Från internationella resor med vänner till en helgtur med familjen kräver olika resor olika planer. Med så många rörliga delar är det lätt att gå vilse i detaljerna. Det är här vi kommer in. Använd Microsoft-appar och tjänster du känner och älskar för att hålla dig organiserade, så att du kan spendera mindre tid på att planera och mer tid att ha kul.
Samla idéer för en gruppresa
Uppmaning! Att planera en resa med andra är en gruppuppgift. Från brainstorming till att ta reda på tillgänglighet till att tvinga människor att fatta ett beslut, det kan känns som att du försöker klä katter. I stället för att hantera långa e-postkedjor eller oorganiserade textmeddelandetrådar kan du använda Microsofts appar, produkter och resemallar för att hjälpa dig.
En digital arbetsbok för att lagra allt
Med OneNote kan du enkelt hålla allt du behöver för resan, organiserad och med dig. Gör avsnitt för olika behov, till exempel brainstorming, reseanmärkningar, resplaner och mer.
Du har tillgång till allt var du än har en internetanslutning... och det är gratis!
|
Det finns ett jonglering av webbläsarflikar med Edge När du surfar på webben kan du enkelt lägga till innehåll, till exempel foton, till en samling med Edge. Detta gör det enkelt att bläddra och samla inspiration för destinationer utan att kopiera klistra in. |
"Jag älskar att ha ALLT på ett ställe."
Tips:
Tänk på säsongsberoende och speciella behov
Populära evenemang kan innebära högre priser och större folkmassor. Tänk på dessa faktorer för personer i gruppen som kan ha speciella behov. Till exempel kan rörlighet vara svårt för en äldre person där en större händelse inträffar.
När du reser med en grupp är det viktigt att vara medveten om allas behov. Från kriskontaktinformation till allergier bör varje person fylla i ett krisinformationsformulär och göra det tillgängligt för gruppen, om något händer. Du kan använda någon av de här listmallarna på Microsoft Skapa.
Tips:
Lär känna kulturen
Reser du internationellt? Var uppmärksam på tull, traditioner och vanliga lagar i det land du ska till. Genom att undersöka dessa i förväg kan du vara säker på att du visar respekt och är säker.
Budgetera för gruppsemester eller resor
Det kan vara besvärligt att hantera pengar... särskilt bland vänner och familj som du reser med. Oavsett om du planerar en kort resa eller en lång utflykt, är det viktigt att planera en budget och hålla reda på utgifterna för att se till att du inte överkonsumerar medan du har kul. Med de här budgeterings- och budgetuppföljningsverktygen kan du hoppa över käbbbordet och fokusera på att njuta av din tid i stället.
Hur mycket vill du spendera på resan? Beroende på resans behov och din personliga preferens, är det där du vill investera pengarna.
|
Du kan helt enkelt ange kostnaden för en artikel, t.ex. hotell, flyg eller transport, och låta kalkylbladet visa hur mycket du har planerat för de faktiska kostnaderna.  |
Tips:
Kontrollera din egen ekonomi först
Detta kan verka helt elementärt, men det är lätt att övertalas av en grupp. Titta först på din egen ekonomi och fatta ett beslut om vad gränserna är och tänk på vad som är viktigt för dig. Om du till exempel är intresserad av mat kan du ta en billigare flyg för att spendera pengarna på mat.
Tips:
Boka tid innan din resa
Det kan känna sig obekvämt att ha det här samtalet, men det är klokt som grupp att ha diskuterat saker i förväg för att undvika att diskutera senare. Bör alla till exempel betala lika med%? Betalar en person för transport och en annan för boende?
"Jag är bara glad att det inte finns mer krånglar om vem som spenderade hur mycket mer..."
|
Använd Excel för att beräkna den delade kostnaden för dina semesterutgifter.  |
Skapa den perfekta resplanen
Detta är den roliga delen – förutom en rolig del av planeringen. Det handlar om att skapa en resplan och se vad potentialen för din semester är. Ett hotell i ett fantastiskt område, högst rankade restauranger i närheten, ikoniska destinationer och mer. Det finns så mycket att hitta (och organisera)... om det bara finns en enkel plats att göra det. Men titta här, det finns det.
|
En intelligent resplanerare med Bing Tänk om det fanns intelligenta (och gratis) verktyg som kan hjälpa dig att planera din resa? Bing erbjuder optimala resvägar och tider, samtidigt som du kommer in på destinationer. Det erbjuder också TripAdvisor-rekommendationer du kan lita på baserat på var du är.  |
Tips:
Olika semester kräver olika behov
Internationella resor kan kräva visum. Du måste leta upp detta i förväg och se till att du begär det i tid för resan.
"Jag trodde aldrig att jag skulle hitta allt jag behövde för att planera en biltur i Bing!"
Tips:
Schemalägg tid för ingenting
Det kan kännas ganska obekvämt... men du kan välja ett intressant område och ta dig tid att utforska. Du vet aldrig vilken typ av dolda skatt du kan hitta när du bromsar ner och tar dig tid att titta noga.
|
Föredrar du att göra-det-själv-metoden? Vi förstår det. Ibland känns det bättre att bara göra allt från grunden. Detta kalkylblad gör det enkelt att fylla i informationen själv.  |
Tips innan du åker på gruppsemester
Resor och boende bokas, restauranger har bokat bord, biljetter har köpts... Nu har du allt klart. Eller har du? Om du någonsin har haft en känsla av att "jag tror att jag har glömt något" vet du vad vi pratar om. Få hjälp med att titta igenom för att se till att du är redo för resan med dessa användbara verktyg.
Att bryta språkbarriären
Om du vill ha en destination där du inte talar språket kan det definitivt vara lite oroande. Med lite hjälp från Microsoft kan du förvandla din telefon till en dynamisk översättare som hjälper dig att navigera okända platser. Microsoft Translator-appen kan översätta text, tal och bilder, till exempel menyer och tecken. Det kan också hjälpa dig att tala som en lokal genom att höra dina översatta fraser, vilket kan hjälpa dig att uttala språket korrekt.
|
På en flygning med hunden? Använd en praktisk checklista för att se till att du har alla dina baser täckta för din lurviga vän. |
Tips:
Resa med husdjur
Olika flygbolag har olika sekretess för husdjur. Undersök i förväg vad transportören har eftersom de kan ha rasbegränsningar eller hälsopolitik. Viktigast av allt, se till att dina husdjur är redo att flyga, med mycket mat och vatten.
Tips:
Reser med äldre eller barn
Se till att du har korrekt identifiering, kläder för vädret, alla nödvändiga mediciner och hålla dig uppdaterad om hur du kontaktar någon i en nödsituation. Beroende på resetyp kanske du också vill överväga reseförsäkring eller andra säkerhetsåtgärder.
|
Packlista för att åka ut ur staden Det är så mycket att göra att du inte vill glömma. Den här praktiska packlistan gör det enkelt för dig att vara säker på att du är förberedd med de saker du behöver. |
Skapa och dela semesterminnen
När du kommer tillbaka från ditt äventyr är det första du behöver göra att dela de fantastiska minnen du har skapat... men innan du kan göra det, se till att du har alla bilder som har varit taget på resan, tillgänglig för dig.
En plats att lagra allt
Du kan skapa en mapp som bara delas med dem i din semestergrupp. Du kan lägga till alla dina bilder där och de kan också ladda upp sina egna. Det är ett mycket enkelt sätt att se till att alla kan dela foton med varandra.
Med massor av bilder kan du nu skapa en berättelse som du kan dela med vänner och familj!
|
Dynamiska berättelser med Sway Gratis kan du enkelt skapa och dela din egen berättelse, som är full av foton från resan och olika anekdoter. Dela URL: n med andra och inspirera dem att resa också. Se denna mall för att komma igång.  |
Tips:
Skapa din delade OneDrive-mapp innan du lämnar
Detta gör det enkelt för alla att ladda upp foton när du reser, så du behöver inte vänta på dem alla på en gång!
"Sway är så vacker... Jag kan inte komma över det. Jag gjorde en till min smekmånad och mina föräldrar kommer fortfarande att se det! "
Tips:
Berätta en historia med mer än bilder
När du skapar ett dokument för att komma ihåg bilder eller berättelser är det viktigt att komma ihåg informationen. Dela godbitar du lärt dig under din upplevelse för att hjälpa din semesterhistoria att leva!
Med massor av mallar och designidéer som på ett intelligent sätt hjälper dig att skapa layouter som uppfyller dina behov kan PowerPoint vara det ultimata digitala fotoalbumverktyget.
|
Resealbum Kolla in kostnadsfria fotoalbummallar och resemallar för att dela dina minnen.  |
