Söka efter e-post och kontakter i Outlook på webben

I Outlook på webben kan du använda sökfältet högst upp på sidan för att söka efter e-postmeddelanden och kontakter.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben. Välj vilken version av Outlook på webben du använder och stegen som gäller för dig.

OM DIN INKORG SER UT SÅ HÄR...

Betaversionen av Outlook på webben

Läs anvisningar för den nya versionen av Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Instruktioner för den nya versionen av Outlook på webben

  1. Skriv vad du vill söka efter (en kontakt, ämne eller en del av ett meddelande) i rutan Sök och tryck på RETUR.

    En skärmbild av sökfältet

  2. När du är klar med sökningen väljer du bakåtpilen i rutan Sök eller klickar på en mapp i navigeringsfönstret till vänster för att avsluta sökningen.

    En skärmbild av knappen Avsluta sökning

  1. Börja skriva ett namn i rutan Sök. Välj bland de föreslagna personerna i listan under rutan Sök eller tryck på RETUR för att se fler resultat.

    En skärmbild på föreslagna personer i sökresultatet
  2. När du väljer en kontakt i sökresultatet visas en lista över e-postmeddelanden som är relaterade till kontakten.

    Söka efter en person för att se alla e-postmeddelanden

    Om du vill skicka ett meddelande till kontakten väljer du skicka e-post under kontaktens namn. Om du vill lägga till kontakten i Favoriter väljer du Lägg till i Favoriter bredvid kontaktens namn.

Om du ofta söker efter e-post från samma personer kan du lägga till dessa personer i Favoriter. Om du vill lägga till kontakten i Favoriter söker du efter kontakten, väljer namnet i sökresultatet och väljer sedan Lägg till i Favoriter bredvid kontaktens namn.

En skärmbild av knappen Lägg till i Favoriter

Om du vill se alla e-postmeddelanden från den personen väljer du namnet under Favoriter i den vänstra rutan.

När du söker i Inkorgen, söker Outlook på webben i alla mappar som standard. Använd filtret till höger om sökrutan om du vill söka i specifika mappar, till exempel Borttaget eller Skickat.

En skärmbild av knappen Filtrera i sökfältet

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

  1. Ange sökordet i rutan Sök efter e-post och kontakter.

    En skärmbild av rutan Sök efter e-post och kontakter

  2. Välj ett av de föreslagna meddelandena eller tryck på Enter för att se alla möjliga resultat.

    Tips: Söker du efter personer väljer du länken Sök efter personer längst ned i listan med förslag för att begränsa sökningen till dina kontakter och organisationens katalog.

    När du har angett sökorden, kan du förfina sökningen så att den endast inkluderar e-postmeddelanden i en viss mapp, från en viss avsändare, med bilagor eller inom ett visst datumintervall.

  3. Om du vill rensa sökresultaten, flytta markören över sökrutan och välj Ta bort ta bort .

När du har angett sökord, kan du begränsa sökresultaten med navigeringsfönstret till vänster:

  • I mappar: Sök efter meddelanden i en viss mapp, till exempel Inkorgen, Skickat eller Arkiv.

  • Från: Sök efter meddelanden från en viss avsändare.

  • Alternativ: Bara sök efter meddelanden som uppfyller vissa villkor, till exempel meddelanden som innehåller bilagor.

  • Datum: Sök endast efter meddelanden inom ett visst datumintervall.

En skärmbild av sökresultatets navigeringspanel.

När du anger ett namn i rutan Sök efter e-post och kontakter i E-post, visas alternativet Sök efter personer. Med det alternativet kan du söka i Kontakter och sökresultaten begränsas till dina kontakter och organisationens katalog.

Så här söker du i Kontakter:

  1. Ange namnet på den person, grupp eller resurs du vill söka efter i rutan Sök efter e-post och personer. Tryck på Retur.

  2. Markera Sök efter personer längst ned i sökresultaten.

  3. Förfina sökningen genom att bara söka i Dina kontakter eller Katalog.

  4. Om du vill rensa sökresultaten, flytta markören över sökrutan och välj Ignorera ta bort .

Begränsa resultatet med Avancerad fråga-sökning

Du kan förfina sökningen med AQS, avancerad fråga-sökning. Skriv ett AQS-sökord från tabellen nedan i sökrutan, följt av ett kolon och det du vill söka efter. Om du till exempel vill hitta alla meddelanden där ämnesraden innehåller ordet ”rapport” skriver du Ämne:rapport i rutan Sök efter e-post och kontakter.

AQS-sökord

Beskrivning

Exempel

From

Söker i fältet Från.

Från:ArturNyberg

To

Söker i fältet Till.

Till:ArturNyberg

Cc

Söker i fältet Kopia.

Kopia:ArturNyberg

Bcc

Söker i fältet Hemlig kopia.

Hemlig kopia:ArturNyberg

Participants

Söker i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia.

Deltagare:ArturNyberg

Subject

Söker på ämne.

Ämne:rapport

Body or Content

Söker på meddelandetexten.

Brödtext:rapport

Sent

Söker efter datumet när meddelandet skickades. Du kan söka efter ett visst datum eller ett datumintervall avgränsat med två punkter (..). Du kan också söka efter relativa datum: idag, imorgon, igår, den här veckan, nästa månad, förra veckan, senaste månaden. Du kan söka efter veckodagen eller månaden på året.

Viktigt!: Datumsökningar måste anges i formatet dag/månad/år DD/MM/ÅÅÅÅ.

Skickat:2017-01-01

Received

Söker efter datumet när meddelandet togs emot. Du kan använda samma sökord som för skickat.

Mottaget:2017-01-01

Category

Söker på Kategori .

Kategori:rapporter

HasAttachment:yes

En sökning efter HasAttachment:yes returnerar bara e-postmeddelanden med bilagor.

För att förfina sökningenn anger du ord eller namn från e-postmeddelandet i kombination med sökordet. Exempelvis visar blå harbifogadfil:ja endast e-postmeddelanden som innehåller ordet ”blå” och har bilagor.

rapport HarBifogadFil:ja

HasAttachment:no

En sökning efter HasAttachment:no returnerar bara e-postmeddelanden utan bilagor.

rapport HarBifogadFil:nej

IsFlagged:yes

En sökning efter IsFlagged:yes returnerar bara e-postmeddelanden som har flaggats.

rapport ÄrFlaggad:ja

IsFlagged:no

En sökning efter IsFlagged:no returnerar bara e-postmeddelanden som inte har flaggats.

rapport ÄrFlaggad:nej

När du använder avancerad frågesyntax kan du söka på flera sökord och välja om alla ord ska finnas med, något av dem eller den exakta frasen.

  • Ämne:nytt projekt hittar meddelanden med "nytt" eller "projekt" i ämnesraden.

  • Ämne:(nytt projekt) hittar meddelanden med både "nytt" och "projekt" i ämnesraden.

  • Ämne:"nytt projekt" hittar meddelanden med frasen "nytt projekt" i ämnesraden.

Du kan också söka på flera sökord, och då kan du använda OCH och ELLER. Du kan till exempel söka efter meddelanden från Artur där ordet ”rapport” finns i ämnesraden. Då skriver du Från: Artur OCH Ämne:rapport i sökrutan.

Söktips

Med dessa söktips kan du skapa mer exakta sökningar.

  • Nyckelordssökningar är inte skiftlägeskänsliga. Exempelvis ger katt och KATT samma resultat.

  • Vid sökning med egenskap:värde ska det inte vara ett blanksteg efter kolon. Om det finns ett blanksteg används bara fritextsökning för att leta efter värdet. Exempelvis så söker till: ArturNyberg efter ”ArturNyberg” som ett nyckelord istället för efter meddelanden som skickats till ArturNyberg. För att söka efter meddelanden som skickats till ArturNyberg anger du till:ArturNyberg.

  • Ett blanksteg mellan två nyckelord eller två egenskap:värde uttryck är samma sak som att använda OCH. Exempelvis så visar från:”ArturNyberg”ämne:omorganisation alla meddelanden från Artur Nyberg som innehåller ordet omorganisation i ämnesraden.

  • Vis sökning efter en egenskap för mottagare, som Till, Från, Kopia eller Mottagare kan du använda en SMTP-adress, ett alias eller ett visningsnamn. Du kan exempelvis använda ArturNyberg@contoso.com, ArturNyberg eller ”ArturNyberg”.

  • Jokertecken kan endast användas som suffix – exempelvis katt* eller slott*. Det går inte att skriva jokertecken som prefix (*katt) eller att söka på delsträngar (*katt*).

  • Vid sökning efter en egenskap ska dubbla citattecken användas (” ”) om sökvärdet består av flera ord. Exempelvis visar ämne:budget Kv1 meddelanden som innehåller budget i ämnesraden och Kv1 någonstans i meddelandet eller i något av meddelandets egenskaper. Används ämne:”budget Kv1” visas alla meddelanden som innehåller budget Kv1 någonstans i ämnesraden.

  • För att utesluta innehåll med ett visst egenskapsvärde från sökresultaten placeras ett minustecken (-) för egenskapens namn. Exempelvis kommer -från:”ArturNyberg” att utesluta alla meddelanden som skickats av Artur Nyberg.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×