Söka efter poster i en Access-databas

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Access-skrivbordsdatabas växer kan söka efter poster kommer att omfatta mer än en snabb överblick av ett datablad. I den här artikeln beskrivs flera metoder du kan använda för att söka efter poster.

Obs!: I den här artikeln gäller inte för Access-webbprogram – typ av databas du designa med Access och publicera online. Mer information finns i Skapa ett Access-program

Vad vill du göra?

Bläddra igenom alla poster

Gå till en viss post

Söka efter en post

Filter för att visa specifika poster

Bläddra igenom alla poster

Du kan bläddra igenom posterna från Databladsvy med hjälp av knapparna Posthantering längst ned i tabellen eller formuläret.

Navigeringsknappar

1. Gå till den första posten

2. Gå till föregående post

3. aktuell post ruta

4. går du till nästa post

5. Gå till den sista posten

6. Öppna en ny (tom) post

7. symbol för filter

8. sökrutan

Du kan också använda TABB-tangenten för att flytta genom en post i taget.

Överst på sidan

Gå till en viss post

När du vet vilken post som du vill söka efter och använda rutan Gå till att välja en viss post från en nedrullningsbar lista. Gå till rutan används oftast i formulär.

Rutan Gå till

  • Om du vill navigera till en post klickar du på pilen till höger om rutan Gå till och väljer en post från den nedrullningsbara listrutan.

    Obs!: Om du vet att de första tecknen i den post som du vill navigera kan du skriva de tecken i rutan Gå till.

Gå till rutan visar tillräckligt med data om du vill identifiera varje post. När du väljer en post i listan visas resten av den posten data i området huvudsakliga i formuläret.

Överst på sidan

Söka efter en post

När du skriver text i rutan Sök markeras det första matchande värdet i realtid när du skriver varje tecken. Med den här funktionen kan du snabbt söka efter en post med ett matchande värde.

Du kan också söka efter en viss post i en tabell eller ett formulär med hjälp av alternativet Sök efter.

Bild av menyfliksområdet i Access

Det här är ett verkligt val för att söka efter en viss post när den post som du vill leta reda på uppfyller specifika villkor, till exempel sökvillkor och jämförelseoperatorer, till exempel ”är lika med” eller ”innehåller”.

Obs!: Du kan endast använda dialogrutan Sök och Ersätt om tabellen eller formuläret för närvarande visar data. Detta gäller även om det finns inga synliga poster eftersom ett filter har använts.

  1. Öppna tabellen eller formuläret och klicka sedan på det fält som du vill söka.

  2. Klicka på Sökfliken Start i gruppen.

    Dialogrutan Sök och Ersätt visas med fliken Sök aktiverad.

    Dialogrutan Sök och ersätt

  3. Skriv värdet som du vill söka efter i rutan Sök efter.

  4. Om du vill ändra det fält som du vill söka eller söka i hela underliggande tabell klickar du på ett lämpligt alternativ i listan Leta i.

    Tips: Listan Matcha representerar en jämförelseoperator (till exempel ”är lika med” eller ”innehåller”). Om du vill bredda sökningen i listan Matcha klickar du på Någon del av fältet.

  5. Markera alla i listan Sök och klicka sedan på Sök nästa.

  6. Klicka på Avbryt i dialogrutan Sök och Ersätt om du vill stänga dialogrutan när objektet som du söker är markerat. Poster som uppfyller dina villkor är markerade

Överst på sidan

Filter för att visa specifika poster

Du kan filtrera om du vill se ett begränsat antal poster om du vill se de poster som uppfyller vissa villkor och jämförelseoperatorer. Till exempel om du vill begränsa snabbt de poster som visas, högerklickar du på ett fält vars värde du vill matcha och välj sedan är lika med, Är inte lika med, innehåller eller Innehåller inte längst ned i snabbmenyn. Ett filter kan aktiveras eller inaktivera, vilket gör det enkelt att växla mellan filtrerad och ofiltrerad vyer av samma data. Till skillnad från sökningar begränsar ett filter endast vilka poster som är visas.

  1. Öppna en tabell eller ett formulär om du vill använda ett filter som baseras på en markering.

  2. Klicka på Avancerat om du vill kontrollera att tabellen eller formuläret redan inte är filtrerad, på fliken Start i gruppen Sortera och filtrera och klicka sedan på Ta bort alla filter om kommandot är tillgängligt.

  3. Navigera till den post som innehåller det värde som du vill använda som en del av filtret, klickar du i kolumnen (i databladsvyn) eller styra (i formulär, rapport eller Layout-vy). Om du vill filtrera baserat på några select enbart de tecken som du vill använda.

  4. Klicka på markering på fliken Start i gruppen Sortera och filtrera och sedan på det filter som du vill använda.

  5. Upprepa steg 3 och 4 om du vill filtrera andra fält som baseras på en markering.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×