Prioritera innehållshantering uppgifter med uppmärksamhet vyer

Prioritera innehållshantering uppgifter med uppmärksamhet vyer

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När en kolumn i ett dokumentbibliotek eller en lista har konfigurerats att kräva information, kanske information som krävs saknas.

SharePoint kan dra uppmärksamhet till saknade info. Använda filer som behöver åtgärdas i bibliotek och objekt som behöver åtgärdas i listor kan du snabbt hitta och åtgärda saknas information.

Komma åt uppmärksamhet vyer

Filer som behöver åtgärdas och objekt som behöver åtgärdas är menyobjekt som bara visas när det behövs. Till exempel visas filer som behöver åtgärdas för ett bibliotek med en fil som saknar information.

Om du vill visa alla filer i ett dokument nödvändig bibliotek som saknas information:

  • Välj Visa alternativ-menyn > filer som behöver åtgärdas.

    Filer som behöver åtgärdas under Visa alternativ-menyn

Visa alla objekt i en lista som saknar information som krävs:

  • Välj Alternativ > objekt som behöver åtgärdas.

    Objekt som behöver åtgärdas under Visa alternativ-menyn

Visuella signaler för filer som behöver åtgärdas i ett dokumentbibliotek

När en eller flera av filerna saknas nödvändiga info, ändras visuellt vyn konflikten.

Visuella faktorer innehålla ett gult fält framför filnamnet och ett varningsmeddelande som hjälper dig att snabbt hitta där åtgärden som måste utföras.

Gula fält anger information som saknas

Ett visuellt är den röda punkten på Visa alternativ-menyn i ett dokumentbibliotek. Den röda pricken uppmanas du att fungera och använda de saknade värdena i kolumnerna som krävs.

Indikator för ikonen Visningsalternativ

Lösa metadata uppdateringar i grupp

Du kan uppdatera en eller flera objekt som behöver åtgärdas utan att lämna sidan med hjälp av informationsfönstret.

Så här löser metadata i grupp:

  1. Markera de filer som delar gemensamma värden.

  2. Markera gul varningsmeddelandet att öppna informationsfönstret.

  3. Fylla i värden för informationen som saknas.

  4. Klicka på knappen Spara om du vill tillämpa ändringarna för alla objekt på en gång.

Listan med filer som behöver åtgärdas information

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×