Nyheter och förbättringar i Office 2016 för icke-prenumeranter

Samtidig redigering

^{I Word och PowerPoint}

Arbeta tillsammans med andra samtidigt i ett dokument oavsett vilken enhet du använder.

Läs mer om samtidig redigering i Word och PowerPoint

Förenklad delning

^{I Word, PowerPoint och Excel}

Klicka på Dela i menyfliksområdet så kan du dela direkt från Office-dokumentet. Se vilka som har åtkomst till ett visst dokument och vilka som arbetar i dokumentet just nu, och ändra enskilda redigeringsbehörigheter för dokument som du äger.

Läs mer om delning i Word, PowerPoint och Excel

Delade anteckningsböcker

^{I OneNote}

Samla all relevant information (till exempel foton, videoklipp, urklipp och ritningar) på en central plats, samarbeta med andra och se hur ändringar synkroniseras i appen inom några sekunder.

Läs mer om hur du delar en OneNote-anteckningsbok med andra

Inmatning i realtid

^{I Word}

När du samarbetar med andra i ett dokument kan du se var andra arbetar och se deras ändringar när de görs.

Moderna bifogade filer

^{I Outlook}

Bifoga ett dokument från de senaste objekten och dela dem från OneDrive och SharePoint med e-postmottagare. Du kan även konfigurera delningsbehörigheter så att alla mottagare har tillgång till den bifogade filen utan att behöva lämna appen.

Läs mer om hur du bifogar en fil i ett e-postmeddelande

E-postsortering

^{I Outlook}

Funktionen Övrig e-post lär sig hur du prioriterar e-postmeddelanden och hjälper dig sedan genom att placera meddelanden med låg prioritet i en separat mapp (du får fortfarande en dagssammanfattning så att du inte missar något). När du är ute på vift kan du också dra nytta av den här funktionen med hjälp av den prioriterade inkorgen.

Läs mer om hur du använder Övrig e-post för att sortera meddelanden med låg prioritet

Förbättrad versionshistorik

^{I Word, PowerPoint och Excel}

Du kan gå tillbaka till tidigare ögonblicksbilder och utkast av dokument under redigeringsprocessen när du samarbetar med andra.

Läs mer om hur du visar historiska versioner av Office-filer

Prognoser med ett klick

^{I Excel}

Med ett enda klick kan du skapa prognosdiagram utifrån historiska data och förutsäga framtida trender. Med den här nya funktionen används branschstandardalgoritmen för exponentiell utjämning (ETS) för att ge tillförlitliga prognosdata.

Läs mer om hur du skapar en prognos.

Nya diagramtyper

^{I Word, PowerPoint och Excel}

Visualisera ekonomiska och hierarkiska data, och framhäv statistiska egenskaper för data med nya diagramtyper: Treemap, Vattenfall, Pareto, Histogram, Låda och morrhår och Solstråle.

Exportera information om datakällan till Excel

^{I Access}

Få en lista över alla länkade datakällor från Access-databasprogrammet i Excel som referens.

Läs mer om hur du exporterar länkad information om datakällan till Excel

Mer flexibla tidslinjer

^{I Project}

Du kan inte bara dra nytta av flera tidslinjer för att illustrera olika faser eller kategorier av arbete, utan även ange start- och slutdatum för varje tidslinje separat, för att ge en tydligare helhetsbild av det arbete som ingår.

Läs mer om hur du skapar flera tidslinjer.

Bättre kontroll över schemaläggning av resurser

^{I Project}

Förhandla fram ett avtal, som kallas ett resursåtagande, för att se till att resurser med begränsad tillgänglighet utnyttjas på ett lämpligt och effektivt sätt i hela organisationen.

Läs mer om resursåtaganden.

Förbättrade dataanslutningar

^{I Visio Professional}

Nu behövs det bara ett steg för att koppla ett diagram till data i Excel. Kontrollera att det finns en ett-till-ett-matchning mellan värden i en Excel-kolumn och texten för varje form i diagrammet och klicka sedan på Snabbimport på fliken Data.

Moderna former

^{I Visio}

Dra nytta av de många nya former som nu finns tillgängliga. I Visio Professional har mallen för enkla elscheman nu former som är kompatibla med IEEE-standarden. I Visio Standard har formerna för kontorslayout uppdaterats. Ta även en titt på startdiagrammen om du vill komma igång snabbt.

Bättre tillsammans med Windows 10

^{I Word, PowerPoint, Excel, E-post, Kalender och OneNote}

Testa Office Mobile-apparna och upptäck varför de är det perfekta valet för produktivitet var du än befinner dig. De hjälper dig att arbeta effektivt var som helst, när som helst, med dokument i fullständig återgivning på alla Windows 10-enheter.

Office-teman

^{I Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook, Access, Project, Visio och Publisher}

Välj ett Office-tema som passar dig. Temat Mörkgrå ger ett utseende med hög kontrast som är skönt att vila ögonen på. Med temat Färg får du ett modernt och fräscht utseende. Temat Vit ger ett traditionellt Office-utseende.

Läs mer om hur du ändrar Office-temat

Berätta

^{I Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project, Visio och Access}

Skriv vad du vill göra i appen med dina egna ord, så vägleds du genom processen av Berätta och erbjuds ytterligare resurser.

Läs mer om hur du gör det snabbt med Berätta

Smart sökning

^{I Word, PowerPoint, Excel och Outlook}

Kontrollera fakta eller utforska termer i dokument med den Bing-baserade funktionen Smart sökning. Markera termer i ett dokument och använd funktionen för att få in sökresultat från webben direkt i läs- eller redigeringsgränssnittet.

Läs mer om hur du får en bra överblick över vad du arbetar med

OneDrive-integrering

^{I Word, PowerPoint, Excel, OneNote och Outlook}

Öppna Office-dokument var som helst och på vilken enhet som helst genom att spara dem på OneDrive, fortsätt där du slutade och samarbeta med andra från kontoret eller hemifrån, eller till och med på resande fot.

Läs mer om hur du sparar dokument online.

Skype-integrering

Använd Skype för att kommunicera och samarbeta med hjälp av snabbmeddelanden, ljud, video och skärmdelning. Du kan även ansluta till onlinemöten var du än befinner dig med hjälp av mobilappen Skype för företag. Se vem som är online, skicka snabbmeddelanden till mötesdeltagare och följ med när en presentatör delar sin skärm – både på surfplattor och på telefoner.

Olika plattformar, olika enheter

^{I Word, PowerPoint, Excel, OneNote och Outlook}

Byt smidigt från en enhet till en annan utan att missa något. Visa och redigera Office-dokument på Windows-, Android- och Apple-enheter. Granska, redigera, analysera och presentera med ett enhetligt utseende och välbekant användargränssnitt på alla enheter.