Nyheter i Microsoft SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2013 innehåller många olika förbättringar och nya funktioner. Upptäck hur SharePoint Server ger dig nya sätt att dela ditt arbete, arbeta med andra, organisera dina projekt och grupper och upptäck personer och information.

I den här artikeln

Dela

Sociala funktioner

Community-webbplats

OneNote-integrering med grupp webbplatser

Nya sätt att arbeta med video och multimedia

Organisera

Dokumentbibliotek

Håll koll på viktiga SharePoint-webbplatser på din webbplats sida

Hålla reda på dina uppgifter

Listor

Projekt webbplatser & webbplats post lådor

Hitta

Sök

Business Intelligence

Version

Webb innehålls redigering

Publicering på flera webbplatser

Webbplats anpassning

Arbetsflöden

Extern data åtkomst

Program för SharePoint

Hantera

Säkerhet, webbplats hantering och webbplats uppgradering

eDiscovery och ärende hantering

Dela

Sociala funktioner

Precis som i tidigare versioner av SharePoint har varje användare en profil och en personlig webbplats (eller "min webbplats"). SharePoint Server 2013 har nu omorganiserats till tre distinkta NAV: nyhetsfeed, OneDrive och platser. Dessa NAV är tillgängliga i ett globalt navigerings fält, och därför är de sociala funktioner som är kopplade till mina webbplatser helt integrerade i SharePoint-upplevelsen. Du behöver inte längre besöka min webbplats i en webbläsare för att få åtkomst till sociala funktioner.

Navigeringsfältet i SharePoint Server 2013

Skapa och Visa inlägg och uppdateringar i din nyhetsfeed

Du kan publicera i den offentliga nyhets källan när som helst, posta till nyhets källan på de grupp webbplatser du följer, eller Visa uppdateringar om andras aktiviteter. Observera att du skapar inlägg eller startar "konversationer" i funktionen ny mikroblogg som beskrivs i nästa avsnitt. Välj alternativ i nyhets källan för att sortera informationen enligt följande:

  • "Följande" visar uppdateringar som är relaterade till saker du följer: personer, dokument, webbplatser och taggar.

  • "Alla" visar konversationer som startats av personer i din organisation och kan innehålla inlägg som skapats av personer som du följer.

  • "Omnämnanden" visar inlägg som du har nämnts i.

  • "Aktiviteter" visar en feed av dina aktuella aktiviteter, precis som den visas på sidan om mig.

  • "Gilla" visar alla objekt som du har "gillat".

Vyer av nyhetsfeeden

Sidan nyhets källa ger snabb åtkomst till listor över personer, dokument, webbplatser och taggar som du följer. Observera följande information om dessa listor:

  • I listan med personer som du följer kan du välja att visa en lista med personer som följer dig.
    Sidan Personer på en personlig webbplats

  • Klicka på en bild text ikon för en person om du vill visa deras nuvarande nyhetsfeed och en länk till deras profil.

  • Få uppdateringar i din nyhetsfeed när någon du följer börjar följa en annan person, ett dokument, en webbplats eller en tagg. Du kan också få ett e-postmeddelande om dessa aktiviteter.

  • Taggar motsvarar listan med intressen som du har lagt till i din användar profil.

Överst på sidan

Nya funktioner för att blogga

Om du är bekant med de populäraste sociala nätverks platserna känner du dig direkt hemma med de nya funktionerna för att prata i din nyhetsfeed.

En post i en nyhetsfeed som innehåller ett @omnämnande, en dokumentlänk och en #tagg

Med mikrobloggning kan du:

Överst på sidan

Fler sätt att dela dokument eller webbplatser

Den här versionen innehåller fler alternativ för att dela dokument och webbplatser:

  • Du kan nu lagra personliga dokument i ett enda personligt bibliotek, som är tillgängliga överallt – OneDrive för företag. Det här tar att sortera dokument i antingen "delade dokument" eller "privata dokument". Alla dokument i biblioteket är ursprungligen privata tills du väljer att dela dem.

  • Använd kommandot ny resurs för att snabbt dela dokument eller webbplatser. Du kan bjuda in personer att dela vissa dokument och kontrol lera vad de kan göra med dem (läsa, skriva och så vidare). Du kan också använda kontrollen dela för att:

    • Dela ett dokument eller en webbplats med en Välj grupp med personer via länken "selektiva personer". Få reda på vem som delar ett dokument eller en webbplats.

    • Skicka en personlig e-postinbjudan när du delar ett dokument eller en webbplats.

  • Ta emot aviseringar i din nyhetsfeed när ett dokument uppdateras.

  • Du kan också använda din mobila enhet för att dela ett dokument eller en mapp i ett bibliotek.

Överst på sidan

Funktioner för att underhålla användar profiler

Användar profiler i SharePoint Server 2013 liknar dem i tidigare versioner, med följande viktiga förbättringar:

  • Navigeringen är strömlinjeformad så att du enkelt kan växla mellan olika delar av din profil och andra personers profiler när du besöker dem.

  • Delnings alternativ för alla fält är nu fördelade med "alla" eller "bara jag".

  • Inställningar för nyhetsfeed ("aktiviteter som jag vill dela" och "personer jag följer") är inaktiverade som standard av integritets skäl. Du måste manuellt aktivera de aktiviteter du vill dela. Konversationer och e-postmeddelanden är dock aktiverade som standard.

Överst på sidan

Community-webbplats

I SharePoint Server 2010 har diskussions tavlor aktiverade medlemmar av en webbplats för att dela information och diskutera ämnen med andra medlemmar. SharePoint Server 2013 expanderar på diskussionen genom att introducera Community-webbplatser, som är webbplats samlingar som har skapats med mallen helt ny Community-webbplats.

Community-webbplatser har flera fördelar jämfört med e-post, snabb meddelanden och andra kommunikations metoder, till exempel:

  • Tillgängligheten för allt community-innehåll till alla medlemmar i communityn.

  • Fullständig bevarande av diskussions historik i enlighet med rikt linjer för företags styrning.

  • Inbyggd sökning som gör att medlemmar kan söka i allt innehåll i communityn.

  • Klassificeringar som gör det möjligt för medlemmar att rösta på enskilda inlägg och svar. Klassificeringar bidrar till att community-medlemmarnas rykte.

  • Ett utmärkelse system som belönar medlemmar för att delta i gemenskapen.

  • Kategorisering av innehåll som förbättrar upptäckbarhet och underlättar underhåll.

  • Webbplats underhåll via SharePoint-listor, som ger ett välbekant gränssnitt och som gör att du kan dra nytta av de grundläggande funktionerna för styrning, hantering av Arkiv handlingar och arbets flödes integrering i SharePoint.

Community-portal

En community-portal är en katalog som visar alla Community-webbplatser som finns tillgängliga i företagets intranät. Genom community portal-användarna kan du söka efter, Upptäck, följa, besöka och delta i intressanta intressen.

För mer information om community-portaler, se skapa en community-portal.

Överst på sidan

OneNote-integrering med grupp webbplatser

När du skapar en grupp webbplats skapas dessutom en delad OneNote-anteckningsbok som en del av webbplatsen. Du kan använda den här antecknings boken för att samla in, sammanställa och dela information.

  • Den delade antecknings boken ärver grupp webbplatsens behörigheter.

  • Du kan bädda in dokument i antecknings sidor. Dessa inbäddade dokument lagras automatiskt som separata filer i ett dokument bibliotek, så du kan hantera och dela dem precis som andra dokument som du lagrar i SharePoint.

    Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig om Office på webben konfigureras tillsammans med din SharePoint-installation.

Överst på sidan

Nya sätt att arbeta med video och multimedia

Hantera videoklipp

  • Förutom att visa en video på en vanlig sida har varje video som laddas upp till en SharePoint-webbplats en egen spelare-sida som innehåller metadata om videon.

  • Med video uppsättningar kan du hantera olika åter givningar av varje video som kan spänna över olika upplösning, kodnings format och något ändrat video innehåll (till exempel ljud dubbed på olika språk). SharePoint hanterar den kodning som spelas upp beroende på webbläsarens och enhetens kapacitet.

  • Det finns också stöd för att bädda in video källor som är externa för SharePoint (som YouTube).

Upptäck videor

  • Du kan förhandsgranska videor direkt från en Sök resultat sida.

  • När du utför en regelbunden sökning känner SharePoint igen om användarens fråga indikerar ett intresse av att titta på videoklipp baserat på enkla nyckelord som "tal", "prata" eller "video" och alla relevanta videor visas överst i gruppen video avsikt.

  • När du utför en video sökning kan du förfina video registreringen utifrån egenskaper som video längd eller när videon laddas upp.

Spela upp videor

  • Varje video har en egen spelare sida med metadata om videon och dess ägare samt en lista med relaterade dokument. Till exempel kan en person som levererar en lektion Ladda upp den PowerPoint-presentation som används tillsammans med videoinspelningen för användare att visa. Sidan spelare gör det också möjligt för visnings programmet att växla mellan tillgängliga åter givningar, bedöma videon och ladda ner videon.

  • Både HTML 5-video-och Silverlight-spelare stöds.

Överst på sidan

Organisera

Dokumentbibliotek

Hantera dokument med den nya bild text funktionen

Använd den nya bild texten med alla dokument i ett bibliotek för att se en uppsättning rika kommandon och Sammanhangs beroende information. Öppna, dela eller följa dokument; Visa en förhands granskning av dokument och annan information; gör en åtgärd direkt från bild texten.

Använda dra och släpp

Du kan nu dra och släppa filer mellan ditt skriv bord eller en plats med Utforskaren och SharePoint.

Synkronisera dokument bibliotek till datorn med OneDrive för företag

Använd ett nytt program, OneDrive för företag, för att synkronisera dokument bibliotek med mappar i Windows-filsystemet. OneDrive för företag ger dig till gång till dina dokument när du är offline och synkroniserar automatiskt uppdateringar till servern när du går online.

Håll koll på viktiga SharePoint-webbplatser på din webbplats sida

Grunderna i Office 365 – Video utbildning snabbt på webbplatserna. Följ SharePoint-webbplatser och se dem på sidan webbplatser. Personer som följer dig får ett varnings meddelande när du börjar följa en webbplats. Om en webbplats som du skapar har en nyhetsfeed kan du posta den i den här nyhets källan från den offentliga nyhetsfeed.

Hålla reda på dina uppgifter

Visa en tids linje för dina aktuella aktiviteter, inklusive uppgifter som har tilldelats dig i SharePoint och uppgifter som du har angett i andra program, till exempel Outlook som skickas till SharePoint via Exchange. Skapa nya uppgifter och Använd vyer för att filtrera aktiviteter. Se till exempel vilka uppgifter som är aktiva, slutförda eller kommande.

Listor

Du kan nu skapa och redigera listor direkt på sidan, precis som du gör i program som Microsoft Excel. Om du till exempel klickar på en länk kan du lägga till, redigera eller ta bort kolumner utan att lämna den sida du just nu redigerar.

Överst på sidan

Projekt webbplatser & webbplats post lådor

Med projektwebbplatser kan personer i en organisation effektivt samarbeta på projekt. Projektledarna kan snabbt få en uppfattning om vad som händer i ett projekt och grupp medlemmarna kan snabbt se hur deras arbete passar in i den övergripande kontexten. Med projektwebbplatser kan också grupper få åtkomst till relevant information, dokument och kommunikation.

En projektwebbplats innehåller följande:

  • Webb delen projekt Sammanfattning.

  • Visuell tidslinje över projektuppgifterna.

  • Schema för projektuppgifter.

  • Bibliotek för lagring av viktiga projektdokument.

  • Anteckningsbok för smidig upptagning och organisering av information om projektet.

  • Delad kalender för gruppaktiviteter.

  • Möjlighet att ansluta till Project Server 2013-klient programmet.

När SharePoint är ansluten till Exchange kan en projekt webbplats också innehålla en webbplats post låda för enhetlig kommunikation om projektet medan den fortskrider. När en projekt webbplats är en del av en webbplats samling som är associerad med Project Server 2013 kan den också användas för att spara ärenden, risker och slut produkter. Uppgifts listan på projekt webbplatsen (eller på en grupp webbplats) kan läggas till i Project Web App för mer stabila funktioner för projekt hantering.

Överst på sidan

Hitta

Sök

Förbättringar för att hitta personer och expertis

Fonetisk sökning fungerar nu på flera språk. I och med kontakt-och organisations information visas dessutom de dokument som du har skapat och information om tidigare projekt som kan presentera en persons expertis. Med kontakt kort kan du kontakta personer direkt från Sök resultatet.

Förbättrade navigerings funktioner

Ökad navigering hjälp personer kan hitta Sök fältet snabbt, söka och söka efter resultat som är enkla att hitta på en webbplats eller högre nivå. Sök resultat är logiskt grupperade och ger fråge förslag baserat på tidigare resultat. Med hov rings panelen kan andra se ytterligare information om ett objekt i Sök resultatet utan att behöva klicka på objektet.

Sök Center

Webbplats ägare kan skapa och underhålla Sök Center och kan anpassa formatering och inställningar som påverkar Sök resultaten.

Hämta Sök Resultat

Som administratör för en webbplats samling, webbplats ägare eller webbplats designer kan du ange platser för att få Sök Resultat från och protokoll för att få resultat genom att använda resultat källor. Om du anger flera resultat källor för en fråga kan slutanvändare söka i flera innehålls databaser samtidigt, till exempel det lokala SharePoint-indexet och en extern resultat källa, till exempel en Internet sökmotor.

SharePoint Server 2013 tillhandahåller fördefinierade resultat källor, till exempel lokal SharePoint, som är standard. Du kan ändra standardinställningen till en annan fördefinierad resultat källa, till exempel "nyligen ändrade objekt" eller till en resultat källa som du skapar. Du kan använda de fördefinierade resultat källorna som mallar för att skapa nya resultat källor.

Med en resultat källa kan du också begränsa frågor till en delmängd innehåll med hjälp av en frågetext. De fördefinierade resultat källorna i SharePoint Server 2013 visar hur du kan göra detta. För de fördefinierade "resultaten för" lokal video resultat "används en Frågedesigner för att endast returnera video resultat från det lokala SharePoint-indexet. I SharePoint Server 2010 kallas den här typen av begränsad fråga en sökning.

Du kan använda resultat källor på en Sök resultat sida på flera olika sätt. Du kan till exempel Visa resultat från en viss resultat källa i ett resultat block eller i en webbdel.

Överst på sidan

Business Intelligence

SharePoint Server 2013 erbjuder förbättrade Business Intelligence-funktioner, till exempel en ny Business Intelligence Center-webbplats, förbättringar i Excel Services och PerformancePoint Services samt stöd för visning av Business Intelligence-innehåll på mobila enheter som Apple iPad och Windows 8-surfplattor.

Ansluta till externa data med hjälp av OData-leverantörer i Excel

I Microsoft Excel 2013 kan du ansluta till externa data med olika typer av anslutningar, inklusive OData-leverantörer. Vissa data anslutningar, inklusive OData-dataanslutningar, stöds i Excel Services. Det gör det möjligt att skapa rapporter, styrkort och instrument paneler som kan uppdateras för att visa den senaste informationen.

Lagra ditt Business Intelligence-innehåll i ett nytt och förbättrat Business Intelligence Center

En ny, strömlinjeformad Business Intelligence Center-webbplatsmall som hjälper dig att hantera rapporter, styrkort, instrument paneler och data källor på en central plats. Använd Excel Services och PerformancePoint Services för att visa interaktiva rapporter, styrkort och instrument paneler i ett webbläsarfönster.

Använda mer avancerade Business Intelligence-funktioner i Excel och Excel Services

SharePoint Server 2013 stöder nu följande förbättrade Business Intelligence-funktioner och-funktioner i Excel Services:

  • Nya funktioner för data navigering, till exempel snabb granskning, gör det enklare att detaljgranska data som visas i rapporter och instrument paneler i Excel Services. Välj ett värde och Använd sedan snabb knappen för att se nästa detalj nivå som du vill visa i rapporten.

  • Formaterbara utsnitt och tids linje kontroller återges i ett webbläsarfönster på ungefär samma sätt som i Excel-klienten.

  • Möjligheten att öppna och använda fält listan för en pivottabellrapport eller pivotdiagramrapport gör att du kan lägga till, ändra eller ta bort objekt från en vy. Du kan fokusera på den information du vill se utan att behöva öppna Excel-klienten.

  • Välj mellan vyn kalkyl blad eller listvy när du publicerar arbets böcker. Du kan visa ett helt kalkyl blad i ett webbläsarfönster eller Visa innehåll så att en rapport i taget visas i mitten av skärmen.

  • Om Excel Services har stöd för data modeller kan du Visa och interagera med PowerPivot och Power View-innehåll i ett webbläsarfönster.

Utnyttja förbättringar i PerformancePoint-tjänster

I PerformancePoint-instrumentpaneler kan du nu söka efter objekt i filter. Detta gör det möjligt att fokusera på ett litet antal objekt i ett filter som kan innehålla många objekt. Andra förbättringar inkluderar ett nytt utseende och känsla, till exempel transparenta instrument paneler som gör att du kan använda anpassade bakgrunds bilder och möjligheten att flytta hela instrument paneler från en plats till en annan i SharePoint Server 2013.

Visa Business Intelligence-innehåll på mobila enheter

Du kan nu visa vissa typer av instrument panels innehåll, inklusive PerformancePoint-webbdelar och Excel Services-rapporter på mobila enheter, till exempel en Windows 8-surfplatta eller en Apple iPad.

Överst på sidan

Version

Webb innehålls redigering

Följande förbättringar har gjorts i webb innehålls redigering i SharePoint Server 2013:

  • Innehålls författare kan nu bevara all textformatering när du kopierar innehåll från Microsoft Word till en RTF-webbdel, innehålls redigeraren eller en HTML-fälttyp på en webb sida.

  • Dessutom kan webbplats ägare och designers utveckla de globala och nuvarande navigerings menyerna genom att dra meny objekt direkt till sidan.

  • En ny video innehålls typ innehåller många nya funktioner för att använda videor på sidor. Video överförings processen är förenklad för innehålls författare. Miniatyrer för förhands gransknings bilder skapas nu automatiskt när en video laddas upp till ett resurs bibliotek och innehålls redigeraren kan välja en ram från videon som du vill använda som miniatyr förhands gransknings bild.

Överst på sidan

Publicering på flera webbplatser

Du kan nu använda webbplatser för publicering och sökning på flera webbplatser för att skapa anpassade SharePoint-webbplatser, intranät och extra nät. Publicerings funktionen för webbplats samlingar i SharePoint Server 2013 fungerar på följande sätt: du använder en eller flera redigerings webbplats samlingar för att redigera och lagra innehåll och en eller flera publicerings webbplats samlingar för att styra webbplatsens design och för att Visa innehåll. Den webbplats samling som har skapats innehåller kataloger, till exempel sidor, bibliotek och listor som innehåller innehåll som är taggat med metadata. Dessa kataloger indexeras av Sök systemet och görs tillgängliga för publicerings webbplats samlingen. Publicerings webbplats samlingen innehåller frågor om data som har indexerats och visar dem på webb sidor med hjälp av webb delar som använder Sök teknik (Sök-och webb delar). Du kan märka innehåll på publicerings webbplatsen med hjälp av huvud sidor, sidlayouter och visningsmallar.

Mer detaljerad och teknisk information om publicering på flera webbplatser finns i Översikt över publicering av flera webbplatser i SharePoint server 2013 och Planera för publicering på flera webbplatser i SharePoint Server 2013.

Överst på sidan

Webbplats anpassning

Den här versionen av SharePoint Server 2013 erbjuder en ny upplevelse som vägleder dig genom snabb processen för att ändra webbplatsens utseende och göra den unik. Du kan välja mellan flera olika alternativ för färg, teckensnitt, Webblayout och tillgängliga bakgrunds bilder eller egna.

Ny design chef för avancerad design eller anpassning

Om du behöver göra en helt ny design av en webbplats eller återanvända en tidigare design av dina kan du använda design hanteraren, där du kan ändra huvud sidor, sidlayouter, mobilvy och mycket mer. Den här funktionen är särskilt användbar för avancerad webbplats design och anpassning till din offentliga webbplats eller den interna webbplats samlingen eller portalen.

Mer detaljerad och teknisk information om anpassning av webbplatsen finns i nyheter med sharepoint 2013 webbplats utveckling och Översikt över design hanteraren i SharePoint 2013.

Överst på sidan

Konfigurera platser för mobila enheter

Produktiviteten behöver inte stoppa så länge du har en Internet-ansluten mobil enhet. Beroende på hur komplex din webbplats är, kan du implementera SharePoint-funktioner som är utformade för att optimera din mobila tittarupplevelse. Om en mobil webbläsare stöder HTML 5 kan webbplatsen visas i en modern vy. Du kan ställa in aviseringar för att få meddelanden om ändringar på webbplatsen. Enhets kanaler underlättar skapandet av innehåll för publicerings webbplatser genom att visa olika innehåll på olika enhets kanaler med samma sida och sidlayout. Slutligen push-meddelanden för Windows-telefoner, avsedda för större företags webbplatser, se till att Windows Phone-användare får aviseringar när vissa händelser inträffar på en webbplats. Mer information finns i Konfigurera en SharePoint-webbplats för mobila enheter och använda en mobil enhet när du arbetar med SharePoint Online-webbplatser.

Överst på sidan

Arbetsflöden

Microsoft SharePoint Designer 2013 innehåller omfattande förbättringar av hur du utformar arbets flöden och modellerar mer komplexa affärs logik och processer. Med de nya arbets flödes funktionerna kan du aktivera mer avancerade, robusta lösningar. Nya och förbättrade arbets flödes funktioner inkluderar:

  • En ny arbets flödes arkitektur

  • Inget att offra befintliga arbets flödes investeringar

  • Fler uttrycksfulla arbets flöden med faser som gör att du kan utforma arbets flöden som logiskt grupperade åtgärder

  • En förbättrad e-postredigerare

Detaljerad och teknisk information om hur du använder arbets flöden finns i arbets flöde i SharePoint 2013 Resource Center.

Överst på sidan

Extern data åtkomst

Du kan använda följande nya funktioner när du arbetar med externa data som har Aktiver ATS via Konnektivitetstjänster för företag och säker lagrings tjänst. Mer information om nya funktioner i det här området finns i nyheter för Konnektivitetstjänster för företag i SharePoint 2013.

Analysera externa data i Excel

Du kan ansluta till externa data i Excel 2013 och synkronisera data. Du kanske till exempel vill skapa och dela en Sälj rapport på en central plats. Excel Services stöder de flesta externa data anslutningar så att arbets böckerna i SharePoint-biblioteken alltid är uppdaterade. Mer information finns i Arbeta med extern information i Excel Services.

Lägga till externa data i publicerade Visio-diagram

Med Visio 2013 kan du länka data från en extern lista till ett diagram och dess former. Du kan sedan publicera diagrammet till ett SharePoint-dokumentbibliotek som en interaktiv webb ritning så att användare kan visa diagrammet och Visa associerade externa data. Det finns tre sätt att länka rader med data till former i ritningen. Du kan länka rader till befintliga figurer en i taget, du kan länka raderna till former automatiskt, eller så kan du skapa former från data.

Allmänna prestandaförbättringar

Konnektivitetstjänster för företag har omarbetats för att under lätta Flask halsar. I allmänhet kan data hämtning, växling, filtrering och sortering avlastas till den externa data källan för att minska mängden minne och processer som behövs av SharePoint-produkter.

De här prestanda funktionerna hjälper dig att påskynda visning, uppdatering och data åtgärder för externa data på en webb sida och i alla Office-produkter som fungerar med externa data.

Överst på sidan

Program för SharePoint

SharePoint Server 2013 innehåller stöd för utveckling, installation, hantering och användning av appar. En app är ett litet, fristående program som löser ett specifikt slutanvändarnas behov eller utför en viss uppgift. Slutanvändare kan upptäcka och ladda ner appar från SharePoint Store eller från deras program katalog. Information om hur du kommer igång med att utforska program från tredje part för SharePoint finns i köpa en app från SharePoint Store.

Skärmbild på SharePoint Store

Överst på sidan

Hantera

Säkerhet, webbplats hantering och webbplats uppgradering

Tillåta eller inte tillåta iFrames

Administratörer för webbplats samlingar kan öka säkerheten för iFrames genom att ange rättigheterna för deltagare för att infoga iFrames på sidor, om det behövs.

Förbättrad uppgradering av webbplats samling

SharePoint Server 2013 tillhandahåller flexibilitet för grupp-och webbplats administratörer genom att separera processen för uppgradering av program vara och databaser från processen för uppgradering av webbplatser.

Server grupps administratörer kan låta användare utföra sina egna självbetjänings uppgraderingar på sina webbplatser, när det passar bäst för dem. SharePoint Server 2013 innehåller också nya och förbättrade verktyg för att stödja uppgraderings processen, till exempel webbplats samlingens hälso kontroll och utvärderings webbplats samlingar:

  • Hälso kontroll för webbplats samling   Administratörer för webbplats samlingar kan använda hälso kontroll för webbplats samlingen för att upptäcka problem med deras webbplats samlingar och adressera dem innan de uppgraderar till den nya versionen. Hälso kontrollen kan automatiskt åtgärda vissa problem, men andra kan behöva åtgärda manuella åtgärder. Hälso kontrollen är tillgänglig efter uppgradering, för att upptäcka hälso problem kontinuerligt.

  • Begära en utvärderings webbplats samling   En stor fördel med att dela upp program och data från uppgraderings webbplatser är att de tillåter webbplats ägare eller administratörer att köra webbplatser i SharePoint 2010-läge tills de är klara att uppgraderas till 2013-versionen. För att du ska kunna uppgradera webbplatsen kan webbplats ägare eller administratörer begära utvärderings webbplats samling, som är en kopia av webbplatsen, i syfte att pröva. Utvärderings webbplatser är inställda på att automatiskt upphöra och tas bort.

Överst på sidan

eDiscovery och ärende hantering

Webbplats mal len för eDiscovery Center skapar en portal som du kan använda för att komma åt ärenden som berör eDiscovery-begäranden (Electronic Discovery). Du kan parkera spärren (under rättsliga eller utredningar, till exempel), utföra frågor och exportera innehåll. Din administratör kan skapa en webbplats samling i eDiscovery Center och ge användare som kan skapa eller arbeta på sina egna eDiscovery-webbplatser. Varje ärende är en samarbets webbplats som innehåller ett dokument bibliotek som du kan använda för att lagra dokument relaterade till hanteringen av ärendet. En översikt och teknisk information om eDiscovery finns i Scenario: eDiscovery i SharePoint Server 2013 och Exchange Server 2013. Information om hur du arbetar med ärenden finns i planera och hantera eDiscovery-ärenden.

Dessutom kan du koppla följande saker till varje ärende i eDiscovery Center:

  • Källor: Exchange-postlådor, indexerade fil resurser eller SharePoint-webbplatser.

  • Frågor: Sök villkoren, till exempel författare, datum intervall och fritext villkor samt omfattningen av sökningen. Frågor används för att identifiera innehåll att exportera.

  • eDiscovery-uppsättningar: kombinationer av källor, frågor och om innehåll ska bevaras eller inte. eDiscovery-uppsättningar används för att identifiera och bevara innehåll.

  • Export: en plats där du kan ladda ned export av innehåll.

När det finns ett nytt behov av elektronisk identifiering, till exempel ett juridiskt ärende eller en granskning – en användare med rätt behörighet kan skapa ett nytt ärende, lägga till informations källor som ska sökas, skapa frågor för att identifiera det specifika material som ska finnas och sedan exec ute frågor. Användaren kan sedan bevara de webbplatser och post lådor som innehåller innehåll som har identifierats, behålla objekten som matchade frågorna och exportera objekten. När ärendet är stängt släpps alla undantag som är kopplade till ärendet. Mer information om eDiscovery-frågor finns i skapa och köra eDiscovery-frågor.

Överst på sidan

Bevarande av innehåll

Innehåll som parkeras bevaras, men användarna kan fortfarande fortsätta att arbeta med det. Status för innehållet vid tidpunkten för bevarandet registreras. Om en användare ändrar innehållet eller tar bort det är den ursprungliga, konserverade versionen fortfarande tillgänglig. Information om hur du placerar innehåll med undantag finns i Placera innehålls källor med spärr och lägga till innehåll i ett eDiscovery-ärende.

Att bevara innehåll är ungefär att släppa det med följande förbättringar:

  • Dokument, list objekt, sidor och Exchange Server 2013-postlådor kan bevaras.

  • Konservering sker på webbplats nivå. Genom att bevara en webbplats bevaras innehållet på webbplatsen.

  • Användare kan fortsätta att arbeta med innehåll som bevaras. Innehållet finns kvar på samma plats och användare kan redigera, ta bort och lägga till nytt innehåll.

  • En användare med behörighet att utföra eDiscovery kan komma åt den ursprungliga versionen av konserverat innehåll.

  • Du behöver inte bevara en hel webbplats eller post låda. Du kan ange en fråga för att definiera konserverings omfattningen och bara bevara det innehåll som matchar frågan.

Överst på sidan

Export av eDiscovery-Sök Resultat

EDiscovery Download Manager är ett program som du kan använda för att exportera resultaten av en eDiscovery-sökning för att skapa till myndigheter eller importera till ett gransknings verktyg. Nedladdnings hanteraren för eDiscovery kan exportera allt innehåll som är associerat med ett ärende, till exempel: dokument, listor, sidor och Exchange-objekt, till exempel uppgifter, kontakter och e-postmeddelanden.

Överst på sidan

Projektbaserade efterlevnad

Kompatibiliteten i SharePoint Server 2013 har förlängts till webbplatser. Du kan skapa och hantera bevarande principer och principerna gäller både SharePoint-webbplatsen och en Exchange-postlåda.

Efterföljandekrav kan skapa webbplats principer som definierar:

  • Bevarande principen, eller vilka objekt som ska behållas, för hela webbplatsen och den delade post lådan, om en sådan är kopplad till webbplatsen.

  • Projektschemat kan schemaläggas, eller så kan det vara en händelse som användare utlöser senare.

  • När ett projekt upphör att gälla.

Ägaren av ett projekt väljer lämplig principmall när webbplatsen skapas och bjuder in grupp medlemmar till projektet. När teamet skickar e-postmeddelanden, lägger till dokument på webbplatsen och skapar andra artefakter, till exempel listor, får dessa objekt automatiskt rätt bevarande principer.

När jobbet är klart stänger projekt ägaren projektet, som tar bort projektets mappar från Team medlemmarnas användar gränssnitt. Efter en viss tids period, enligt vad som anges i principen, går projektet att gå ut och de artefakter som är associerade med projektet tas bort.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×