Plattformar PowerPoint kompatibilitet

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Av Geetesh Bajaj

Lär dig grunderna för att dela PowerPoint filer mellan en dator med Windows och Apple Mac OS.

Du arbetar med PowerPoint för Windows och ofta behöver dela presentationer med någon som använder en Mac? Eller du arbetar i ett kors platform miljö där Windows och Mac-datorer finns? Eller kanske du använder Mac för att starta i Windows och Mac OS med hjälp av alternativet Starta och du vill att PowerPoint-presentationer till Leta, spela upp och skriva ut samma hela tiden, oavsett om du använder en dator med Windows eller Mac.

Om de ovanstående scenarierna beskrivning arbetsflödet eller personer du samarbeta och arbeta med arbetsflödet, vet att Microsofts nya push att göra PowerPoint och andra Office-program fungerar identiskt plattformar har gjort dessa arbeta nästan sömlös . Vi kan inte ännu, neka att operativsystem och även maskinvara funktioner är distinkta och det kan finnas vissa ryckighet som ska vändas mot. Vi igenom de här ryckighet i den här artikeln.

Plattformar ryckighet inträffa av fler än en anledning. Det är inte konstigt till samma företag ska ha både Windows och Mac-datorer, särskilt för stora företag som kan ha olika avdelningar på separata globala platser. Det finns tillfällen när en viktig presentation måste vara kompatibel med oavsett vilken plattform som används av en klient. Eller det kan vara att designer anställda att skapa en presentation eller mall kanske använder en Mac medan presentatören använder en Windows-dator eller vice versa. Oavsett, har skillnaderna mellan Windows och Mac versioner av PowerPoint fått presentatören verkliga andel av problem.

Oavsett dina krav för mellan platform kompatibilitet kan vara, låt oss först dela goda nyheter med dig: filformat för PowerPoint-filer är samma på datorer med Windows och Mac OS. Här hittar du mer information om vilka filformat:

  • Som börjar med PowerPoint 2007 (för Windows) och PowerPoint 2008 (för Mac) spara presentationer i PPTX-format. De kan också spara i äldre PPT-format, men praktiska övningar så kan innebära att förlora del om några av de nya funktionerna i nyare versioner av PowerPoint. Det är också viktigt att förstå att nyare versioner, till exempel 2016 är mycket mer kapacitet och funktioner än PowerPoint 2007 och 2008. Om du använder nyare funktioner, till exempel tips övergångseffekt i PowerPoint för Office 365, och dela presentationen med någon som använder PowerPoint 2007 visas en mer allmän övergång behålls även om hon kommer fortfarande att kunna öppna och visa presentationen.

  • I den här artikeln är inte praktiska skäl utforska någon av de äldre versioner som använder äldre PPT-filformat som standard. De här tidigare versionerna är PowerPoint 97, 2000, 2002 och 2003 för Windows och PowerPoint 98, 2001, X och 2004 för Mac.

De flesta av inkompatibilitet mellan Windows och Mac versioner av PowerPoint strålar från hur programmet som är inbyggd i operativsystem (OS). När PowerPoint för Windows utnyttjar alla media möjligheter i Windows, använder PowerPoint för Mac på samma sätt funktioner som QuickTime inbyggd i Mac OS. Detta innebär att det finns vissa inkompatibilitet som inte kan lösas. Som tur är kan dessa inkompatibilitet enkelt förhindras i första hand med en bättre förståelse för potentiella problemområden som jag skall utforska i resten av den här artikeln.

De flesta problemområden som för kompatibilitet kan sorteras, category-wise. Referera till en viss kategori nedan om du behöver en snabb lösning eller läsa den information som i alla kategorier om du vill vara medveten om och beredd att ta itu med eventuella kompatibilitetsproblem som du kan stöta på i framtiden.

Det viktigaste som du bör känna till

Börja med en mapp: först av allt, jag föreslår att du stoppa tänkande ”presentationer” och börjar tänka ”mappar”. Oavsett vilken plattform du använder är det första du behöver göra skapa en tom mapp för varje presentation som du har skapat. Kopiera alla länkade innehåll till mappen, inklusive bilder, ljud och filmfiler, även innan objektet infogas som en länk i presentationen. Ja, den senaste versionen av PowerPoint bädda in mediefiler, men du kanske vill ha tillgång till ursprungliga mediefiler eftersom PowerPoint kan komprimera filer bäddas in. På en annan anteckning om du behöver länk till Word-dokument, Excel-blad, PDF-filer eller andra dokument, kopiera dem till den här mappen innan du skapar länkar till dem från din PowerPoint-bilder. Kommer ihåg att länkade Word-dokument, Excel-blad, PDF-filer eller andra dokument är alltid länkad och aldrig inbäddad i PowerPoint-fil.

Uppdatera dina program: hålla din PowerPoint-programmet uppdaterad: Kontrollera att du har de senaste servicepack för Microsoft Office installerat. Flera kompatibilitetsproblem som rör har lösts i uppdateringarna. Använda Windows Update i datorn så att din version är den senaste tillgängliga. Om du använder en version av Office 365-prenumeration som innehåller PowerPoint uppdatera regelbundet så att du har de senaste korrigeringarna och de senaste funktionerna.

Uppgradera till den aktuella version: Fundera alltid flytta upp till en nyare version av PowerPoint. Lär dig mer om de nya versionerna av Office på support.office.com. Observera att en Office 365-prenumeration får du nya funktioner månad – du kan alltid den senaste versionen av PowerPoint och andra Office-programmen. Hur vet du om du har en version av framtid eller en prenumerationsversion, till exempel Office 365 ? Klicka på någon av följande länkar, beroende på din OS (operativsystem) mer information om du vill ta reda på:

Identifiera Version och licensen för Microsoft Office i Windows

Identifiera Version och licens av Microsoft Office för Mac

Gör dina vänner med kompatibilitetskontrollen: PowerPoint 2008 för Mac introducerades alternativet Kompatibilitetsrapport via vyn | Menyalternativet för kompatibilitet rapport. Alternativet kompatibilitetskontrollen är också tillgängligt i PowerPoint 2011 men inte i PowerPoint 2016 för Mac. Kompatibilitetskontroll undersöker den öppna presentationen kompatibilitetsproblem med alla versioner av PowerPoint för Windows och Mac, rätt tillbaka till PowerPoint 97 och 98. Den sedan anger du exakt vad funktioner kan påverkas och vad fungerar inte. Om du ser inga problem i kompatibilitetskontrollen som är bra eftersom det innebär att bilderna är kompatibla med de flesta versioner av PowerPoint.

PowerPoint för Windows har fått en liknande kompatibilitetskontrollen sedan version 2007 på Windows-sida. I PowerPoint 2016 det här alternativet kan läsas från Arkiv > Info. Välj sedan Inspektera Presentation > Kontrollera kompatibilitet alternativet. Observera att det här alternativet endast tittar på kompatibilitetsproblem med äldre versioner av PowerPoint för Windows – den inte rapporterar på problem med PowerPoint för Mac.

Ingen redigering, visning av fullständiga: medan skapare av många PowerPoint försöker göra plattformar presentationer enkelt att undvika kompatibilitetsproblem ska du tänka på det här är inte så restriktiva det låter. Nyare versioner av PowerPoint på båda plattformarna är förenligt inte med redigering av vissa funktioner, men, vilket gör att de här funktionerna som ska visas i ett bildspel.

Följ dessa riktlinjer

Det finns några riktlinjer som du kan följa när du skapar PowerPoint-presentationer som är avsedda att visas eller redigeras i Windows och Mac versioner av PowerPoint. Jag har sorterat dessa riktlinjer in kategorier.

Grundläggande riktlinjer

  • Håll enkla och använda ritverktygen i PowerPoint för att skapa former och ritningar snarare än att använda innehåll från en tredje parts-program.

  • Och Tänk efter mappar i stället för presentationer. Skapa en ny mapp för varje presentation som du har skapat. Den här mappen ska innehålla själva presentationen och alla länkade filer, till exempel ljud och filmer filer, andra länkade dokument, osv. Kontrollera att inget finns i sub-mappar – håller allt inom en mapp.

Arbeta med media

  • Använd alltid industry standard medieformat som inte är för platform specifika: hålla från Windows Media och QuickTime-filformat och i stället använda MPEG videor så långt som möjligt. På samma sätt Använd DRM-fri MP3s snarare än skyddat ljud eller iTunes låtar eller filer.

  • När du länkar en berättarröst eller ljudfil i PowerPoint för Windows, kan du fortfarande höra ljud i PowerPoint för Mac. Men motsatsen gäller inte för alla utom de senaste versionerna av PowerPoint för Mac. Det beror på att PowerPoint för Windows inte kan spela upp alla länkade berättarröst och ljud som spelas in i Macintosh versioner eftersom Apple-datorer Använd QuickTime AIFF-format för att lagra inspelningar och även ta inte med filnamnstillägget AIFF. Microsoft PowerPoint för Windows har inte en vink om vad de här filerna är! Som vi diskuterat tidigare, har PowerPoint 2016 för Mac inte längre problemet eftersom den använder filformatet M4A, så kallade MPEG 4 ljud. Dessutom PowerPoint 2016 för Mac bäddar in mediefiler i stället för att länka dem till varandra – skillnaden beskrivs i nästa punkt.

  • Om du behöver flytta en ljudfil spelas in i PowerPoint för Mac till en Windows-dator kan du bädda in ljudfilen som en del av presentationen. Som tur är PowerPoint på båda plattformarna bäddar in ljudfiler som standard, såvida du inte väljer att ändra inställningarna (i dialogrutan Spela in berättarröst) länka ljudfilen i stället.

  • ActiveX är samma Windows-baserad teknik som gör det möjligt att spela upp Adobe Flash filmer i Internet Explorer och andra program, inklusive PowerPoint. ActiveX är en Microsoft-teknik och är inte tillgängligt för Mac-plattformen. Vad betyder det att om du infogar Flash-filmer i en presentation med PowerPoint för Windows Flash-filer inte kan spelas upp på Mac. Detta är inte längre en betydande problem Eftersom användning av Flash har minskat åren och förskott i PowerPoint-animering funktioner innebär att du kan eventuellt skapa samma effekter genom att använda endast PowerPoint.

Text och teckensnitt

  • Använd teckensnitt som finns som standard i Windows och Mac. Detta gäller bland annat Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, osv. Om under är osäker kan referera till listan Betrodda teckensnitt på:

    Använd betrodda teckensnitt som är tillgängliga på alla datorer i PowerPoint

  • Kom ihåg att Windows-versioner av PowerPoint kan bädda in TrueType-teckensnitt i en presentation. Men de här inbäddade teckensnitt kan inte visas i alla versioner av PowerPoint för Mac. PowerPoint för Mac användare behöver inte anser vänster, men eftersom dessa dagar för de flesta teckensnitten är OpenType, och även med TrueType, teckensnittsinbäddning är beroende av den person som skapade teckensnittet som kanske har stängt av funktionen.

  • Pratar OpenType-teckensnitt, visas några av dem, särskilt från Adobe Pro teckensnitt samling utan problem i PowerPoint för Windows och PowerPoint för Mac. Dessa OpenType-teckensnitt fungerar inte alltid i äldre versioner av PowerPoint på din Mac, till exempel 2004 eller 2008.

  • Inte utrymme texten för tätt. Teckensnitt återgivning skillnader kan lägga till en extra rad i en textruta i Windows eller Mac versioner av PowerPoint.

Bilder och grafik

  • På din Mac undvika att använda PICT-bilder, eftersom de inte är kompatibla med Windows-versioner. I båda operativsystemen fungerar bildformat GIF, PNG och JPG bäst. Illustrationer, Använd WMF eller EMF-filer. EPS filer inte längre arbete på de flesta PowerPoint-versioner av säkerhetsskäl.

  • Mac-versioner av PowerPoint kommer med särskilda foto effekter som ursprungligen fanns en del av Microsofts disbanded PhotoDraw programmet på Windows-sida. Oavsett, alla Mac presentationsfilen som innehåller bilder med dessa effekter kan flyttas till alla versioner av PowerPoint för Windows och alla specialeffekter förblir intakta. Endast villkor är att du inte kan använda dessa effekter på bilder när presentationen har flyttats till en Windows-versionen av PowerPoint.

Allt annat

  • Mest inbäddade objekt i PowerPoint-presentationer som skapats i Windows översätter inte bra i en Mac-version av PowerPoint. Till exempel om ett inbäddat Word-dokument eller Excel-kalkylblad har accentuerats tecken, visas det här inte i en presentation med flera plattformar. Använda hyperlänkar i stället för att bädda in dessa filer (Word, Excel, PDF osv.) för att länka dem till presentationsfilen. Kontrollera att de här filerna finns kvar i samma mapp som presentationen.

  • Vissa filformat (till exempel Microsoft Visio och CAD-) kan inte översätta bra. I dessa fall kan du ofta konvertera filer till en bild eller en PDF-fil i de ursprungliga programmen. Dessa konverterade filer kan sedan länkas till PowerPoint-fil och ska identifieras och visas på rätt sätt på båda plattformarna.

  • Tabeller i Microsoft Word och Excel-kalkylblad som klistrats in i PowerPoint kan orsaka problem med flera plattformar. Antingen göra om tabellen med PowerPoints intern tabell motorn eller skapa en länk till Word eller Excel-dokument. Detta är inte så mycket problem mellan nyare PowerPoint-versioner på Windows eller Mac, men det kan vara ett problem i tidigare versioner i båda operativsystemen.

  • Visual Basic (VBA) kvar den bästa programming lösningen plattformar PowerPoint-utvecklare. Men för användare som vill spela upp med PowerPoint-programmering alternativ med hjälp av Visual Basic, Mac-versioner är inte lika funktionsrika.

  • Kom ihåg att vissa funktioner inte fungerar på båda plattformarna. Mac-versioner av PowerPoint fortfarande inte fullt stöd för utlösare animeringar, även om de spelas upp utlösare animeringar som har skapats i PowerPoint för Windows. Du fortfarande redigera inte dem, men.

  • Tänk på att färg gamma skiljer sig från båda plattformarna menar Presentationsfärger som har skapats på en Windows-dator visas ljusare på en Mac. Det här är inte ett problem som kan lösas i PowerPoint. Det är en plattform problemet.

När jag har tagit ITU större kompatibilitetsproblem i den här artikeln Observera att saker ändra hela tiden och med PowerPoint de flesta komponenter som ska ändras till bättre. Office 365 versioner av PowerPoint för Windows och Mac uppdateras kontinuerligt hela tiden och om du är inloggad på Office Insider programmet du ser även nya uppdateringar varje vecka som verkar göra kompatibilitetsproblem föråldrade!

Om författaren

Geetesh Bajaj är PowerPoint MVP. Han skriver böcker, betyder anpassade utbildning och han skriver för att presentera på indezine.com.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×