och välj att Vissa personer kan komma åt filen.

Använd dialogrutan länken inställningar för att ange behörigheter för en delningslänk

När du delar filen dessa användare kan redigera filen i realtid (om du avmarkerade Tillåt redigering i dialogrutan Inställningar för länken) på samma sätt som de övriga medlemmarna av ditt Team kan.

Se även

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×