Om Tabellanalys

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Obs!: Informationen i det här avsnittet gäller endast Microsoft Access-databaser (.mdb eller .accdb).

Två tabeller som har skapats från en tabell och frågan som för samman tabellernas data igen

Ursprunglig tabell

Tabeller som har skapats med Tabellanalys

Fråga som har skapats med Tabellanalys

Uppslagslista

Om din Microsoft Access-databas innehåller en tabell som innehåller upprepad information i ett eller flera fält kan använda du Tabellanalys att dela upp data i relaterade tabeller så att du kan lagra data mer effektivt. Den här processen kallas för normalisering.

Tabellanalys delar in en tabell som innehåller information som upprepas i flera fält i separata tabeller där varje typ av information lagras en enda gång. På så sätt blir databasen effektivare och lättare att uppdatera, samtidigt som databasens storlek minskar. När guiden har delat in informationen kan du fortfarande visa och arbeta med informationen på ett ställe genom att skapa en fråga i guiden.

Med frågan kan du uppdatera data från mer än en tabell samtidigt. Frågan ger också tillgång till andra tidsbesparande funktioner som hjälper dig att öka informationens tillförlitlighet.

  • Om du ändrar ett fält som upprepas i frågan uppdateras automatiskt alla poster med det värdet eftersom du egentligen bara uppdaterar ett fält i frågans underliggande tabell.

  • Frågan ärver uppslagsfält från de nya tabellerna. Med uppslagsfält kan du ändra fältvärden genom att välja värden i en lista i stället för att behöva skriva ett korrekt värde. Uppslagslistan slår upp värden från den underliggande tabellen. När samma värde gäller för mer än en post kan du minimera risken för inkonsekvens eller fel genom att välja värdet i listan varje gång.

  • Formulär, rapporter och dataåtkomstsidor som tidigare baserades på den ursprungliga tabellen baseras nu automatiskt på frågan eftersom frågan tilldelas den ursprungliga tabellens namn och tabellen får ett nytt namn.

  • Befintliga formulär och rapporter som baseras på frågan ärver automatiska fältuppdateringar. Nya formulär och rapporter ärver också uppslagslistor.

Mer information om guiden Tabellanalys finns i Knowledge Base-artikeln Hur guiden fungerar Tabellanalyspå http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;292799.

Guiden startar inte

Det kan bero på att Access körs i begränsat läge men Microsoft Jet 4.0 SP8 eller senare inte är installerat på datorn. Jet 4.0 SP8 eller senare krävs för åtkomst till alla funktioner när begränsat läge är aktiverat.

Mer information om hur du installerar Jet-uppgraderingen finns i Office Online-artikeln om Microsoft Jet 4.0 SP8 eller senare.

Mer information om begränsat läge finns i Office Online-artikeln om Microsoft Jet Expression i begränsat läge.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×