Använd dialogrutan Pivottabellalternativ för att styra olika inställningar för en pivottabell.
Namn Visar pivottabellens namn. Om du vill ändra namnet klickar du på texten i rutan och redigerar namnet.
Layout & Format
Avsnittet Layout
Sammanfoga och centrera celler med etiketter Markera för att sammanfoga celler för yttre rad- och kolumnobjekt så att du kan centrera objekten vågrätt och lodrätt. Avmarkera till vänsterjustera element i yttre rad- och kolumnfält högst upp i objektgruppen.
När radetiketter dras in i kompakt format Om du vill dra in rader i området radetiketter när pivottabellen är i kompakt format väljer du en indragsnivå på 0 till 127.
Visa fält i rapportfilterområdet Välj Nedåt, Sedan över för att först visa fält i rapportfilterområdet uppifrån och ned, allteftersom fält läggs till, innan du tar upp en annan kolumn. Välj Över, Sedan nedåt för att först visa fält i rapportfilterområdet från vänster till höger, allteftersom fält läggs till i det, innan du tar upp en ny rad.
Rapportfilterfält per kolumn Skriv eller välj hur många fält som ska visas innan du tar upp en annan kolumn eller rad baserat på inställningen Visa fält i rapportfilterområdet.
Avsnittet Format
Visa för felvärden Markera den här kryssrutan och skriv sedan text, till exempel "Ogiltig", som du vill visa i cellen i stället för ett felmeddelande. Avmarkera den här kryssrutan om du vill visa felmeddelandet.
Visa för tomma celler Markera den här kryssrutan och skriv sedan text, till exempel "Tom", som du vill visa i cellen i stället för en tom cell.
Autopassa kolumnbredder vid uppdatering Välj det här alternativet om du vill justera pivottabellkolumnerna så att de automatiskt anpassas till storleken på den bredaste texten eller talvärdet. Avmarkera om du vill behålla den aktuella kolumnbredden för pivottabellen.
Bevara cellformatering vid uppdatering Välj det här alternativet om du vill spara pivottabellens layout och format så att den används varje gång du utför en åtgärd i pivottabellen. Avmarkera om du inte vill spara pivottabellens layout och format och använda standardlayouten och standardformatet varje gång du utför en åtgärd i pivottabellen.
Summor & filter
Avsnittet Totalsummor
Visa totalsummor för rader Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja kolumnen Totalsumma bredvid den sista kolumnen.
Visa totalsummor för kolumner Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja raden Totalsumma längst ned i pivottabellen.
Avsnittet Filter
Delsummafiltrerade sidobjekt Markera eller avmarkera om du vill inkludera eller exkludera rapportfiltrerade objekt i delsummor.
Obs!: OLAP-datakällan måste ha stöd för markeringssyntax för MDX-uttryck.
Markera summor med * Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja en asterisk bredvid summor. Asterisk anger att de synliga värdena som visas och som används när Excel beräknar summan inte är de enda värdena som används i beräkningen.
Obs!: Det här alternativet är bara tillgängligt om OLAP-datakällan inte stöder markeringssyntax för MDX-uttryck.
Tillåt flera filter per fält Välj om du vill ta med alla värden, även de som döljs genom filtrering, när delsummor och totalsumma beräknas i Microsoft Office Excel. Avmarkera om du bara vill ta med objekt som visas när delsummor och totalsumman beräknas i Excel.
Obs!: Den här inställningen är endast tillgänglig för en datakälla som inte är OLAP.
Avsnittet Sortering
Använda Anpassad Listor vid sortering Markera eller avmarkera om du vill aktivera eller inaktivera användningen av anpassade listor när excel sorterar listor. Om du avmarkerar den här kryssrutan kan även prestanda förbättras när du sorterar stora mängder data.
Visa
Visningsavsnitt
Visa knappar för visa/dölj Välj det här alternativet om du vill visa plus- eller minusknapparna som du använder för att visa eller dölja rad- eller kolumnetiketter. Avmarkera om du vill dölja plus- eller minusknapparna som du använder för att visa eller dölja rad- eller kolumnetiketter. Du kanske vill dölja plus- eller minusknapparna när du skriver ut en pivottabell eller när du visar en pivottabell bara för visning.
Visa sammanhangsberoende knappbeskrivningar Välj det här alternativet om du vill visa knappbeskrivningar som visar värde-, rad- eller kolumninformation för ett fält eller datavärde. Avmarkera om du vill dölja knappbeskrivningar som visar värde-, rad- eller kolumninformation för ett fält eller datavärde.
Visa egenskaper i knappbeskrivningar Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja knappbeskrivningar som visar egenskapsinformation för ett objekt.
Obs!: Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Visa fältbeskrivningar och listrutor för filter Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja pivottabellbeskrivningar högst upp i listrutan pivottabell och filtrera nedpilarna på kolumn- och radetiketter.
Klassisk pivottabelllayout Markera eller avmarkera om du vill aktivera eller inaktivera dra fält till och från pivottabellen.
Visa objekt utan data på rader Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja radobjekt som inte har några värden.
Obs!: Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Visa objekt utan data i kolumner Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja kolumnobjekt som inte har några värden.
Obs!: Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Visa elementetiketter när inga fält finns i värdeområdet Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja elementetiketter när det inte finns några fält i värdeområdet.
Obs!: Den här kryssrutan gäller endast pivottabeller som skapats före Office Excel 2007.
Visa beräknade medlemmar från OLAP-servern Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja beräknade medlemmar i en dimension. Den här kryssrutan påverkar inte beräknade mått.
Obs!: Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Avsnittet Fältlista
Följande två alternativ är ömsesidigt uteslutande.
Sortera A till Ö Välj det här alternativet om du vill sortera fälten i fältlistan för pivottabellen i stigande alfabetisk sorteringsordning.
Obs!: Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Sortera i datakällans ordning Välj det här alternativet om du vill sortera fälten i fältlistan för pivottabellen i den ordning som anges av den externa datakällan.
Obs!: Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Skriva ut
Knapparna Utöka/Dölj visas i pivottabellen Markera eller avmarkera om du vill visa eller dölja knapparna Visa och Dölj när du skriver ut en pivottabell. Den här kryssrutan är inte tillgänglig om kryssrutan Visa granskningsknappar är avmarkerad på fliken Visa i den här dialogrutan.
Upprepa radetiketter på varje utskriven sida Markera eller avmarkera om du vill upprepa de aktuella objektetiketterna för radetikettområdet på varje sida i en utskriven pivottabell.
Ange utskriftsrubriker Markera eller avmarkera om du vill aktivera eller inaktivera upprepning av rad- och kolumnfältsrubriker och kolumnobjektetiketter på varje utskriven sida i en pivottabell.
Obs!: Om du vill skriva ut etiketterna måste du fortfarande ange värden i rutorna Rader högst upp eller Kolumner till vänster under avsnittet Utskriftsrubriker på fliken Blad i dialogrutan Utskriftsformat . (Klicka på Utskriftsrubriker i gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout.
Data
Avsnittet Pivottabelldata
Spara källdata med filen Markera eller avmarkera om du vill spara eller inte spara data från den externa datakällan med arbetsboken.
Meddelanden:
-
Den här inställningen ska inte användas för att hantera datasekretess.
-
Den här inställningen är inte heller tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Aktivera utöka till detaljer Markera eller avmarkera för att aktivera borrning nedåt till detaljdata från datakällan och visa sedan data i ett nytt kalkylblad.
Obs!: Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Uppdatera data när filen öppnas Markera eller avmarkera om du vill uppdatera eller inte uppdatera data när du öppnar Excel-arbetsboken som innehåller den här pivottabellen.
Obs!: Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
Behåll objekt som tagits bort från avsnittet datakälla
Antal objekt som ska returneras per fält Om du vill ange hur många objekt för varje fält som ska cachelagrats tillfälligt med arbetsboken väljer du något av följande:
-
Automatiskt Standardantalet av unika element för varje fält.
-
Ingen Inga unika element för varje fält.
-
Max Det maximala antalet unika element för varje fält. Du kan ange upp till 1 048 576 objekt.
Obs!: Den här inställningen är endast tillgänglig för en OLAP-datakälla.
