I fältet Nästa instrueras Word att sammanfoga nästa datapost till det aktuella kopplade dokumentet i stället för att starta ett nytt kopplat dokument. Använd fältet Nästa för att skriva ut ett visst antal dataposter i ett enda kopplat dokument.
Om du vill visa information från flera dataposter i samma dokument, till exempel en medlemskatalog eller en prislista, ska du inte använda fältet Nästa. Välj i stället Katalog som huvuddokumenttyp när du startar dokumentkopplingen.
Meddelanden:
-
Word infogar det här fältet automatiskt när du konfigurerar ett blad med adressetiketter som huvuddokument under en dokumentkoppling.
-
Nästa fält kan inte användas i fotnoter, slutkommentarer, anteckningar, sidhuvuden, sidfötter eller datakällor. Ett Nästa-fält kan inte kapslas i något annat fält eller användas med SkipIf-fältet.
-
Infoga ett Nästa-fält efter den första uppsättningen kopplingsinstruktioner (MergeField) i huvuddokumentet. annars hoppar Word över sammanslagningen av den första dataposten.
-
Upprepa uppsättningen kopplingsinstruktioner och fältet Nästa i huvuddokumentet endast det antal gånger det tar att fylla en sida eller skriva ut önskat antal dataposter.
Syntax
När du visar fältet Nästa i dokumentet ser syntaxen ut så här:
{ NEXT }
Obs!: En fältkod anger vad fältet ska visa. Fältresultat är det som visas i dokumentet efter att fältkoden har utvärderats. Om du vill växla mellan att visa fältkoden och att visa fältkodsresultaten, tryck på Alt+F9.
Instruktioner
Du kan använda fältet Nästa i ett dokument eller som en del av en dokumentkoppling.
Så här använder du fältet Nästa i ett dokument:
-
Klicka på Snabbdelar och sedan på Fält på fliken Infoga i gruppen Text.
-
Välj Nästa i listan Fältnamn.
-
Klicka på OK.
Om du vill använda fältet Nästa som en del av en dokumentkoppling gör du följande när du konfigurerar dokumentkopplingen:
-
Klicka på Regler i gruppen Skriv & Infoga fält på fliken Utskick och klicka sedan på Nästa post.
Exempel
I följande exempel används fältet Nästa för att informera mottagarna om starttiden för en avtalad tid som följer deras egen.
Din avtalade tid är från { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } till { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Din rådgivare har en annan avtalad tid som börjar omgående { NEXT}{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, så planera din tid därefter.
Om datakällan för den här kopplingen sorteras efter Avtalad tidStartTid i stigande ordning ser det resulterande dokumentet ut så här:
Din avtalade tid är mellan 10:00 och 10:55. Din rådgivare har ett annat möte som börjar omgående klockan 11:00, så planera din tid i enlighet med detta.
