Outlook Web App Light > Adressbok

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om Outlook Web App ser ut som på bilden nedan använder du lättversionen av Outlook Web App. Om du ser lättversionen utan att ha valt den betyder det att du använder en gammal webbläsare som inte stöder den vanliga versionen. Du kanske inte kan installera en webbläsare som stöder den vanliga versionen. Prata med IT-administratören eller supporten och hör om en nyare webbläsare kan installeras.

Skärmbild av inkorgen i Outlook Web App Light

Den här artikeln är avsedd för Outlook Web App, som används av organisationer som hanterar e-postservrar med Exchange Server 2013 eller 2010. Om du använder Office 365 eller Exchange Server 2016 är Outlook på webben din e-postklient. Mer information om Outlook på webben finns på Få hjälp med Outlook på webben.

  • Klicka på adressboksikonen längst upp i Outlook Web App-fönstret

  • Välj Till eller Kopia i ett nytt meddelande

När du öppnar adressboken med hjälp av ikonen högst upp i Outlook Web App-fönstret visas endast adressboken. När du öppnar adressboken genom att klicka på Till eller Kopia i ett nytt meddelande visas adressboken och Till, Kopia och Hemlig kopia.

Välj vilka adresser du vill visa via rutan Adressbok längst upp på sidan. Standardinställningen är att du visar organisationens adressbok, men du kan visa vilken adressbok du vill. Du kan till exempel välja Kontakter i listan med tillgängliga adressböcker eller mappen Kontakter i navigeringsfönstret.

Det finns flera sätt att hitta en adress i organisationens adressbok eller i mappen Kontakter. När adressboken är öppen kan du skriva namnet på den person du söker i Sök person rutan och sedan trycka på Enter eller klicka på sökikonen. Träffar visas i adressbok fönstret. Om du vill visa en kontakt klickar du på kontaktens namn. Om du vill rensa sökresultatet och återgå till adressboken klickar du på Rensa sökresultaten.

Sökningar i adressboken görs enbart i den adressbok du visar för tillfället.

Om du redan har öppnat ett nytt meddelande kan du skriva namnen på de personer du vill skicka meddelandet till i rutan Till eller Kopia i meddelandet. Om namnen är unika eller om du har använt dem förut matchas de automatiskt.

Det finns flera sätt att ange adresser i ett meddelande.

  • När du öppnar ett nytt meddelande, svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande visas en lista över de senaste mottagarna i navigeringsfönstret. När du dubbelklickar på ett namn flyttas det till rutan Till. Du kan även markera ett namn och sedan klicka på Till, Kopia eller Hemlig kopia så flyttas det till motsvarande ruta.

  • Om namnet du söker inte visas Senaste mottagare skriver du namnen eller e-postalias i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia. Avgränsa flera namn med semikolon. Klicka på Kontrollera namn i verktygsfältet om du vill matcha namnen. Om det inte finns en unik matchning i adressboken markeras den avsedda mottagaren som ouppklarad. Alla ouppklarad namn visas i rött och en lista med möjliga mottagare matchningar visas i navigeringsfönstret. Matcha namnet genom att välja önskade namn på listan genom att klicka på dem. Kontrollera stavningen av mottagarens namn eller skriv e-postadressen direkt (till exempel johan@contoso.com) om det inte finns någon matchning. e-postmeddelanden kan inte skickas med omatchade mottagaradresser.

    E-postmeddelanden kan inte skickas till okända mottagarnas adresser.

  • Du kan också hitta någon genom att skriva in deras namn i Hitta Personerrutan i toppen Outlook Web App fönstret. Klicka Entereller välj sökikonen. Matcher visas i sökområdet. Om du vill lägga till ett namn på ditt meddelande markerar du kryssrutan bredvid namnet och väljer sedanTill, Cc,or Bccför att lägga till namnet på meddelande mottagarna. Om du vill rensa sökresultaten och återgå till adressboken väljer duRensa resultaten av denna sökning.

    I fönstret för Meddelandemottagare, är adressbokssökningar begränsade till adressboken vald överst på sidan Outlook Web App.

  • Klicka på Till, Kopia eller Hemlig kopia om du vill öppna sökfältet. Här kan du söka efter en person i organisationens adressbok. När du har hittat en person i sökfältet kan du lägga till namnet i e-postmeddelandet genom att markera kryssrutan bredvid namnet och sedan klicka på Till, Kopia eller Hemlig kopia. Klicka på Klar eller Stäng när du har lagt till önskade mottagare.
    Mottagare av hemlig kopia får en kopia av meddelandet, men deras namn visas inte i listan med mottagare. En mottagare av en hemlig kopia kan inte se andra mottagare i fältet Hemlig kopia.

Det finns flera sätt att ange adresser i en mötesförfrågan.

  • När du öppnar en ny mötesförfrågan eller svarar på eller vidarebefordrar en mötesförfrågan visas listan Senaste mottagarevisas i navigeringsfönstret. Dubbelklicka på ett namn om du vill flytta det till rutan Obligatoriskt. Du kan också markera ett namn och sedan klicka på Valfri, Valfritt eller Resurserför att flytta det till motsvarande ruta.

  • Om namnet du söker inte visas i listan Senaste mottagare skriver du namnen eller e-postalias i rutorna Obligatoriskt, Valfritt eller Resurser. Avgränsa flera namn med semikolon. Klicka på Kontrollera namn i verktygsfältet om du vill matcha namnen. Om det inte finns en unik matchning i adressboken markeras den avsedda mottagaren som omatchad. Alla omatchade namn visas i rött, och en lista med möjliga mottagarmatchningar visas i navigeringsfönstret. Matcha namnet genom att välja önskade namn på listan genom att klicka på dem. Kontrollera stavningen av mottagarens namn eller skriv e-postadressen direkt (till exempel johan@contoso.com) om det inte finns någon matchning.

    Mötesförfrågningar kan inte skickas till okända mottagarnas adresser.

  • Du kan också hitta någon genom att skriva deras namn i rutanHitta någon ruta längst uppOutlook Web App fönster. Tryck sedan på retur och välj sökikonen. Matchningar kommer att visas i sökrutan. För att lägga till ett namn till din mötesförfrågan, kryssa i kryssrutan bredvid namnet och välj sedanTill, Valfritt, eller Resurser för att lägga till namn på mottagare. För att rensa sökresultaten och återgå till adressboken välj Rensa sökresultaten av denna sökning.

    När du visar fönstret Meddelande mottagare, är adressbok sökningar begränsade till adressboken vald överst på sidan Outlook Web App.

  • Klicka på Obligatoriskt, Valfritt eller Resurser om du vill öppna sökfältet. Här kan du söka efter en person i organisationens adressbok. När du hittar en person i sökfältet lägger du till namnet i e-postmeddelandet genom att markera kryssrutan bredvid namnet och sedan klicka på Obligatoriskt, Valfritt eller Resurser. Klicka på Klar eller Stäng när du har lagt till önskade mottagare.

Det går vanligtvis inte att lägga till namn eller grupper i organisationens adressbok eller att lägga till undermappar. En del organisationer begränsar dessutom din möjlighet att ändra dina egna poster. Adressboken administreras normalt sett av organisationens HR- eller IT-ansvariga. Du kan i stället lägga till personer i din kontaktlista.

I Light-versionen av Outlook Web App finns färre funktioner för att jobba med organisationens adressbok än i standardversionen. Du kan välja poster i organisationens adressbok eller i mappen Kontakter i postlådan. Du kan även skicka ett meddelande genom att ange SMTP-adressen för postlådan dit du vill skicka meddelandet i rutan Till, Kopia, eller Bcc i ett nytt meddelande.

Om du vill veta mer om skillnaderna mellan standard- och light-versionen av Outlook Web App kan du besöka Jämför standard och light-versioner av Outlook Web App.

Om du vill veta mer om light-versionen av Outlook Web App, till exempel hur du går tillbaka till den vanliga versionen eller vilka funktioner och begränsningar som finns, läs mer på Outlook Web App Light

Information om hur du arbetar med kontakter och kontaktgrupper finns Outlook Web App Light > kontakter

Outlook Web App Light > E-post

Outlook Web App Light > Kalender

Alternativ > Skräppost

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×