Samarbeta i dokument med webbplatspostlådor

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Förutom att samarbeta med e-post kan du även samarbeta i dokument med hjälp av en webbplatspostlåda. En fördel med att använda webbplatspostlådor vid samarbete i dokument är att du kan komma åt dokument som lagras på en SharePoint-webbplats via Outlook. Du kan också enkelt dela dokument med andra. Mer information om hur en webbplatspostlåda kan underlätta finns i Lägga till programmet Webbplatspostlåda för att hålla e-post i sammanhanget på en webbplats.

Viktigt!: Funktionen för webbplatspostlådor i SharePoint Online är inaktuell sedan mars 2017. Den här funktionen kommer att tas bort helt i framtida versioner. Nya SharePoint Online-organisationer har inte längre tillgång till funktionen med webbplatspostlådor. Befintliga SharePoint Online-organisationer kan inte längre skapa nya webbplatspostlådor. Webbplatspostlådor som konfigurerats och distribuerats innan mars 2017 fortsätter att fungera.
Vi kommer att tillhandahålla en process för övergången från befintliga webbplatspostlådor till en Office 365-grupp i september 2017. Om du använder funktionen för webbplatspostlådor i SharePoint Online bör du överväga att byta till Office 365-grupper i stället, så att du får stöd för olika situationer med e-postsamarbete. Mer information finns i Använd Office 365-grupper istället för webbplatspostlådor.

Obs!: Funktionen webbplats postlåda kommer att förbli stöds, men inte längre i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 och SharePoint 2010-produkter. Kunder rekommenderas att utforska delade postlådor i stället för att postlådor.

Viktigt!: När användare visar en webbplatspostlåda i Outlook visas en lista med alla dokument i den webbplatsens dokumentbibliotek. Alla användare ser samma dokumentlista, vilket betyder att vissa användare kanske ser dokument de inte har behörighet att öppna.

När du ska lägga till dokument med hjälp av webbplatspostlådan drar du bara dokumenten till ett e-postmeddelande, så läggs de till i dokumentbiblioteket på SharePoint-webbplatsen.

Vidarebefordra dokument från webbplatspostlådan

När dokument lagras på en SharePoint-webbplats är det viktigt att veta att alla framtida ändringar i dokument görs i den version som är lagrad på webbplatsen. Du kan hjälpa andra att hitta rätt version av dokumentet genom att vidarebefordra det i Outlook. Högerklicka på dokumentet och klicka på Vidarebefordra.

Vidarebefordra ett dokument från webbplatspostlådan

Om du har flera dokument du vill dela kan du helt enkelt dra och släppa dem i ett e-postmeddelande, så tas länkar till dokumenten med automatiskt.

Ta med länkar till dokument i e-postmeddelanden.

Lägga till mappen Dokument bland dina Favoriter i Outlook

Om du använder listan Favoriter i Outlook kan det vara bra att även ta med mappen Dokument från webbplatspostlådan i listan Favoriter. Högerklicka på mappen Dokument och klicka på Visa i favoriter.

Om du har två Dokument-mappar i listan Favoriter med samma namn läggs namnet på postlådan automatiskt till efter mappens namn (till exempel Dokument – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), så att du enkelt kan se vilken mapp som är vilken.

Läs mer om favoriter i Outlook i Placera e-postmappar som du använder ofta i Favoriter.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×