Nyheter i Microsoft Access 2010

I Microsoft Access 2010 kan du skapa webb databaser och publicera dem på en SharePoint-webbplats. SharePoint-besökare kan använda databas programmet i en webbläsare, med SharePoint-behörigheter för att bestämma vem som kan se vad. Och du kan börja med en mall så att du kan börja samar beta direkt.

Användar gränssnittet i Access har också ändrats. Nytt Access 2010 i Backstage-vyn får du till gång till alla kommandon som gäller för en hel databas, till exempel komprimera och reparera eller kommandon som kommer från Arkiv -menyn.

I den här artikeln beskrivs funktioner som introduceras i Access 2010. Om du behöver en allmän introduktion till Access kan du läsa artikeln komma igång med Access 2010.

Artikelinnehåll

Översikt

Nytt användar gränssnitt

Mer kraftfulla verktyg för att skapa objekt

Nya data typer och kontroller

Förbättrad data presentation

Högre säkerhet

Ett bättre sätt att felsöka problem

Förbättrad stavnings kontroll

Översikt

Om du har åtkomst till en SharePoint-webbplats med konfigurerade Access Services kan du skapa en webb databas med Access 2010. Personer som har konton på SharePoint-webbplatsen kan använda databasen i en webbläsare, men du måste använda Access 2010 för att göra design ändringar. Även om vissa Skriv bords databas funktioner inte översätter till webben kan du göra många av dem med hjälp av nya funktioner, till exempel beräknade fält och data makron.

Dela en databas på webben

  • Använda en mall    Det finns fem mallar med Access 2010: kontakter, till gångar, projekt, händelser och välgörenhets avgifter. Du kan också ändra vilken mall som helst innan eller när du har publicerat den.

  • Börja från början    När du skapar en tom ny databas väljer du mellan en vanlig databas och en webb databas. Det här valet påverkar de design funktioner och kommandon som du ser, så att det är enkelt att vara säker på att programmet är webbkompatibelt.

  • Konvertera en befintlig databas till en webb databas    Du kan publicera ett befintligt program på webben. Alla funktioner för Skriv bords databaser stöds inte på webben, så du kanske måste justera vissa funktioner i programmet.

    Du kan köra den nya kompatibilitetskontroll för att identifiera och åtgärda eventuella kompatibilitetsproblem.

  • Intranät eller Internet    Du kan publicera på din egen SharePoint Server eller använda en värdbaserad SharePoint-lösning.

    Obs!: Ett användarkonto krävs för att använda webbdatabasen. Anonym åtkomst stöds inte.

Mer information om webb databaser finns i artikeln skapa en databas att dela på webben.

Ny makro verktyget

Access 2010 erbjuder en ny makro byggare med IntelliSense och ett rent, okomplicerat gränssnitt.

Makroverktyget

1. Välj en åtgärd i listan...

2.... eller dubbelklicka på en åtgärd i åtgärds katalogen för att lägga till den på makrot.

3. fliken design visas när du arbetar med ett makro.

När du lägger till en åtgärd visas fler alternativ i makro verktyget. När du till exempel lägger till en "om"-åtgärd ser du:

Makro med instruktionen If

Titta på följande video och se hur den nya makro verktyget fungerar.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Förutom vanliga makron använder du den nya makro verktyget för att skapa data makron, en ny funktion.

Data makron: ändra data baserat på händelser

Med data makron kan du använda agg regeringar i webb databaser och även tillhandahålla ett sätt att implementera "utlösare" i valfri Access 2010-databas.

Anta till exempel att du har fältet procent färdigt och ett statusfält. Du kan använda ett data makro för att ange procent färdigt till 100 när du ställer in status på Slutför, och 0 när du anger status till Ej påbörjad.

Du kan se data makron på följande video.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Utökat uttrycks verktyg

Uttrycks verktyget har IntelliSense, så att du kan se alternativen när du skriver. Det visar också hjälp för det markerade uttryck svärdet i uttrycks verktyget. Om du till exempel väljer funktionen rensa visar uttrycks verktyget:

Rensa (sträng) returnerar en variant av typen String som innehåller en kopia av en given sträng utan inledande och avslutande blank steg.

Mer information finns i artikeln använda uttrycks verktyget.

Beräknade fält

Du kan skapa ett fält som visar resultatet av en beräkning. Beräkningen måste referera till andra fält i samma tabell. Du kan använda uttrycks verktyget för att skapa beräkningen.

Nya databasfiler

Access 2010 innehåller en uppsättning professionellt utformade databasfiler för att spåra kontakter, uppgifter, händelser, elever och till gångar, bland andra typer av data. Du kan använda dem direkt eller förbättra och förfina dem för att spåra informationen exakt som du vill.

Tillgängliga mallar i vyn Backstage

Varje mall är ett komplett spårnings program som innehåller fördefinierade tabeller, formulär, rapporter, frågor, makron och relationer. Mallarna är avsedda att omedelbart bli användbara så att du snabbt kan komma igång. Om mallen uppfyller dina behov är det bara att sätta igång. Annars kan du använda mallen för att få en huvud start för att skapa databasen som uppfyller dina särskilda behov.

webbdatabasen Tillgångar

Utöver mallarna som ingår i Access 2010 kan du ansluta till Office.com och hämta fler mallar.

Program delar för att lägga till funktioner i en befintlig databas

Du kan enkelt lägga till funktioner i en befintlig databas med hjälp av en program del. Nyheter i Access 2010 är en mall som består av en del av en databas, till exempel en förformaterad tabell eller en tabell med ett associerat formulär och en rapport. Du kan till exempel lägga till en del uppgifter i databasen och du får en tabell med uppgifter, ett uppgifts formulär och alternativet att relatera tabellen uppgifter till en annan tabell i databasen.

Programdelar på fliken Skapa

Mer information finns i artikeln Spara och återanvända design element för databaser.

Förbättrad databladsvy

Du kan skapa en tabell och börja använda den utan att definiera fält i förväg – Klicka bara på tabell på fliken skapa och börja skriva in data i det nya data bladet som visas. Access 2010 bestämmer automatiskt den bästa data typen för varje fält så att du är igång på nolltid. I kolumnen Klicka för att lägga till visas var du vill lägga till ett nytt fält – och om du behöver ändra data typen eller visnings formatet för ett nytt eller befintligt fält kan du använda kommandona i menyfliksområdet på fliken fält . Du kan också klistra in data från Microsoft Excel-tabeller i ett nytt datablad – Access 2010 skapar alla fält och identifierar data typerna automatiskt.

Klicka för att lägga till i databladsvyn

Fönstret Fältlista

I fönstret fält lista kan du lägga till fält från andra tabeller. Du kan dra fält från tabellen i data källan, från relaterade tabeller eller från orelaterade tabeller i databasen. Om en relation mellan tabeller behövs skapas den automatiskt, eller så får du en fråga genom processen.

Fönstret Fältlista

Layoutvyn hjälper dig att påskynda utformningen av formulär och rapporter

Använd layoutvyn för att göra design ändringar när du visar data i ett formulär eller en rapport.

Layoutvyn har flera förbättringar och krävs om du skapar ett formulär eller en rapport för webben.

Formulär i layoutvyn med realtidsdata

Använda styr layouter för att hålla saker förstädade

Layouter, är grupper med kontroller som du kan flytta och ändra storlek på som en enhet. I Access 2010 har layouterna förbättrats för att det ska bli lättare att placera kontroller i formulär och rapporter. Du kan dela upp och Sammanfoga celler vågrätt eller lodrätt, vilket gör det enkelt att ordna om fält, kolumner eller rader.

Du måste använda layoutvyn när du skapar webb databaser, men designvyn är fortfarande tillgängligt för Skriv bords databas design.

Nytt användar gränssnitt

Det nya användar gränssnittet, som är förbättrat i Access 2010, är utformat för att göra det enkelt för dig att hitta kommandon och funktioner som tidigare fanns i komplexa menyer och verktygsfält.

Menyfliksområdet

Menyfliksområdet är en samling flikar som innehåller grupper med kommandon som är ordnade efter funktion och funktionalitet. Menyfliksområdet ersätter de menyer och verktygsfält som finns i tidigare versioner av Access. I följande bild visas menyfliksområdet med fliken Start vald.

Menyfliksområdet i Access 2010

Viktiga funktioner i menyfliksområdet är bland annat:

  • Kommando flikar – flikar som visar kommandon som ofta används för att hitta de kommandon du behöver när du behöver dem.

  • Kontextbaserade kommando flikar – en flik som visas beroende på sammanhanget – det vill säga det objekt som du arbetar med eller den uppgift som du utför. En kontextuell kommando-flik innehåller de kommandon som oftast används för det du gör.

  • Gallerier – nya kontroller som visar en förhands granskning av ett format eller alternativ så att du kan se resultaten innan du genomför ett val.

Backstage-vyn

Ny i Access 2010 innehåller Backstage-vyn de kommandon som du kan använda för en hel databas, till exempel komprimera och reparera, eller öppna en ny databas. Kommandon är placerade på flikar på vänster sida av skärmen och varje flik innehåller en grupp relaterade kommandon eller länkar. Om du till exempel klickar på nykan du se uppsättning knappar som du kan använda för att skapa en ny databas från början, eller genom att välja från ett bibliotek med professionellt utformade databasfiler.

Fliken Nytt på vyn Backstage

Många av de kommandon som du hittar i Backstage-vyn fanns på Arkiv -menyn i tidigare versioner av Access, utöver de databaser som du nyligen har öppnat och (om du är ansluten till Internet) länkar till Office.com-artiklar.

Om du vill gå till Backstage-vyn klickar du på fliken Arkiv .

Navigeringsfönstret

I navigerings fönstret visas en lista med enkel åtkomst till alla objekt i den öppna databasen.

Navigeringsfönstret i Northwind 2007

Använd navigerings fönstret om du vill ordna objekten efter objekt typ, datum skapat, datum ändrat, relaterat tabell (baserat på objekt beroenden) eller i anpassade grupper som du skapar. Behöver du mer utrymme för formulär designen? Du kan enkelt dölja navigerings fönstret så att det tar upp lite utrymme, men det är fortfarande tillgängligt.

Objekt med flikar

Som standard visas dina tabeller, frågor, formulär, rapporter och makron som objekt med flikar i Access-fönstret.

Du kan ändra den här inställningen per databas och använda Windows-objekt i stället för flikar.

Flikobjekt i Access 2007 genom att klicka på fliken objekt kan du enkelt växla mellan olika objekt.

Hjälpfönster

Access 2010 erbjuder både Access-hjälp och Access-innehåll i Hjälp-fönstret. De två systemen innehåller olika typer av hjälp innehåll. I hjälp visnings programmet kan du välja vilket innehåll som ska visas. Du kan när du vill ändra omfattningen av din sökning till till exempel referens innehållet för Access-utvecklare. Oavsett vilka inställningar du gör i Hjälp fönstret är alla Access-referenser för hjälp och åtkomst alltid tillgängliga online, på Office.com eller på MSDN.

Mer kraftfulla verktyg för att skapa objekt

Access 2010 är en intuitiv miljö för att skapa databas objekt.

Fliken Skapa

Använd fliken skapa för att snabbt skapa nya formulär, rapporter, tabeller, frågor och andra databas objekt. Om du markerar en tabell eller fråga i navigerings fönstret kan du skapa ett nytt formulär eller en ny rapport baserat på det objektet genom att använda kommandot formulär eller rapport .

Fliken Skapa i menyfliksområdet i Access

De nya formulär och rapporter som skapas av processen med bara ett klick används för att göra dem visuellt tilltalande och omedelbart användbara. Automatiskt skapade formulär och rapporter får en snygg design med rubriker som innehåller en logo typ och en rubrik. Dessutom innehåller en automatiskt genererad rapport också datum och tid samt ytterligare sid fötter och total summor.

Rapportvy och layoutvyn

De här vyerna, förbättrad i Access 2010, gör att du kan arbeta interaktivt med formulär och rapporter. Genom att använda rapportvyn kan du Visa en exakt åter givning av rapporten utan att behöva skriva ut eller Visa den i förhandsgranskningsvyn. Om du vill fokusera på vissa poster använder du filter funktionen eller söker efter matchande text med hjälp av en find-åtgärd. Du kan använda kommandot Kopiera om du vill kopiera text till Urklipp eller klicka på de aktiva hyperlänkar som visas i rapporten för att följa en länk i webbläsaren.

I layoutvyn kan du göra design ändringar medan du bläddrar bland dina data. Du kan använda layoutvyn för att göra många vanliga design ändringar när du visar data i ett formulär eller en rapport. Du kan till exempel lägga till ett fält genom att dra ett fält namn från fönstret ny fält lista eller ändra egenskaper genom att använda egenskaps listan.

Layoutvyn innehåller nu förbättrade formgivningsmallar – grupper med kontroller som du kan justera så att du enkelt kan ordna om fält, kolumner, rader eller hela layouter. Du kan också ta bort ett fält eller lägga till formatering i layoutvyn. Rapport i layoutvyn

Effektivisera skapandet av gruppering och sortering i rapporter

I Access finns ett nytt sätt att gruppera och sortera data i rapporter samt lägga till summor. Gränssnittet är enkelt att navigera i och förstå och när det används med den nya vyn layout kan du se effekten av dina ändringar direkt.

Fönstret Gruppera, sortera och summera

Anta att du vill visa total Sales per region i en rapport. Använd layoutvyn och fönstret gruppera, sortera och summera om du vill lägga till en grupp nivå och begära en total summa – och se ändringarna Live i rapporten. Med summa raden kan du lägga till summa, medelvärde, antal, maximum eller minimum i rapportens sidhuvuden eller sid fötter. Enkla total summor behöver inte längre skapa ett beräknat fält manuellt. Nu pekar du på och klickar på.

Skapa en summa i en rapport

Förbättrade styr layouter som hjälper dig att skapa snygga formulär och rapporter

Formulär och rapporter innehåller ofta tabell information, till exempel en kolumn som innehåller kundnamn eller en rad som innehåller alla fält för en kund. Du kan gruppera de här kontrollerna i en layout som enkelt kan hanteras som en enhet, inklusive etiketten.

Kommandon i gruppen Kontrollayout på fliken Ordna

Eftersom du kan välja kontroller från olika avsnitt, till exempel etiketten i avsnittets sidhuvud eller sidfot är det mycket flexibelt. Du kan enkelt:

  • Flytta eller ändra storlek på en layout. Om du till exempel vill flytta en kolumn till vänster eller till höger.

  • Formatera en layout. Du kan till exempel ställa in en kund namns kolumn i fetstil så att den framhävs.

  • Lägga till en kolumn (fält) i en layout.

  • Ta bort en kolumn (fält) från en layout.

  • Sammanfoga eller dela celler

Flytta en kolumn i layoutvyn

Layouterna sparas tillsammans med din design så att de alltid är tillgängliga. Följande video visar hur du arbetar i formulär och rapporter.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Dela formulär för snabb bläddring av data

Använd ett delat formulär för att skapa ett formulär som kombinerar en databladsvy och en formulärvy. Du kan ange en egenskap för att få åtkomst till data bladet längst upp, längst ned, till vänster eller till höger.

Delat formulär

Obs!: Delade formulär är inte tillgängliga i webb databaser.

Inbäddade makron i formulär och rapporter

Använd inbäddade makron för att undvika att behöva skriva kod. Ett inbäddat makro lagras i en egenskap och är en del av det objekt som den tillhör. Du kan ändra designen för ett inbäddat makro utan att behöva oroa dig över andra kontroller som kan använda makrot – alla inbäddade makron är oberoende av varandra. Inbäddade makron är betrodda eftersom de automatiskt hindras från att utföra osäkra åtgärder.

Tilldela ett inbäddat makro för dubbelklickningshändelse

Nya data typer och kontroller

Nytt i Access 2010 med beräknade fält kan du lagra resultatet av en beräkning.

  • Flervärdesfält

  • Data typen bifogad fil

  • Förbättrade PM-fält

  • Inbyggd kalender kontroll för datum/tid-fält

Beräknade fält

Du kan skapa ett fält som visar ett värde som beräknas utifrån andra data i samma tabell. Du använder uttrycks verktyget för att skapa en beräkning, så att du får nytta av IntelliSense och enkel åtkomst till hjälp för uttrycks värden.

Data från andra tabeller kan inte användas som utgångspunkt för beräknade data. Vissa uttryck stöds inte av beräknade fält.

Flervärdesfält

Ett flervärdesfält kan lagra flera värden per post. Anta att du måste tilldela en uppgift till en av dina anställda eller leverantörer, men du vill koppla den till fler än en person. I de flesta databas hanterings system och i tidigare versioner av Access än Office Access 2007 var du tvungen att skapa en många-till-många-relation för att göra detta korrekt.

Obs!: Access skapar en dold tabell för att behålla den nödvändiga många-till-många-relationen för varje flervärdesfält.

Flervärdesfält är särskilt lämpliga när du arbetar med en SharePoint-lista som innehåller en av de flervärdesfält som används i Windows SharePoint Services. Access 2010 är kompatibelt med de här data typerna.

Flervärdesfält

Fält för bifogade filer

Med data typen bifogad fil kan du lagra alla typer av dokument och binära filer i databasen utan onödigt tillväxt i databas storlek. Access komprimerar automatiskt bilagor när det är möjligt, för att minimera utrymmes användning. Vill du bifoga ett Word-dokument till en post eller spara en serie digitala bilder i databasen? Att använda bifogade filer underlättar dessa uppgifter. Du kan till och med lägga till flera bifogade filer till en enda post.

Dialogrutan Bifogade filer

Obs!: Du kan använda fält för bifogade filer i webb databaser men varje webb tabell kan ha högst ett fält för bifogade filer.

PM-fält lagrar nu RTF-och support historik

RTF-fält innebär att du inte längre begränsas till oformaterad text i posterna. Du kan formatera text med alternativ (till exempel fetstil, kursiv stil, förutom olika teckensnitt och färger och andra vanliga formateringsalternativ) och lagra texten i databasen. RTF-formaterad text lagras i ett PM-fält i ett HTML-baserat format som är kompatibelt med RTF-datatypen i Windows SharePoint Services. Du ställer in den nya egenskapen text tecken till antingen RichText eller oformaterad text, och informationen formateras sedan korrekt i kontroller för textrutor och i databladsvyn.

PM-fält är användbara för lagring av stora mängder information. Du kan konfigurera egenskapen Lägg till endast för att behålla en historik över alla ändringar i ett PM-fält. Du kan sedan visa en historik över ändringarna. Den här funktionen har också stöd för spårningsfunktionen i Windows SharePoint Services så att du även kan använda Access för att Visa innehålls historiken för SharePoint-listan.

Kalender för plockning av datum

Fält och kontroller som använder data typen Datum/tid får automatiskt stöd för en inbyggd interaktiv kalender. Kalender knappen visas automatiskt till höger om datumet. Vill du veta datumet för det här till fredag? Klicka på knappen så visas kalendern automatiskt så att du kan hitta och välja ett datum. Du kan välja att inaktivera kalendern för ett fält eller en kontroll med hjälp av en egenskap.

Förbättrad data presentation

Med de nya funktionerna för data presentation kan du snabbt skapa databas objekt och sedan analysera dina data lättare.

Förbättrade sorterings-och filtrerings verktyg

Anta att du snabbt behöver hitta ett matchande värde eller sortera en kolumn med data. Funktionen Autofilter förstärker redan kraftfulla filter funktioner så att du snabbt kan fokusera på den information du behöver. Du kan enkelt välja bland de unika värdena i en kolumn, vilket är användbart i situationer när du inte kan återkalla det namn du behöver, eller så kan du sortera värdena med hjälp av snabb meny alternativ på vanligt språk, till exempel sortera från äldsta till nyaste eller sortera från minsta till största.

Autofilter

De vanligaste filter alternativen är lätt att se i Meny kommandon eller så kan du använda snabb filter för att begränsa informationen baserat på de data som du anger. Alternativen för snabb filter ändras automatiskt baserat på data typen för att du ska kunna se Sensible alternativ för text, datum och numerisk information.

Menyn Datumfilter

Bakgrunds färger för summor och alternera i datablad

I databladsvyn finns en summarad där du kan visa summa, räkna, medelvärde, Max, minimum, standard avvikelse eller avvikelse. När du har lagt till raden Summa pekar du på pilen i kolumnen kolumn och väljer den beräkning som du vill använda.

Summarad i ett datablad

Datablad, rapporter och kontinuerligt format har stöd för en alternerande bakgrunds färg för rader, som du kan konfigurera oberoende av standard bakgrunds färgen. Det är enkelt att skugga varannan rad och välja en färg.

Datablad med växlande radfärg

Villkorsstyrd formatering

Access 2010 lägger till nya funktioner för villkorsstyrd formatering som gör att du kan använda en del av samma format som i Excel. Du kan till exempel lägga till datastaplar för att skapa en kolumn med siffror som visas på följande bild:

Villkorsstyrd formatering i en Access-rapport

Obs!: Villkorsstyrd formatering är inte tillgänglig i webb databaser.

Högre säkerhet

Förbättrade säkerhetsfunktioner och stark integrering med Windows SharePoint Services hjälper dig att effektivt hantera och låta dig göra dina program för informations spårning säkrare. Genom att lagra dina spårnings program data i listor på Windows SharePoint Services kan du granska ändringshistorian, återställa borttagna uppgifter och konfigurera åtkomst behörigheter.

Office Access 2007 introducerade en ny säkerhets modell som har vidarebefordrats och förbättrats i Access 2010. Enhetliga beslut för förtroenden är integrerade med Microsoft Office säkerhets Center. Betrodda platser gör det enkelt att lita på alla databaser i säkra mappar. Du kan läsa in ett Office Access 2007 program som har kod eller makron som är inaktiverade för att skapa en säkrare, begränsat läge (dvs osäkra kommandon kan inte köras). Tillförlitliga makron körs i begränsat läge.

Samla in data med InfoPath-formulär och Outlook

Med funktionen data insamling kan du samla in feedback genom att använda Outlook och, om du vill, InfoPath. Du kan automatiskt skapa ett InfoPath-formulär eller ett HTML-formulär och bädda in det i bröd texten i ett e-postmeddelande. Du kan sedan skicka formuläret till de mottagare som är markerade från dina Outlook-kontakter eller till namnen på mottagarna i ett fält i Access-databasen.

Samla in data via e-post

Du väljer om du vill samla in ny information eller uppdatera befintlig information. Mottagarna fyller i formuläret och returnerar det. Outlook känner igen de inkommande formulären och sparar automatiskt data i Access-databasen – ingen behöver inte skrivas över.

Exportera till PDF och XPS

I Access 2010 kan du exportera data till ett PDF-dokument (Portable Document Format) eller XPS (XML Paper Specification) för att skriva ut, posta och distribuera e-post, förutsatt att du först installerar tillägget publicera som PDF eller XPS. Om du exporterar ett formulär, en rapport eller ett datablad till en PDF-eller XPS-fil kan du spara information i ett formulär som är enkelt att distribuera och som behåller alla formateringsegenskaper, men inte behöver andra användare att installera Access på sina datorer för att skriva ut eller granska resultatet.

  • Portable Document Format    En PDF är ett elektroniskt fil format med fasta layout som bevarar dokumentformatering och hjälper till fildelning. PDF-formatet säkerställer att när filen visas online eller skrivs ut behåller den exakt det format som du avsåg och det går inte att enkelt kopiera eller ändra data i filen. PDF-formatet är också användbart för dokument som ska mångfaldigas med externa tryckmetoder.

  • XML Paper-specifikation    En XPS är ett elektroniskt fil format som bevarar dokumentformatering och hjälper till fildelning. Med XPS-format ser du till att när filen visas online eller skrivs ut behåller den exakt det format som du avsåg och det går inte att enkelt kopiera eller ändra data i filen.

Att arbeta med externa data enklare

Nu kan du ansluta till en webb tjänst som en extern data källa. Du behöver en definitions fil för webb tjänst som tillhandahålls av webb tjänst administratören. När du har installerat definitions filen kan du länka till webb tjänst data som en länkad tabell.

Nya funktioner gör det enklare att importera och exportera data. Du kan spara en import-eller export åtgärd och sedan återanvända den sparade åtgärden nästa gång du vill utföra samma uppgift. Med guiden Importera kalkyl blad kan du åsidosätta den datatyp som väljs av Access, och du kan importera, exportera och länka till filer som har Office Excel 2007 minst fil format.

Ett bättre sätt att felsöka problem

Microsoft Office Diagnostics är en serie diagnostiska test som kan hjälpa dig att upptäcka varför datorn kraschar. Diagnostiska tester kan lösa vissa problem direkt och kan identifiera olika sätt att lösa andra problem. Microsoft Office Diagnostics ersätter följande Microsoft Office 2003-funktioner: identifiera och reparera samt återställning för Microsoft Office-program.

Förbättrad stavnings kontroll

Här följer några nya funktioner för stavnings kontrollen.

  • Stavnings kontrollen fungerar konsekvent i alla Office-program. Här är några exempel på den här ändringen:

    • Flera alternativ för stavnings kontroll är nu globala. Om du ändrar något av alternativen i ett Office-program ändras alternativet också för alla andra Office-program.

    • Förutom att dela samma egna ord listor kan alla program hantera dem med hjälp av samma dialog ruta. Mer information finns i artikeln Använd egna ord listor för att lägga till ord i stavnings kontrollen.

  • Stavnings kontrollen inkluderar den franska ord listan efter reform. I Microsoft Office 2003 var detta ett tillägg som måste installeras separat.

  • En undantags ord lista skapas automatiskt för ett språk första gången språket används. Du kan använda undantags ord listor för att tvinga stavnings kontrollen att flagga ord som du inte vill använda. Undantags ord listor är användbara för att undvika ord som är obscena eller som inte matchar format guiden. Mer information finns i artikeln undantags ord listor för att ange en önskad stavning för ett ord.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×