Ordna e-post med hjälp av regler för Inkorgen i Outlook på webben

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Använd inkorgsregler för att automatiskt utföra vissa åtgärder på e-post som kommer till din inkorg. Du kan till exempel skapa regler som Ändra prioritetsnivå för meddelanden som kommer in automatiskt flytta dem till andra mappar eller ta bort dem baserat på vissa villkor.

Regler körs endast på Inkorgen. De körs inte på andra mappar. Dessutom stöder Outlook på webben inte körs nya regler på befintliga meddelanden. Så här: Använd Outlook 2016 eller Outlook 2013.

Obs!: Om du använder ett konto för arbetet eller skolan för att logga in på Office 365 kan använder du Outlook på webben. Om du använder ett Outlook.com, Hotmail, Live och MSN-konto finns i använda regler för Inkorgen i Outlook.com.

Skapa en regel för Inkorgen

  1. Logga in i Outlook på webben.

  2. Välj Inställningar Ikon för Inställningar .

    Bild av knappen Inställningar.

  3. Välj e-post, som du öppnar panelen till vänster. Under e-post > automatisk bearbetning, markera de regler för Inkorgen och rensa.

  4. Välj Lägg till Ikonen Lägg till under Inkorgsregler.

    Lägg till inkorgsregel

  5. Ange ett namn för inkorgsregeln i rutan Namn och välj sedan ett villkor och en åtgärd från respektive listruta.

    Dialogrutan Ny regel

    Du kan lägga till ytterligare villkor eller åtgärder genom att välja Lägg till villkor eller Lägg till åtgärd.

  6. Lägg till undantag till inkorgsregeln genom att välja Lägg till undantag och sedan välja ett undantag på menyn Lägg till undantag.

  7. Alternativet Sluta bearbeta fler regler är aktiverat som standard. Med det här alternativet på när det kommer ett meddelande i Inkorgen som uppfyller kriterierna för mer än en regel tillämpas endast den första regeln. Om du inte markerar den här kryssrutan kan används alla regler för Inkorgen som ett meddelande uppfyller kriterierna för.

    Stoppa bearbetningen av regler

Redigera en inkorgsregel

Du kan redigera en inkorgsregel genom att markera den och välja Redigera redigera . Då öppnas regeln så att du kan ändra villkoren eller åtgärderna.

Ta bort en inkorgsregel

Om du har en inkorgsregel som du inte längre är intresserad av och därför vill ta bort kan du markera den och klicka på Ta bort ta bort . Om du bara vill inaktivera regeln ett tag tar du bort bocken bredvid regeln.

Ange i vilken ordning inkorgsregler ska tillämpas på inkommande meddelanden

Regler för Inkorgen som tillämpas på inkommande meddelanden utifrån ordningen de visas i i listan regler för Inkorgen. Du kan ordna där reglerna som du skapar ska tillämpas på meddelanden som skickas till Inkorgen:

  1. Välj Inställningar Ikon för Inställningar .

    Bild av knappen Inställningar.

  2. Välj e-post, som du öppnar panelen till vänster. Under e-post > automatisk bearbetning, markera de regler för Inkorgen och rensa.

  3. Markera den regel som du vill flytta och sedan klicka på uppilen eller pilen Flytta regeln uppåt eller nedåt i listan om du vill placera regeln där du vill ha den placering i listan över regler visas längs under inkorgsregler.

Exempel på hur du använder inkorgsregler

  1. Välj Inställningar Ikon för Inställningar .

    Bild av knappen Inställningar.

  2. Välj e-post, som du öppnar panelen till vänster. Under e-post > automatisk bearbetning, markera de regler för Inkorgen och rensa.

  3. Välj Lägg till Ikonen Lägg till under Inkorgsregler.

    Lägg till inkorgsregel

  4. Skriv ett namn för inkorgsregeln i rutan Namn.

  5. Under När meddelandet tas emot, och , väljer du Det innehåller de här orden) och markerar sedan på ämnesraden.

    När meddelanden anländer

  6. Ange ett ord eller en fras som ska vara på ämnesraden i meddelandet som ska flyttas, välj Lägg till Lägg till och välj sedan OK.

    Ange ord eller fraser

  7. Under Gör följande väljer du Flytta, kopiera eller ta bort och väljer sedan Flytta meddelandet till mappen.

    Gör följande

  8. Markera den mapp som meddelandena ska flyttas till och välj OK.

  9. Klicka på OK högst upp i dialogrutan.

  1. Välj Inställningar Ikon för Inställningar .

    Bild av knappen Inställningar.

  2. Välj e-post, som du öppnar panelen till vänster. Under e-post > automatisk bearbetning, markera de regler för Inkorgen och rensa.

  3. Välj Lägg till Ikonen Lägg till under Inkorgsregler.

    Lägg till inkorgsregel

  4. Skriv ett namn för inkorgsregeln i rutan Namn.

  5. Under När meddelandet tas emot, och , väljer du Det innehåller de här orden) och markerar sedan på ämnesraden.

    När meddelanden anländer

  6. Ange ett ord eller en fras som ska vara på ämnesraden i meddelandet som ska flyttas, välj Lägg till Lägg till och välj sedan OK.

    Ange ord eller fraser

  7. Under Gör följande väljer du Flytta, kopiera eller ta bort och väljer sedan Flytta meddelandet till mappen.

    Gör följande

  8. Markera den mapp som meddelandena ska flyttas till och välj OK.

  9. Klicka på OK högst upp i dialogrutan.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Filtrera skräppost i Outlook på webben

Använda Övrig e-post till att sortera meddelanden med låg prioritet i Outlook på webben

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×