ORDER BY-satsen i Access sorterar ett frågeresultat efter ett eller flera fält i stigande eller fallande ordning.
Syntax
SELECT fältlista
FROM tabell
WHERE urvalsvillkor
[ORDER BY fält1 [ASC | DESC ][, fält2 [ASC | DESC ]][, ...]]]
Ett SELECT-uttryck med en ORDER BY-sats består av följande delar:
|
Del |
Beskrivning |
|
fältlista |
Namnet på det eller de fält som ska hämtas tillsammans med eventuella fältnamnsalias, SQL-mängdfunktioner, urvalspredikat (ALL, DISTINCT, DISTINCTROW eller TOP) eller andra SELECT-alternativ. |
|
tabell |
Namnet på den tabell från vilken posterna ska hämtas. |
|
urvalsvillkor |
Urvalsvillkor. Om uttrycket innehåller en WHERE-sats sorterar Microsoft Access-databasmotorn värden efter att WHERE-villkoren använts på posterna. |
|
fält1, fält2 |
Namnen på de fält som du vill sortera posterna efter. |
Anmärkningar
ORDER BY är valfritt. Men om du vill att informationen ska visas sorterad måste du använda ORDER BY.
Standardsorteringsordningen är stigande (A till Ö, 0–9). I de här exemplen sorteras anställda efter efternamn:
SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName;
SELECT LastName, FirstName
FROM Employees
ORDER BY LastName ASC;
Om du vill sortera i fallande ordning (Ö till A, 9–0) lägger du till det reserverade ordet DESC i slutet av varje fält som du vill sortera i fallande ordning. I följande exempel returneras löner, och de sorteras i fallande ordning:
SELECT LastName, Salary
FROM Employees
ORDER BY Salary DESC, LastName;
Om du anger ett fält som innehåller Memo- eller OLE Object-data i ORDER BY-satsen uppstår ett fel. Microsoft Access-databasmotorn kan inte sortera på den här typen av fält.
ORDER BY är vanligtvis den sista posten i ett SQL-uttryck.
Du kan ta med ytterligare fält i ORDER BY-satsen. Posterna sorteras först efter det första fältet som anges efter ORDER BY. Poster som har samma värde i det fältet sorteras efter värdet i det andra fältet, och så vidare.
