Söka efter konferensrum

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du schemalägger ett möte med Outlook 2016 för Mac, särskilt ett möte där deltagarna kommer att närvara personligen, måste du inkludera ett mötesrum i inbjudan. Om du känner till namnet på mötesrummet kan du ange det direkt i fältet Plats. Om du inte känner till namnet, eller om du schemalägger ett möte på en okänd plats, kan du använda Hitta rum.

Obs!: Hitta rum inte visas? Administratören måste aktivera den här funktionen på Exchange-servern innan knappen kommer att visas i menyfliksområdet. Berätta för administratören att mer information finns i Hantera resurspostlådor och schemaläggning .

Öppna Hitta rum

Knappen hitta rum finns i menyfliksområdet i mötesinbjudan. (Skapa en mötesinbjudan)

Outlook-menyfliksområde med knappen Hitta rum markerad

Om du har svårt att hitta hitta rum, måste du kontrollera att den här funktionen är aktiverad. Om du inte är administratör för din organisation kontaktar du administratören att aktivera hitta rum. Om du är administratör, måste du ansluta till PowerShell och kör följande cmdletar:

Nya DistributionGroup-namn ”rum listnamn” – RoomList

Lägga till DistributionGroupMember-identitet ”rum listnamn”-medlem ”rum postlåda namn”

Detta gör att hitta rum till visas och du kan visa listan rum och välja bland de tillgängliga rum efter önskemål.

Introduktion till Hitta rum

Hitta rum öppnas på schemaläggningssidan i mötesinbjudan.

  1. Markera Senast använda rum i väljer du ett rum listan för att se de senaste rum som du har schemalagt.

  2. Välj ett av dina tidigare rum så läggs det till i rumslistan till vänster på sidan. Ledig/upptagen-informationen visas i schemaläggningsrutnätet.

    Hitta rum-fönstret där du lägger till rum och visar rum som har bokats tidigare

  3. Om du väljer på pilarna i Välj en plats visas byggnader och/eller platser i företaget. När du väljer ett rumslista ser du en lista över alla konferensrum i den byggnad eller plats som är tillgängliga under en angiven tid.

    Pilar på en Välj ett rum-lista

  4. När du har hittat ett tillgängligt rum markerar du kryssrutan bredvid namnet så läggs rummet till i din inbjudan.

    Markera rutan bredvid konferensrummet som ska läggas till för mötet

Obs!: Du kan dölja Hitta rum-fönstret genom att klicka på Hitta rum-knappen igen eller genom att klicka på x högst upp till höger i Hitta rum-fönstret.

Så här skapar du mötesinbjudan

  1. Klicka på Kalender längst ned i navigeringsfältet.

    Klicka på Kalender

  2. På fliken Start klickar du på Möte.

    Alternativet Möte är markerat på fliken Start.

  3. I rutan Till anger du namnen på de personer eller resurser som ska ingå i mötet.

  4. I rutan Ämne anger du en beskrivning av mötet.

  5. Klicka på Hitta rum om du vill markera ett rum.

  6. Ange information om händelsen.

  7. När du har slutfört inbjudan klickar du på Skicka på fliken Organisatör.

    Gruppen Skicka

Närliggande ämnen

Skapa ett möte eller en avtalad tid i Outlook 2016 för Mac

Video: schemalägga och ordna möten

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×