Redigera dokument från Yammer

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du och andra medlemmar i din grupp kan redigera filer som är publicerade i gruppen. En versionshistorik sparas för varje fil.

Meddelanden: 

  • Från och med December 2018 rullande Yammer ut ändringar till fillagring för Yammer-filer i Office 365 anslutet grupper. Var tidigare är alla Yammer-filer lagrade i Yammer molnbaserad lagring. När din organisation får dessa ändringar, alla nya Yammer-filer för anslutna grupper ska lagras i SharePoint, men fortfarande kommer åt från i Yammer.

  • Ta reda på om du har den nya funktionen och se vad ändringar som du kan förvänta dig finns hur vet jag om min Yammer-filer lagras?.

  • Som en del av den här ändringen görs alla befintliga filer lagras i Yammer för anslutna grupper skrivskyddat läge. Detta innebär att i stället för att redigera en fil måste du ladda ned och överför sedan filen igen och redigera den nyss överförda versionen. Mer information finns i Redigera en tidigare överförd fil när din Yammer ansluten stores gruppfiler i SharePoint.

Steg för att redigera filer, visa versionshistoriken och öppna föregående revisioner beror på var filen är lagrad och vilken typ av fil:

  • För Word, PowerPoint eller Excel-filer lagras i Yammerkan om du vill spåra ändringar från sidan Yammer för filen kan du öppna filen i Office Online.

    Arbeta i Office Online är påminner mycket om Office på skrivbordet. Tips och hjälp med att arbeta i Office Online programmen finns i:

    Grundläggande uppgifter i Word Online | Grundläggande uppgifter i Excel Online | Grundläggande uppgifter i PowerPoint Online. Versionshistoriken visas från sidan Yammer för filen.

  • För Word, PowerPoint eller Excel-filer som lagras i SharePointom du vill spåra ändringar, kan du ändra med Office Online eller med hjälp av Word, PowerPoint eller Excel. Versionshistoriken visas i SharePoint Online-dokumentbibliotek för gruppen.

  • För andra typer av filer, du kan hämta filen, gör ändringar och sedan ladda upp en ny version av den ändrade filen. Ändringar spåras i Yammer för filer som finns i Yammer och i SharePoint för filer som lagras i SharePoint.

Förhandsgranska eller redigera en fil från en konversation

  1. Klicka på filen. Sidan Yammer för filen öppnas. Om en förhandsgranskning är tillgänglig kan visas.

    Klicka var som helst på en fil för att förhandsgranska, öppna eller hämta det.

    Tips: Klicka på ikonen mer Ikonen mer (...) i rutan bifogad fil i konversationen för ytterligare Filalternativ.

  2. Välj Redigera fil i listan Filåtgärder. En ny flik öppnas för filen.

    • Gör ändringarna som du vill använda Office Online. Stäng fliken i din webbläsare om du vill avsluta redigeringen i ett Office Online. Dina ändringar sparas automatiskt i den bifogade filen.

    • Om filen är lagrad i SharePoint finns ett alternativ för att redigera filen i Word, Excel eller PowerPoint för överst.

    Om det finns ingen förhandsgranskning eller inga Redigera Fillänk:

    1. Välj Klicka för att hämta eller ladda ned och spara filen på datorn.

    2. Redigera filen.

    3. Överför till Yammer genom att hitta den ursprungliga versionen i Yammer och välja ladda upp en ny Version i listan Filåtgärder.

Förhandsgranska eller redigera en fil från en grupp

  1. Klicka på filer i en grupp och klicka sedan på filnamnet. Då visas filen i kontexten för det har skickats i konversationen.

  2. Om du vill förhandsgranska filen väljer du Klicka här för att visa dokumentet. Om filen kan förhandsgranskas, visas i förhandsgranskningen.

  3. Klicka på Redigera fil om du vill redigera filen i listan Filåtgärder till höger.

    Avsnittet filåtgärder

    • Gör ändringarna som du vill använda Office Online. Stäng fliken i din webbläsare om du vill avsluta redigeringen i ett Office Online. Dina ändringar sparas automatiskt i den bifogade filen.

    • Om filen är lagrad i SharePoint finns ett alternativ för att redigera filen i Word, Excel eller PowerPoint för överst.

    Om Redigera filen inte är tillgänglig i listan Filåtgärder:

    1. Klicka på Hämta i listan Filåtgärder och spara filen på datorn.

    2. Redigera filen.

    3. Överför till Yammer genom att hitta den ursprungliga versionen i Yammer och välja ladda upp en ny Version i listan Filåtgärder.

Förhandsgranska eller redigera en fil från listan med Yammer-filer

  1. Klicka på Yammer inställningar ikonen Ikonen för Yammer-inställningar filer om du vill söka efter en fil när du inte vet vilken grupp den finns i, och därefter kan du undersöka de mest troliga platsen för filen.

    Listan med sökvägar

    I den här vyn är filåtgärder alla tillgängliga på menyn i kolumnen Senast uppdaterad på.

    Listrutan i kolumnen senast uppdaterad på visar möjliga åtgärder

  2. Välj Förhandsgranska om du vill förhandsgranska en fil i den nedrullningsbara menyn.

    Om förhandsgranskning saknas i listan kan den inte tillgänglig för den här typen av filen.

  3. Om du vill redigera en fil i den nedrullningsbara menyn väljer du Redigera.

    • Gör ändringarna som du vill använda Office Online. Stäng fliken i din webbläsare om du vill avsluta redigeringen i ett Office Online. Dina ändringar sparas automatiskt i den bifogade filen.

    • Om filen är lagrad i SharePoint finns ett alternativ för att redigera filen i Word, Excel eller PowerPoint för överst.

    Om Redigera inte finns i listan:

    1. Välj Hämta och spara filen på datorn.

    2. Redigera filen.

    3. Överför till Yammer genom att hitta den ursprungliga versionen i Yammer och välja ladda upp en ny Version i listan Filåtgärder.

Arbeta med en fil från SharePoint i stället för Yammer

Klicka på länken SharePoint-dokumentbibliotek på gruppsidan anslutna fler alternativ för filer som lagras i SharePoint, till exempel checka ut filen och gå till mappen Program/Yammer.

Information om hur du arbetar med filer från SharePoint i stället för Yammer finns i Redigera ett dokument i ett dokumentbibliotek, Checka ut, checka in eller ångra ändringar av filer i ett bibliotek eller Redigera och hantera behörigheter för en SharePoint-lista eller bibliotek.

Vanliga frågor och svar

F: hur kan jag se till att ändringarna till en Office Online-fil sparas?

S: ändringar sparas som du gör i Office Online. Om du vill kontrollera att dina ändringar finns i filen, uppdaterar din webbläsare och tittar i förhandsversionen av filen.

F: Varför är vissa Word, PowerPoint eller Excel-filer skrivskyddat läge?

A: om länken Redigera saknas för Word, PowerPoint eller Excel-filer, innebär det att organisationen har fått Yammer-filer som lagras i SharePoint-funktion. Du måste du hämta och ladda upp dokumentet igen. Mer information finns i Redigera en tidigare överförd fil när din Yammer-grupp lagrar filer i SharePoint.

F: när jag arbetar med en filtyp som lagras i Yammer som jag inte kan redigeras i Yammer, kan jag ersätter den tidigare versionen med Min uppdaterade?

S: mer filen skriver du däremot tas Word, PowerPoint och Excel Ja. Hitta den ursprungliga versionen av filen i Yammer och välj ladda upp en ny Version i listan Filåtgärder. Observera att ladda upp en ny Version inte är tillgängligt för Word, Excel eller PowerPoint-dokument: version spårning för dessa typer av filer är bara möjligt om ändringar görs med hjälp av Office Online.

F: hur kan jag se till att ingen ändras den här filen?

Mer information finns i

Bifoga en fil till en Yammer-meddelande

Är min Yammer-grupp ansluten till Office 365?

Tips för att hålla ordning i Yammer

Hur vet jag om min Yammer-filer lagras?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×