Modifiera, redigera eller ändra en rapport

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Det här avsnittet beskrivs de metoder du kan använda för att ändra en befintlig Access-rapport. Access får du två vyer som du kan använda för att göra ändringar i rapporten: layoutvyn och Design-vyn. Ditt val av vilken vy som ska användas beror på vilken specifik aktivitet du vill åstadkomma. Du kan få med hjälp av båda vyer gör ändringarna.

Vad vill du göra?

Förstå layoutvyn

Förstå Design-vyn

Växla mellan vyer

Ändra din rapport i layoutvyn

Ändra din rapport i designvyn

Förstå layoutvyn

Layoutvyn är den mest intuitiva vyn ska användas för rapporten ändring och kan användas för nästan alla ändringar som du skulle vilja göra i en rapport i Access. I layoutvyn körs faktiskt rapporten, så att du kan se dina data samma sätt som den ser ut när det skrivs ut. Du kan också göra ändringar till rapporten i den aktuella vyn. Eftersom du kan se data medan du ändrar rapporten, är det en mycket användbar vy för att ange kolumnbredder, lägga till grupperingsnivåer eller utföra nästan alla uppgifter som påverkar utseende och läsbarheten i rapporten. I följande bild visas en kund telefonbok rapport i layoutvyn.

Rapport i layoutvyn

Rapporten visas i layoutvy ser inte inte exakt samma som den utskrivna rapporten. Det finns till exempel ingen sidbrytningar i vyn Layout. Även om du har använt Utskriftsformat för formatera rapporten med kolumner, visas kolumnerna inte i layoutvyn. Layoutvyn innehåller dock en mycket nära ungefärligt värde för den utskrivna rapporten. Använd Förhandsgranska om du vill se hur rapporten kommer att se ut när det skrivs ut.

Vissa aktiviteter kan inte utföras i layoutvyn och kräver att du växla till designvyn. I vissa fall visas ett meddelande om att du måste växla till designvyn för att en viss ändring.

Förstå Design-vyn

Designvyn får du en mer detaljerad vy av strukturen i rapporten. Du kan se Sidhuvud / fot band för rapporten, sida och grupper. Rapporten körs inte faktiskt i designvyn, så att du inte kan se den underliggande data medan du arbetar; Det finns emellertid vissa åtgärder som du kan utföra enklare i designvyn än i layoutvyn. Du kan:

  • Lägga till fler typer av kontroller i rapporten, till exempel etiketter, bilder, linjer och rektanglar.

  • Redigera textrutors kontrollkällor i själva textrutorna, utan att använda egenskapsbladet.

  • Ändra vissa egenskaper som inte är tillgängliga i layoutvyn.

I följande bild visas en kund telefonbok rapport i designvyn.

Rapport i Designvyn

Växla mellan vyer

I Access finns en mängd olika metoder för att växla mellan vyerna. Om rapporten redan är öppen kan du byta till en annan vy genom att göra något av följande:

  • Högerklicka på rapporten i navigeringsfönstret och klicka sedan på den vy du vill ha på snabbmenyn.

  • Högerklicka på rapporten dokumentfliken eller namnlist och klicka på den vy du vill ha på snabbmenyn.

  • Klicka på knappen Visa om du vill växla mellan tillgängliga vyer på fliken Start i gruppen Visa. Du kan du kan också klicka på pilen under Visa och välja någon av vyerna i menyn.

  • Högerklicka i ett tomt område på själva rapporten och klicka på den vy du vill ha. Om rapporten är öppen i designvyn, måste du högerklicka på utanför rutnätet.

  • Klicka på en liten visa ikoner i statusfältet.

Om rapporten inte är öppen dubbelklickar du på rapporten i navigeringsfönstret för att öppna den i rapportvyn. Om du vill öppna rapporten i en annan vy, högerklicka på rapporten i navigeringsfönstret och klicka sedan på den vy du vill ha på snabbmenyn.

Obs!: Om du ändrar en rapport som du har använt Utskriftsformat för att skapa flera kolumner (till exempel rapporter för adressetiketter) kan du bara visa kolumnerna i Förhandsgranska. När du visar rapporten i rapporten eller layoutvy visas data i en enskild kolumn.

Ändra din rapport i layoutvyn

Det här avsnittet beskriver några av de vanliga rapport ändringar som du kan utföra i layoutvyn.

Ändra bredden för kolumn eller ett fält i vyn Layout

  1. Klicka på ett objekt i den kolumn som du vill justera.

    En kantlinje dras runt objektet för att ange att fältet är markerad.

  2. Dra den högra eller vänstra kanten på kantlinjen tills kolumnen har önskad bredd.

Ändra raden eller fältet höjd i layoutvyn

  1. Klicka på ett objekt i den rad som du vill justera.

    En kantlinje dras runt objektet för att ange att fältet är markerad.

  2. Dra övre eller nedre kanten av kantlinjen tills raden har den höjd du vill använda.

Lägga till ett fält i vyn Layout

  • Klicka på Lägg till befintliga fält i gruppen Verktyg på fliken Design.

    Lista med tillgängliga fält visas. Om det finns fält i andra tabeller, det här visas tillgängliga fält i andra tabeller:.

  • Dra ett fält från Fältlistan till rapporten. När du flyttar fältet, ange ett markerat område där fältet ska placeras när du släpper upp musknappen.

    Obs!: Om du vill lägga till flera fält samtidigt håller du ned CTRL-tangenten och klickar på varje fält i Fältlistan som du vill använda. Därefter släpper upp CTRL och dra fälten till rapporten. Fälten placeras bredvid varandra.

Överst på sidan

Förstå kontroll layouter

Kontroll layouterna är stödlinjer som Justera kontroller vågrätt och lodrätt att ge rapporten ett enhetligt utseende. Du kan se en Kontrollayout som en tabell, där varje cell i tabellen innehåller en kontroll. Följande procedurer visar hur du lägga till, ta bort eller ordna om kontroller i kontrollen layouter.

Kontroll layouter finns i två varianter: tabellform och staplade.

  • I tabellform kontroll layouter ordnade kontroller i rader och kolumner som ett kalkylblad, med etiketter längs överkanten. Tabellformat kontroll layouter omfattar alltid två delar av en rapport. oavsett vilket avsnitt kontrollerna finns i, finns etiketterna i avsnittet ovan dem. Följande bild visar ett tabellformat grundtabellform.

    Kontrollayout för grundtabellform

  • I staplade layouter ordnade kontroller lodrätt som du kan se på ett pappersformulär, med en etikett till vänster om varje kontroll. Staplad layouter finns alltid i ett enda rapportavsnitt. Följande bild visar en enkel Staplad Kontrollayout.

    Enkel staplad kontrollayout

Du kan ha flera layouter för kontroll av båda typerna i en rapport. Du kan till exempel ha tabellform att skapa en rad med data för varje post och sedan en eller flera Staplad layout under som innehåller ytterligare data från samma post.

Skapa en ny Kontrollayout

Kolumner kontroll layouter skapas automatiskt i följande fall:

  • Du skapar en ny rapport genom att klicka på rapport Bild av knapp i gruppen rapporter på fliken Skapa.

  • Du skapar en ny rapport genom att klicka på Tom rapport Bild av knapp i gruppen rapporter på fliken Skapa och sedan dra ett fält från fönstret Fältlista till rapporten.

Du kan skapa en ny Kontrollayout på en befintlig rapport genom att göra följande:

  1. Välj en kontroll som du vill lägga till i layouten.

  2. Om du vill lägga till andra kontroller på samma layout håller du ned SKIFT-tangenten och markera även dessa kontroller.

  3. Gör något av följande:

    • Klicka på tabell eller Staplad på fliken Ordna i gruppen tabell.

    • Högerklicka på den markerade kontrollen eller kontroller, peka på Layout och klicka sedan på tabell eller Staplad.

Access skapar kontrollens layout och lägger till de markerade kontrollerna.

Växla en Kontrollayout från tabellformat staplade eller från staplade i tabellform

Så här växlar hela layouten från en layout till en annan:

  • Välj den kontroll layouten genom att klicka på den orange layoutväljaren i det övre vänstra hörnet av layouten.

    Alla celler i layouten är markerade.

  • Gör något av följande:

    • Layouttyp du vill använda (tabell eller Staplad ) på fliken Ordna i gruppen tabell.

    • Högerklickar du på kontrollen layout, peka på Layout och klicka sedan på den layout du vill använda.

Access ordnar om kontrollerna till layouttyp du valt.

Dela upp en Kontrollayout i två layouter

Du kan dela upp en Kontrollayout i två layouter genom att använda följande procedur:

  1. Håll ned SKIFT-tangenten och klicka på de kontroller som du vill flytta till den nya layouten kontroll.

  2. Gör något av följande:

    • Layouttyp du vill använda för den nya layouten (tabell eller Staplad ) på fliken Ordna i gruppen tabell.

    • Högerklicka på de markerade kontrollerna, peka på Layout och klicka sedan på den layout du vill använda för den nya layouten.

Access skapar en ny Kontrollayout och lägger till de markerade kontrollerna.

Ordna kontroller i en Kontrollayout

  • Du kan flytta en kontroll i en Kontrollayout genom att dra den till önskad plats. När du drar fältet anger en vågrät eller lodrät stapel där den ska placeras när du släpper upp musknappen.

  • Du kan flytta en kontroll från en Kontrollayout till en annan Kontrollayout av samma typ. Du kan exempelvis dra en kontroll från en staplad layout till en annan Staplad layout, men inte i tabellform.

Lägga till kontroller i en Kontrollayout

Lägga till ett nytt fält i en befintlig Kontrollayout från fönstret Fältlista   

  • Helt enkelt dra fältet från fönstret Fältlista layout. En vågrät eller lodrät stapel visar där fältet ska placeras när du släpper upp musknappen.

Lägga till befintliga kontroller till en befintlig Kontrollayout   

  1. Markera den första kontrollen som du vill lägga till kontrollens layout.

  2. Om du vill lägga till andra kontroller på samma layout håller du ned SKIFT-tangenten och markera även dessa kontroller. Du kan välja kontroller i andra layouter för kontrollen.

  3. Gör något av följande:

    • Om rapporten är öppen i designvyn, dra de markerade fälten layout. En vågrät eller lodrät stapel visar var fälten placeras när du släpper upp musknappen.

    • Om rapporten är öppen i layoutvyn:

      1. Klicka på typ av den layout som du vill lägga till på fliken Ordna i gruppen tabell. Om du vill lägga till en tabellayout påtabeller. Om du vill lägga till en staplad layout klickar du påStaplad.

        Access skapar en ny layout och lägger till de markerade kontrollerna.

      2. Dra den nya layouten till befintlig layout. En vågrät eller lodrät stapel visar var fälten placeras när du släpper upp musknappen.

Ta bort kontroller från en Kontrollayout

Ta bort en kontroll från en Kontrollayout kan du placera den var som helst i rapporten utan att påverka placeringen av andra kontroller.

  1. Markera den kontroll som du vill ta bort från layouten. Om du vill markera flera kontroller håller du ned SKIFT-tangenten och klicka sedan på de kontroller som du vill ta bort. Klicka på layout dataväljare rutan i det övre vänstra hörnet av layouten om du vill markera alla kontroller i layouten.

  2. Högerklicka på en av de markerade kontrollerna, peka på Layout och klicka sedan på Ta bort Layout.

    De markerade kontrollerna tas bort från layouten.

Tips: Om du vill förhindra att en kontroll som ska infogas i en Kontrollayout som du flyttar den håller du ned CTRL och dra kontrollen till önskad plats.

Överst på sidan

Ta bort ett fält eller en kolumn

  1. Klicka på fältet eller kolumnen som ska tas bort eller klicka på dess etikett eller kolumnrubriken.

    Access ritar en kantlinje runt objektet för att ange att den markeras.

  2. Tryck på Delete-tangenten.

Ändra Utskriftsformat

Använda grupperna Sidstorlek och Sidlayout på fliken Utskriftsformat för att ändra storlek, orientering, marginaler och så vidare.

  1. Klicka på fliken Sidlayout.

  2. Klicka på storlek om du vill välja en annan pappersstorlek i gruppen Sidstorlek.

  3. Klicka på Marginaler om du vill justera rapportens marginaler i gruppen Sidstorlek.

  4. Klicka på Stående eller Liggande om du vill ändra sidorientering i gruppen Sidlayout.

Ändra formateringen för ett fält

  1. Markera de fält som du vill formatera.

  2. På fliken Format använder du verktygen i gruppen tecken den formatering du vill använda.

Binda en textruta till ett annat fält (ändra kontrollkällan för en kontroll)

  1. Klicka i kolumnen eller fältet som du vill ändra kontrollkällan.

    En kantlinje dras runt objektet för att ange att fältet är markerad.

  2. Om egenskapssidan inte redan visas trycker du på F4 för att visa den.

  3. Ange egenskapen Kontrollkälla till det nya fältet på fliken Data i egenskapslistan. Du kan välja ett fält från den nedrullningsbara listrutan eller du kan skriva ett uttryck i rutan.

Ändra datakälla för rapporten

  1. Om egenskapssidan inte visas trycker du på F4 för att visa den.

  2. Klicka på rapporten i listrutan högst upp på egenskapssidan.

  3. Klicka på fliken Data i egenskapsfönstret.

  4. Markera den tabell eller fråga som du vill använda för en datakälla i listan Datakälla eller klicka på Knappen Verktyg om du vill visa Frågeverktyget.

    Obs!: Om rapporten är för närvarande baserad på en tabell, får du frågan om du vill skapa en fråga som baseras på tabellen. Klicka på Ja om du vill visa Frågeverktyget och skapa frågan eller klicka på Nej om du vill avbryta åtgärden. Om du vill skapa en fråga blir den nya frågan datakälla för rapporten. Det skapas som en ”inbäddad” fråga – det vill säga en fråga som lagras i rapportens egenskap för datakälla i stället för som en separat fråga objekt.

Radbryta text i ett fält

  1. Om egenskapssidan inte visas högerklickar du på fältet där du vill att texten ska figursättas och klicka på Egenskaper. Annars bara klickar du på fältet om du vill markera den.

  2. På fliken Format i egenskapslistan förstoras egenskapen värdetJa.

Lägga till stödlinjer

Om dina kontroller finns i en Kontrollayout kan du lägga till stödlinjer om du vill ge fler visuella avståndet mellan kontrollerna.

  1. Klicka på ett fält i en Kontrollayout.

    En kantlinje dras runt fältet för att indikera att den markeras.

  2. Klicka på stödlinjer på fliken Ordna i gruppen tabell.

  3. Välj önskat format på stödlinjer som du vill använda från den nedrullningsbara listrutan.

Obs!: Du kan också lägga till stödlinjer genom att högerklicka på ett fält i en Kontrollayout, peka på Layout, peka på stödlinjer och sedan välja vilken typ av stödlinjer som du vill använda.

Överst på sidan

Lägga till eller ändra en logotyp eller en annan bild

Följande procedurer lär du dig hur du lägger till en logotyp i en rapport med hjälp av verktyget logotyp och hur du ändrar storlek på en bildkontroll eller en bild i en bildkontroll.

Lägga till en logotyp

  • Logotyp på fliken Design i gruppen Sidhuvud/sidfot.

    Dialogrutan Infoga bild visas.

  • Gå till mappen där logotypfilen är lagrad och dubbelklicka på filen.

    Logotypen läggs till i det övre vänstra hörnet av rapporten.

Ändra storlek på en kontroll som innehåller en logotyp eller en annan bild

  1. Klicka på den kontroll som innehåller bilden.

    En kantlinje dras runt kontrollen för att indikera att den markeras.

  2. Placera pekaren på kantlinjen. När pekaren ändras till en dubbelriktad pil kan du dra den i de riktning som anges av pilarna för att göra bildkontrollens större eller mindre.

Observera att standardvärdet för egenskapen Storlek läge för en bild är ClipArt, vilket innebär att bilden ska vara lika stora oavsett hur stor eller liten du gör bildkontrollens. Om du vill att bilden ska få större eller mindre när du ändrar storlek på kontrollen gör du följande:

Ändra storlek på logotypen eller bilden inuti kontrollen

  1. Markera bilden.

  2. Om egenskapssidan inte redan visas trycker du på F4 för att visa den.

  3. Ange egenskapen Storlek läge till önskat alternativ på fliken Format i egenskapslistan:

Inställning

Beskrivning

ClipArt

Bilden förblir samma storlek, oavsett hur stort eller litet du gör bildkontrollens. Om du gör bildkontrollens mindre än bilden beskärs bilden.

Sträck ut

Bilden är dras ut lodrätt eller vågrätt så att de matchar storleken på bildkontrollen. Den ursprungliga proportioner bilden bevaras inte så att den här inställningen kan resultera i en förvrängd bild om du inte exakt lagt höjden och bredden på bildkontrollen.

Zooma

När du ändrar storlek på bildkontrollen justerar bilden om du vill ha ett så stort som möjligt utan att påverka den ursprungliga proportioner bilden.

Överst på sidan

Lägga till eller redigera en rapportrubriken

Följande procedurer visar hur du lägger till eller redigerar en etikett som innehåller den rapportrubriken.

Lägga till en rubrik i en rapport

  • Klicka på Rubrik på fliken Design i gruppen Sidhuvud/sidfot.

    En ny etikett läggs till i rapporthuvud och Rapportnamnet anges för dig som rapportrubriken.

  • När du skapar etiketten markerad text i etiketten åt dig så att om du vill ändra texten du just börja skriva den rubrik du vill ha.

  • Tryck på RETUR när du är klar.

Redigera rapportrubriken

  1. Dubbelklicka på den etikett som innehåller rapportrubriken om du vill placera markören i etiketten.

  2. Skriv den text som du vill använda som rapportrubriken och tryck på RETUR när du är klar.

Lägga till sidnummer, dagens datum eller den aktuella tiden

Följande procedurer lär du dig hur du lägger till sidnummer i en rapport och hur du lägger till dagens datum eller aktuellt klockslag.

Lägga till sidnummer

  • Klicka på Sidnummer på fliken Design i gruppen Sidhuvud/sidfot.

    Dialogrutan Sidnummer visas.

  • Välj format, position och justering för sidnummer.

  • Avmarkera kryssrutan Visa nummer på förstasidan om du inte vill att ett tal på första sidan.

  • Klicka på OK.

    Sidnumren läggs till i rapporten. Växla till förhandsgranskning för att se hur talen kommer att se ut när du skriver ut rapporten.

Lägga till datum och tid

  • Klicka på datum och tid på fliken Design i gruppen Sidhuvud/sidfot.

    Visa dialogrutan datum och tid.

  • Avmarkera kryssrutan Visa datum om du inte vill ta med datumet.

  • Om du vill ta med datumet klickar du på det datumformat du vill använda.

  • Avmarkera kryssrutan Visa tid om du inte vill ta med tiden.

  • Om du vill ta med tiden klickar du på det tidsformat du vill använda.

    Ett urval av datum och tid i de format som du har valt visas i området exempel i dialogrutan.

  • Klicka på OK.

Ändra din rapport i designvyn

I vissa fall kan inte utföra vissa ändringar i en rapport i layoutvyn och i stället använda Design-vyn.

Lägga till radnummer

  1. Öppna fliken Design. Gå till gruppen Kontroller och klicka på Textruta.

  2. Klicka i ett tomt område på det avsnitt där du vill att radnumren ska visas. I de flesta fall blir informationsavsnittet. Du flyttar textrutan till den sista platsen senare.

    När du klickar på rapporten skapas en ny, obunden textruta.

  3. Klicka på etiketten (precis till vänster om den nya textrutan) och trycker på DELETE.

  4. Klicka en gång i den nya textrutan för att markera den och klicka sedan igen för att placera markören i textrutan.

  5. Skriv = 1 och tryck sedan på RETUR.

  6. Om egenskapssidan inte redan visas trycker du på F4 för att visa den.

  7. Ange egenskapen LöpandeSummeringÖver alla på fliken Data i egenskapslistan.

    Obs!: Om det här är en grupperad rapport och du vill att numreringen ska börja på 1 för varje grupp, anger du egenskapen Över grupper.

  8. Ändra storlek på textrutan till en mindre bredd genom att placera pekaren över storlekshandtaget på den högra kanten av textrutan och dra den till vänster. Lämna tillräckligt med utrymme för största numret du förväntar dig att se i rapporten.

  9. Om det behövs kan du göra plats för textrutan längst till vänster i informationsavsnittet genom att dra de befintliga kontrollerna i avsnittet till höger, eller ändra storlek på kontrollen längst till vänster i avsnittet.

  10. Dra den nya textrutan till den plats som du vill att den i rapporten.

  11. Växla till rapportvyn, förhandsgranska eller layoutvyn för att se radnumren.

Göra en grupphuvudet visas högst upp på varje sida

För grupper som omfattar flera sidor, är det bra om du har grupphuvudet visas högst upp på varje sida så att du enkelt kan se vilken grupp data finns i. Du kan välja ett grupphuvud i layoutvyn, men det är enklare att göra det i designvyn.

  1. Dubbelklicka på gruppen sidhuvud avsnitt dataväljare (det vågräta fältet ovanför grupphuvudet).

  2. Ange egenskapen Upprepa avsnitt på fliken Format på egenskapssidan till Ja.

Öppna en underrapport i ett eget fönster för Design-vyn

När du öppnar en rapport i Design-vyn öppnas också underrapporter som ingår i rapporten i designvyn. Varje underrapport är visas i dess underrapport kontroll, inte som ett separat fönster. Eftersom underrapportkontrollen ofta är för liten för att arbeta i enkelt är det vanligtvis enklare att öppna underrapporten i ett eget fönster och sedan redigera den. Om du vill öppna en underrapport i ett nytt fönster, gör du något av följande:

  • Markera underrapporten och klicka sedan på fliken Design i gruppen Verktygunderrapport i nytt fönster.

  • Klicka en gång utanför rapportkontrollen du se till att det är avmarkerade, och sedan högerklickar du på underrapportkontrollen och sedan på underrapport i nytt fönster.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×