Redigera en fil i Microsoft Teams

Redigera en fil i Teams

Om du vill öppna och redigera en fil i Teams väljer du en fil från någon av följande platser:

• Fillistan när du väljer OneDrive  till vänster i Teams

• Fliken Filer högst upp i en chatt eller kanal

• Meddelandet där filen bifogades

Som standard öppnas filen i Teams med de vanliga Office-verktygen som är tillgängliga högst upp på skärmen.

Ytterligare verktyg

Beroende på filtyp visas några av följande knappar längst upp till höger på Teams-skärmen:

• Kommentarer Då visas eventuella kommentarer som gjorts i filen.

• Kom ifatt Se de ändringar som andra har gjort sedan du senast visade filen.

• Redigerar Här kan du ange om du vill arbeta med filen som redigerare (standard) eller granskare.

• Dela  Om du vill dela filen med andra väljer du:

  • Dela – Ange namnen på de personer som du vill skicka filen till och välj Skicka. Du kan också hantera redigeringsåtkomst genom att välja Personer i organisationen med länken kan redigera. 

  • Kopiera länk – Skapa en delningsbar länk för att skicka andra och hantera redigeringsåtkomst genom att välja Personer i organisationen med länken kan redigera.

  • Arbeta tillsammans i möte – Dela filen under ett möte så att andra kan samarbeta med dig.

  • Hantera Access- – Se länkarna till filen och vem som har åtkomst.
    Om du vill ändra vem som kan öppna filen och om de kan redigera eller ladda ned den väljer du Personer i organisationen med länken kan redigera och göra dina val.

• Stäng  Detta stänger filen och tar dig tillbaka till den plats där du var i Teams när du först öppnade filen.

Redigera en Office-fil i skrivbords- eller webbappen

Innan du försöker redigera en Office-fil i skrivbordsprogrammet kontrollerar du att:

• använder du Teams-skrivbordsappen för Windows eller MacOS.

• har du en licens för Office 365 E3 eller E5.

• för att ladda ned skrivbordsapparna för PowerPoint, Word och Excel (Office version 16 eller senare).

1. Högerklicka på en fil från någon av följande platser:

   • Fillistan när du väljer OneDrive  till vänster i Teams

   • Fliken Filer högst upp i en chatt eller kanal

   • Meddelandet där filen bifogades

2. Välj Öppna i och välj Skrivbordsapp eller Öppna i webbläsaren.

Om du använder Teams på webben kan du välja mellan Teams och Webbläsare.

Du kan också manuellt välja var en fil ska öppnas utan att ändra standardinställningen genom att gå till filen och välja Fler alternativ  > Öppna.

Du kan också gå till Inställningar längst upp till höger i Teams och välja Filer och länkar > Inställningen Öppna fil. I listrutealternativen väljer du den standardapp som du vill öppna Office-filer i