Publicera en formulärmall på en server som kör Microsoft Windows SharePoint Services

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan publicera formulärmallen på en ny dokumentbibliotek eller publicera den som en ny webbplatsinnehållstyp för en server som kör Windows SharePoint Services 3.0.

I den här artikeln

Översikt

Innan du börjar

Publicera en formulärmall i ett nytt dokumentbibliotek

Publicera en formulärmall som en ny webbplatsinnehållstyp

Översikt

När du publicerar en formulärmall i ett dokumentbibliotek baseras alla formulär som skapas i dokumentbiblioteket på mallen. Publicera en formulärmall i ett dokumentbibliotek kan du snabbt distribuera ett formulär med enkel tillfälle, till exempel ett informellt undersökning så att du fångar restaurangen inställningar för en grupp lunch.

Om du publicerar en formulärmall i en server som kör Windows SharePoint Services 3.0 kan du också göra följande:

Publicera en formulärmall som en webbplatsinnehållstyp     När du publicerar en formulärmall som en webbplatsinnehållstyp måste aktivera du användare att tilldela flera formulärmallar till ett dokumentbibliotek eller tilldela flera bibliotek formulärmallen över en webbplatssamling. En webbplatssamling är en uppsättning webbplatser på en virtuell server som har samma ägare och delningsinställningar administration. Varje webbplatssamling har en webbplats och kan innehålla en eller flera underwebbplatser. Det kan finnas flera webbplatssamlingar på varje virtuell server. Använd en webbplatsinnehållstyp när du vill återanvända mycket information eller aktivera insamling av data från flera formulär i en enda plats.

Ge användarna möjlighet att redigera fält genom att använda en databladsvy    Du kan låta användarna att lägga till eller redigera data för ett fält med hjälp av en databladsvy eller genom att redigera egenskaper för ett formulär i dokumentbiblioteket. Detta gör det möjligt för användare att lägga till eller uppdatera data för en eller flera formulär utan att faktiskt öppna formulären.

Obs!: Databladsvyer är aktiverade i webbläsaren för användare som har Microsoft Office Access 2007 installerat.

Obs!: Stöd för bibliotek och webbplatsinnehållstyper varierar beroende på om servern kör Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0. Därför bör du be serveradministratören om du inte är säker på vilken version av Windows SharePoint Services körs på servern.

Om du publicerar en webbläsarkompatibel formulärmall använda Kontrollera layout för att identifiera eventuella kompatibilitetsproblem i formulärmallen innan du publicerar i ett nytt dokumentbibliotek. Kontrollera layout säkerställer att formulärmallen fungerar på en server som kör InfoPath Forms Services. Om layout identifierar eventuella fel i formulärmallen, måste du lösa dem innan du kan publicera formulärmallen på en server som kör InfoPath Forms Services.

När du är redo att publicera en formulärmall i ett nytt dokumentbibliotek kan du använda Publiceringsguiden för att skapa dokumentbibliotek om du vill ändra en formulärmall för användning i det nya dokumentbiblioteket och sedan spara formulärmallen på servern som standard templat e för dokumentbiblioteket. För att publicera en formulärmall som en webbplatsinnehållstyp måste använda du Publiceringsguiden att ändra mallen för att fungera som en webbplatsinnehållstyp och spara en formulärmall som en webbplatsinnehållstyp.

Publicera en formulärmall är inte samma som sparar en formulärmall. När du publicerar en formulärmall läggs Publiceringsguiden publicera plats och bearbetningsinstruktioner till formulärmallen så att användarna kan öppna formulär som baseras på formulärmallen. När du sparar en formulärmall sparar du en kopia av formulärmallen precis som du gör när du sparar en fil till din dator. Använd alltid Publiceringsguiden när du vill göra formulärmallen tillgänglig för dina användare att fylla i.

Överst på sidan

Innan du börjar

Kontrollera följande med serveradministratören innan du publicera formulärmallen på en server som kör Windows SharePoint Services 3.0:

  • Att du har nödvändig behörighet att skapa ett nytt dokumentbibliotek eller publicera en ny webbplatsinnehållstyp på servern.

  • Att användarna har nödvändig behörighet att använda dokumentbiblioteket på servern.

Överst på sidan

Publicera en formulärmall i ett nytt dokumentbibliotek

  1. Om du publicerar en webbläsarkompatibel formulärmall kör Kontrollera layout och åtgärda eventuella kompatibilitetsproblem som identifieras.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på Kontrollera layoutVerktyg-menyn.

    2. Åtgärda eventuella fel som visas i åtgärdsfönstret Kontrollera layout och klicka sedan på Uppdatera om du vill ta reda på om felen fortfarande finns.

  2. Klicka på PubliceraArkiv-menyn.

  3. Klicka på Nästa i guiden Publicera till ett SharePoint server med eller utan InfoPath Forms Services.

  4. På nästa sida i guiden i rutan Ange platsen för din SharePoint- eller InfoPath Forms Services webbplats anger du platsen för SharePoint-webbplatsen och klicka sedan på Nästa.

  5. Klicka på Dokumentbibliotek på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

  6. Klicka på Skapa ett nytt dokumentbibliotek på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

  7. Skriv ett namn och en beskrivning för det nya dokumentbiblioteket på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

  8. Välj fält i en formulärmall som du vill ska visas som kolumner i standardvyn för dokumentbiblioteket.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på Lägg till.

    2. Markera fältet som du vill lägga till som en kolumn i dokumentbiblioteket och gör sedan något av följande:

      • Skriv ett namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.

      • Markera webbplatskolumnen i listan webbplatskolumngrupp och välj ett namn i listan kolumnnamn.

        Obs!: Du kan definiera hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner om du väljer ett upprepande fält att visa data i dokumentbiblioteket. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.

    3. Klicka på OK.

    Länkar till mer information om hur du visar data i kolumnerna i ett dokumentbibliotek i avsnittet Se även.

  9. Klicka på Nästa.

  10. Kontrollera att informationen som visas är korrekt på nästa sida i guiden och klicka sedan på Publicera.

    Om en formulärmall har publicerats kan får du en bekräftelse på den sista sidan i guiden.

  11. Gör något av följande:

    1. Om du vill öppna dokumentbiblioteket och testa processen för att fylla i ett formulär som baseras på formulärmallen, markerar du kryssrutan Öppna det här dokumentbiblioteket och klicka sedan på Stäng. Dokumentbiblioteket öppnas i en webbläsare. När du klickar på Nytt i verktygsfältet lista öppnas ett formulär som baseras på formulärmallen i InfoPath.

      Tips: Om du vill informera användarna att formulärmallen är tillgängliga för att fylla i dem ett e-postmeddelande med en länk till det dokumentbibliotek där du vill publicera formulärmallen.

    2. Markera kryssrutan Skicka formulär till e-postmottagare om du vill skicka ett e-postmeddelande med formulär och en formulärmall till användarna, och klicka sedan på Stäng.

      Ett e-postmeddelande med i formuläret i meddelandets brödtext öppnas där du kan fylla i och skicka till användarna. Om användarna har Microsoft Office Outlook 2007 kan fyller de i formuläret när de öppnar e-postmeddelandet. Användare med tidigare versioner av Outlook eller andra e-postprogram kommer att få ett e-postmeddelande med formuläret och formulärmallen bifogad. Användare kan öppna den bifogade filen mall formulär om du vill installera formulärmallen på sin dator. Användarna kan sedan öppna den bifogade filen formulär och fylla i formulär i InfoPath.

      Tips: Ange en påminnelse till användarna att öppna endast bifogade filer i e-postmeddelanden från en betrodda avsändare i rutan Introduktion i e-postmeddelandet.

Överst på sidan

Publicera en formulärmall som en ny webbplatsinnehållstyp

  1. Om du publicerar en webbläsarkompatibel formulärmall kör Kontrollera layout och åtgärda eventuella kompatibilitetsproblem som identifieras.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på Kontrollera layoutVerktyg-menyn.

    2. Åtgärda eventuella fel som visas i åtgärdsfönstret Kontrollera layout och klicka sedan på Uppdatera om du vill ta reda på om felen fortfarande finns.

  2. Klicka på PubliceraArkiv-menyn.

  3. Klicka på Nästa i guiden Publicera till ett SharePoint server med eller utan InfoPath Forms Services.

  4. Ange platsen för den SharePoint-webbplats där du vill publicera formulärmallen på nästa sida i guiden i rutan Ange platsen för din SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webbplats och klicka sedan på Nästa.

  5. Klicka på Webbplatsinnehållstyp (Avancerat) på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

  6. Klicka på Skapa en ny innehållstyp på nästa sida i guiden. Klicka på formulär i Base innehållet på listan och klicka sedan på Nästa.

  7. Skriv ett namn och beskrivning för den nya innehållstypen på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

  8. På nästa sida i guiden i rutan Ange en plats och filnamn för formulärmallen anger du platsen för SharePoint-webbplatsen och klicka sedan på Bläddra.

  9. Bläddra till platsen på servern där du vill publicera en formulärmall som en webbplatsinnehållstyp. I rutan filnamn skriver du namnet på formulärmallen och klicka sedan på Spara.

  10. Klicka på Nästa.

  11. Välj fält i en formulärmall som du vill ska visas som kolumner i standardvyn för dokumentbiblioteket.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på Lägg till.

    2. Markera fältet som du vill lägga till som en kolumn i dokumentbiblioteket och gör sedan något av följande:

      • Skriv ett namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.

      • Markera webbplatskolumnen i listan webbplatskolumngrupp och välj ett namn i listan kolumnnamn.

        Obs!: Du kan definiera hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner om du väljer ett upprepande fält att visa data i dokumentbiblioteket. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.

    3. Klicka på OK.

    Länkar till mer information om hur du visar data i kolumnerna i ett dokumentbibliotek i avsnittet Se även.

  12. Klicka på Nästa.

  13. Kontrollera att informationen som visas är korrekt på nästa sida i guiden och klicka sedan på Publicera.

  14. Kontrollera att din formulärmall är en typ av innehåll på SharePoint-webbplatsen.

    Hur gör jag?

    1. Öppna SharePoint-webbplatsen i en webbläsare.

    2. Klicka på WebbplatsinställningarWebbplatsåtgärder-menyn i det övre högra hörnet av webbplatsen.

    3. Klicka på webbplatsinnehållstyper under gallerier i Webbplatsinställningar.

      Formulärmallen ska stå under InfoPath innehållstyper i Galleriet för innehållstyper webbplats.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×