Profil kort i Office 365

När du väljer någons namn eller bild i Outlook eller andra Office-program och-tjänster kan du hitta information relaterad till dem på deras profil kort. Om du vill visa ett profil kort i Outlook Mobile trycker du på en persons bild. Om du vill visa profil kortet i andra appar hovrar eller klickar du på personens bild eller namn. Om du vill visa ditt eget profil kort väljer du din egen profil bild.

Profil kortet kallas ibland för ett kontakt kort eller ett person kort. Här är ett exempel på kortet i Outlook på webben:

Profil kort i Outlook på den webb expanderade vyn

Profil kortet kan se annorlunda ut beroende på vilket program du använder. Du kan välja en avsnitts rubrik på kortet (kontakt, organisation, filer...) för att se mer information. Här är ett exempel på det större profil kortet i Outlook på webben:

Profil kort i Outlook på webben

Ditt profil kort

Viktigt!: Viss information på ditt profil kort styrs av ditt arbete eller din skola. Om administratören har inaktiverat viss information från din profil visas den inte på ditt profil kort.

Om du vill visa ditt eget profil kort öppnar du ett Office-program (till exempel Outlook) och väljer din profil bild. Ditt profil kort kan innehålla:

  • Profil bild

  • Kontaktinformation

  • Organisationsinformation, till exempel vem som är ansvarig för din chef, eller om du har några personer som rapporterar till dig direkt

  • Personer som du samarbetar med

  • Senaste e-postmeddelanden mellan dig och personen som tittar på din profil

  • Kommande händelser som du och den som tittar på din profil är gemensamma (endast Outlook Mobile)

  • Senast använda filer som du har delat i OneDrive för företag, SharePoint Online eller Outlook på webben med den person som tittar på din profil

  • LinkedIn-information(som också lyder under dina Synlighets inställningar på LinkedIn)

Om du vill visa ditt eget profil kort öppnar du ett Office-program (till exempel Outlook) och väljer din profil bild.

  1. Gå till ett Office-program (till exempel Outlook) och välj din profil bild för att öppna profil kortet.

  2. VäljUppdatera din profil högst upp på kortet. Du dirigeras till din profil sida i Delve.

  3. Väljkamera ikonen bredvid din profil bild.

  4. Beroende på konfigurationen kan nästa steg variera något:

    Om du ser sidan Redigera information :

  • Välj Ändra ditt foto Du kanske måste logga in på ditt arbets-eller skol konto.

  • Välj ändra ditt fotooch välj sedan en fil som du vill ladda upp.

  • Spara och stäng för att gå tillbaka till din profil.


    Om du ser fönstret ändra din profil bild :
     

  • Välj ändra ditt fotooch välj sedan en fil som du vill ladda upp.

  • Om du vill flytta bilden klickar du i cirkeln och drar pekaren. Du kan zooma in eller ut med reglaget under bilden.

  • Välj Ange som profilbild.

  1. Öppna profil kortet och välj Uppdatera din profil.

  2. Uppdatera din information. Skriv till exempel några ord om dig själv i rutan om mig , Lägg till projekt som du har arbetat med, färdigheter och expertis, skolor och hobbyer.

    Profil informationen du kan ändra har en penna-ikon Klicka på pennan om du vill ändra informationen bredvid den. Klicka på pennan för att redigera.

  3. Informationen som delas med alla har en jordglob Jordgloben visar att alla kan se informationen bredvid sig. För vissa uppgifter kan du klicka på ikonen för jordglob och välja bara att hålla informationen hemlig.

Andra kan bara se dokument som de redan har åtkomst till Office 365. Endast du kan se dina privata dokument på din profil såvida du inte bestämmer dig för att dela dem.

På ditt profil kort har dina delade dokument ikonen "personer" Delad ikon för profil kort bredvid dem. Ikonen bredvid dokument som du har skapat eller ändrat visas och andra har till gång till.

Viss information i din profil, till exempel ditt namn eller din titel, kan samlas in från andra system som din IT-eller personal avdelnings kontroll. Om du vill uppdatera dessa uppgifter kontaktar du den relevanta avdelningen eller administratören. Om du vill ha mer information kan du läsa vem ska jag kontakta om jag behöver ändra min information i Office 365?

Du kan exportera data från ditt profil kort, till exempel:

  • Information som du har avstängt på ett profil kort. Till exempel ett meddelande om att uppdatera din profil bild eller information om någons födelsedag.

  • LinkedIn-profiler som du matchade eller omatchade med personer när du tittar på deras profil kort.

Data kan laddas ned i JSON-format. Mer information finns i Exportera data från ditt profil kort.

Så här använder du profil kortet

När du klickar på en persons bild eller namn kan du se deras profil kort och kontakt information. Du kan ringa, skicka e-post eller skicka ett snabb meddelande direkt från kortet. Klicka på kontakt avsnittet för att se om personen har lagt till mer information. Om du också har lagt till personen som en kontakt visas eventuell ytterligare information som du har lagt till manuellt (till exempel Anteckningar) i kontakt avsnittet.

I Outlook för Skriv bordet kan du se personens onlinestatus (upptagen, borta...) i kontakt avsnittet. Nästa tillgängliga tidpunkt (enligt deras Outlook-kalender) visas också.

I avsnittet organisation kan du se vilka personer som rapporterar till och om de har rapporter. I Outlook på webben och Outlook Mobile kan du även se några av de personer som personen arbetar med. Organisationsinformation är bara tillgänglig om din organisation har konfigurerat en organisations katalog.

De personer som visas under "fungerar med" är personer som personen samarbetar med. Vem du ser är baserad på allmän kommunikation i organisationen, till exempel vanliga grupper, distributions listor, delade Outlook-Kalender händelser och rapporterings struktur.

I avsnittet filer ser du de senaste dokument som personen har delat med dig.

I e- postavsnittet kan du gå tillbaka till de senaste e-postmeddelandena mellan dig och personen. Du hittar e-postmeddelanden på profil kort i Outlook Mobile och Outlook på webben.

Du kan välja LinkedIn -ikonen eller-rubriken för att se en persons LinkedIn-profil information. Du måste ansluta ditt Microsoft-konto med ditt LinkedIn-konto för att se LinkedIn-profil information. Mer information finns på LinkedIn-information.

Profil kort i Outlook Mobile inkluderar ett evenemang -avsnitt. Rulla nedåt på en persons profil kort för att se kommande Outlook Kalender-händelser som du har gemensamt. När du tittar på ditt eget profil kort ser du alla dina kommande händelser.

  1. På en persons profil kort väljer du menyn fler åtgärder (...).

    Obs! i Outlook-mobilappen bläddrar du ned till slutet av kortet.

  2. Välj Lägg till i kontakter. Personen läggs automatiskt till i dina kontakter.

    Obs! Om du har Outlook Mobile kan du redigera vissa fält och välja klar för att spara kontakten.

De personer som visas under "fungerar med" är personer som personen samarbetar med. Vem du ser är baserad på allmän kommunikation i organisationen, till exempel vanliga grupper, distributions listor, delade Outlook-Kalender händelser och rapporterings struktur.

Profil kort är tillgängliga i hela Office 365-appar och-tjänster. Till exempel:

  • Cortana

  • Dynamics 365 för talanger spridda

  • Office 2016-appar

  • OneDrive för företag

  • Office.com

  • Outlook Mobile för Android och iOS

  • Outlook på webben

  • SharePoint för iOS

  • SharePoint Online

För administratörer

I tabellen nedan visas hur Azure Active Directory-profilen visas på profil kort i Microsoft-appar och tjänster:

Användar profil information för Azure Active Directory

Sidhuvud/fält på profil kortet

Name

Name

Användarnamn

E-post, chatt

Befattning

Befattning

Avdelning

Avdelning

Chef

Lagledare

Office

Office-plats

Jobbtelefon

Telefon

Mobiltelefon

Mobiltelefon

Som administratör kan du anpassa kontakt delen av profil kortet för Win32-program med hjälp av register nycklar. Mer information finns i Anpassa profil kortet i Win32-program med hjälp av register nycklar.

Se även

Dela filer och mappar i Office 365

Video: Dela dokument i Office 365

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×