Om du vill ha ett team-eller projekt relaterat e-postmeddelande kan du lägga till en webbplats post låda på en SharePoint webbplats. Personer skickar bara e-post till webbplats post lådans e-postadress. Sedan kan team medlemmar som har rätt behörighet Visa, ordna och svara på e-post från webbplats post lådan i SharePoint genom att använda samma verktyg som de är bekanta med från Outlook på webben.
Viktigt!: Funktionen webbplats post låda i SharePoint är föråldrad från början den 2017. Den här funktionen kommer att tas bort helt i framtida versioner. Nya SharePoint organisationer har inte längre åtkomst till funktionen webbplats post låda. Befintliga SharePoint organisationer kan inte längre skapa nya webbplats post lådor. Webbplatspostlådor som konfigurerats och distribuerats innan mars 2017 fortsätter att fungera.
Vi kommer att tillhandahålla en process för att under lätta över dina befintliga webbplatser för webbplats post lådor till enMicrosoft 365 grupp i september 2017. Om du för närvarande använder funktionen webbplats post låda i SharePoint bör du överväga att ändra till Microsoft 365 Groups i stället för att stödja samarbeten. Mer information finns i använda Microsoft 365 Groups i stället för webbplats post lådor.
Obs!: Funktionen för webbplats post lådan stöds men föråldras i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013-och SharePoint 2010-produkter. Kunder rekommenderas att utforska delade post lådor som ett alternativ till webbplats post lådor.
Du kan:
-
Lägga till en webbplats post låda (du måste vara webbplats ägare för att kunna göra detta).
Vem som helst kan skicka e-post till webbplats post lådans e-postadress.
Här är villkoren för att läsa, ordna, svara på eller ta bort meddelanden i en webbplats post låda:
-
Varje person måste ha en licens för både SharePoint och Exchangei samma Microsoft 365-abonnemang.
-
Varje person måste antingen vara i gruppen standard medlemmar eller i gruppen standard ägare för webbplatsen, eller ha Contribute-behörigheter. När du har konfigurerat webbplatsen bör du se till att ge till gång till team medlemmar som behöver den.
Obs!: Externa grupp medlemmar kan inte använda webbplats post lådor.
Om du bestämmer dig för att du inte vill ha en webbplats post låda efter att du har skapat en kan du förhindra att webbplats post lådan visas på webbplatsen.
Vanliga frågor om hantering av webbplatspostlådor
Här finns svar på några vanliga frågor som kan uppstå när du börjar använda webbplatspostlådor i din organisation.
Frågor om att använda webbplats post lådor
Hur kan en webbplatsmedlem ta reda på vem som kan visa webbplatspostlådan?
I Outlook på webben, i det övre högra hörnet klickar du på inställningar 
Vad händer om två personer redigerar och gör ett utkast till ett e-postmeddelande i webbplatspostlådan samtidigt med hjälp av SharePoint-webbplatsens Appen Webbplatspostlåda?
Den andra personens ändringar skriver över den första personens ändringar.
Frågor om att skapa och ta bort webbplats post lådor
Måste jag tilldela e-postadressen till webbplatspostlådan en licens?
Nej. Webbplatspostlådans e-postadress kräver inte en Exchange-licens.
Finns det situationer där det är olämpligt att använda en webbplatspostlåda?
Det finns tillfällen då en webbplatspostlåda inte passar så bra:
-
Konfidentiell information – alla meddelanden i en webbplatspostlåda kan läsas eller vidarebefordras av alla medlemmar.
-
Eftersom webbplatspostlådan är en delad arbetsyta kan alla postlådeanvändare ordna om och ta bort e-postmeddelanden.
Går det att byta namn på en postlåda?
Postlådans visningsnamn är samma som gruppwebbplatsens visningsnamn i SharePoint. Om du ändrar webbplatsens visningsnamn i SharePoint ändras visningsnamnet även i Outlook. Däremot ändras inte webbplatsens e-postadress.
Kan jag ändra e-postadress för en webbplats post låda?
Nej. Det går inte att ändra e-postadressen för en webbplats efter att den har skapats. E-postadressen skapas från webbplatsens visnings namn när webbplats post lådan skapades.
Om webbplats visnings namnet innehåller tecken från ett icke-engelskt alfabet eller innehåller tre eller färre tecken från det engelska alfabetet används inte visnings namnet för e-postadressen. För att se till att e-postadressen är giltig genereras automatiskt e-postadressen. Dessa e-postadresser börjar med ett prefix till SM, följt av det tvåsiffriga året, den tresiffriga dagen på året och fyra slumpmässiga bokstäver.
