Minska storleken på postlådan och Outlook-datafiler (.pst och .ost)

Minska storleken på postlådan och Outlook-datafiler (.pst och .ost)

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Fler e-postmeddelandet du skicka och ta emot, desto större din Outlook-postlåda kan förstora. Stora postlådor kan det ta längre tid att öppna och Sök och många e-postleverantörer, inklusive Office 365 begränsa den maximala storleken på postlådan. Om du får ett meddelande om att postlådan har passerat storleksgränsen, ta bort meddelanden och mappar kan hjälpa, men om du sparar din information i en Outlook-datafil (.pst) datafilen kan inte minska i storlek automatiskt.

Observera: Om du använder ett POP- eller IMAP-konto, alla e-kontoinformation, inklusive dina mappar, e-postmeddelanden, kontakter, kalender och uppgiftsinformation lagras i en Outlook-datafil (.pst). Om du använder ett Office 365 eller Outlook.com-konto, sparas en kopia av din postlåda i en Offline Outlook-datafil (.ost).

Om du vill minska storleken på din Outlook-datafil (.pst) kan du komprimera datafilen. Offline Outlook-datafiler (.pst) kan inte komprimeras. Finns i minska storleken på en Offline-datafil (.ost) för mer information.

Det finns flera sätt att minska postlådans storlek.

Med verktyget Rensning av postlåda kan du visa storleken på postlådan och enskilda mappar. Det här verktyget kan du också söka efter äldre och mycket stora meddelanden som du kanske vill ta bort eller flytta till en Outlook-datafil (.pst).

Orsak till en stor postlåda är ofta ett stort Borttaget. Verktyget innehåller en knapp för att visa storleken på mappen Borttaget och Töm mappen Borttaget.

Ibland kan lagrar Outlook konflikt objekt i en mapp som heter konflikter. Konflikter uppstå när en kopia av ett objekt som lagras på din e-postserver är synkroniserad med en kopia av ett objekt som lagras lokalt på datorn. Verktyget rensning av postlåda kan ta bort konflikterna åt dig.

Köra verktyget rensning av postlåda

  1. Klicka på fliken Arkiv .

  2. Klicka på Verktyg > rensning av postlåda.

  3. Markera Visa postlådestorlek, Sök efter objekt äldre än, söka efter objekt som är större än, visa borttagna objekt storlek, Tömmer mappen Borttaget mapp, Visa storlek på konfliktereller Tomma konflikter att utföra en önskad uppgift.

Använda Konversationsrensning för att ta bort överflödiga meddelanden

I en lång e-posttråd finns ofta ett stort antal meddelanden som innehåller samma information som tidigare meddelanden. Konversationsrensning kan ta bort de överflödiga meddelandena automatiskt. Mer information finns i använda Konversationsrensning att ta bort överflödiga meddelanden.

Sök efter stora meddelanden

Du kan söka efter alla meddelanden som är större än en viss storlek från sökruta i Outlook. Klicka i rutan Sök och skriv: meddelandestorlek: > 5 mb. Här hittar alla meddelanden större än 5 MB. Du kan ta bort vissa eller alla dessa meddelanden eller flytta dem till en annan Outlook-datafil (.pst). Mer information om hur du flyttar objekt finns Flytta eller kopiera ett meddelande mellan mappar.

Om du tar bort objekt från en Outlook-datafil (.pst) komprimeras automatiskt filen i bakgrunden när du inte använder datorn om Outlook körs. Du kan också starta manuellt kompakt processen omedelbart. Det kan ta flera minuter att komprimera en Outlook-datafil (.pst).

  1. Ta bort alla objekt som du inte vill behålla och tömma mappen Borttaget .

  2. Klicka på Arkiv > Kontoinställningar >Kontoinställningar

  3. Klicka på den datafil som du vill komprimera på fliken Datafiler och klicka sedan på Inställningar.

  4. Klicka på fliken Avancerat > Inställningar för Outlook-datafil.

  5. Klicka på Komprimera och klicka sedan på OKi dialogrutan Inställningar för Outlook-datafil.

Obs!: Du behöver inte avsluta Outlook efter att du komprimera en Outlook-datafil (.pst).

Många e-postkonton använder en Outlook-datafil som offline för att lagra data. En offline Outlook-datafil (.ost) påminner mycket om att en Outlook-datafil (.pst) med ett undantag. Du kan inte importera från eller exportera till en offline Outlook-datafil (.ost).

  1. Klicka på Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar.

  2. Klicka på den datafil som du vill komprimera på fliken Datafiler och klicka sedan på Inställningar.

  3. Klicka på fliken Avancerat > Inställningar för Outlook-datafil.

  4. Klicka på Komprimera och klicka sedan på OKi dialogrutan Inställningar för Outlook-datafil.

Obs!: Du behöver inte avsluta Outlook efter att du komprimera en Outlook-datafil (.ost).

Verktyget Rensning av postlåda används för att visa storleken på postlådan och enskilda mappar. Du kan också arkivera gamla objekt till ett Arkiv Outlook-datafil (.pst) och tömma mappen Borttaget .

  1. Klicka på Arkiv.

  2. Klicka på Verktyg > rensning av postlåda.

  3. Markera Visa postlådestorlek, Sök efter objekt äldre än, söka efter objekt som är större än, visa borttagna objekt storlek, Tömmer mappen Borttaget mapp, Visa storlek på konfliktereller Tomma konflikter att utföra en önskad uppgift.

Om du tar bort objekt från en Outlook-datafil (.pst) komprimeras automatiskt filen i bakgrunden när du inte använder datorn och Outlook körs. Du kan också starta manuellt kommandot Komprimera omedelbart. Det kan ta flera minuter att komprimera en Outlook-datafil (.pst).

  1. Klicka på fliken Arkiv .

  2. Klicka på Kontoinställningaroch klicka sedan på Kontoinställningar.

  3. Klicka på den datafil som du vill komprimera på fliken Datafiler och klicka sedan på Inställningar.

  4. Klicka på Komprimera.

Obs!: Du behöver inte avsluta Outlook efter att du komprimera en Outlook-datafil (.pst).

Många e-postkonton använder en Outlook-datafil som offline för att lagra data. En offline Outlook-datafil (.ost) påminner mycket om att en Outlook-datafil (.pst) med ett undantag. Du kan inte importera från eller exportera till en offline Outlook-datafil (.ost).

  1. Klicka på fliken Arkiv .

  2. Klicka på Kontoinställningaroch klicka sedan på Kontoinställningar.

  3. Klicka på den datafil som du vill komprimera på fliken Datafiler och klicka sedan på Inställningar.

  4. Klicka på Komprimera.

Obs!: Du behöver inte avsluta Outlook efter att du komprimera en Outlook-datafil (.ost).

Du kan använda verktyget Rensning av postlåda där du kan visa storleken på postlådan och enskilda mappar. Du kan också arkivera gamla objekt till ett Arkiv personlig mappfil (.pst) och tömma mappen Borttaget .

  1. Klicka på Rensning av postlådaVerktyg -menyn.

  2. Markera Visa postlådestorlek, Sök efter objekt äldre än, söka efter objekt som är större än, visa borttagna objekt storlek, Tömmer mappen Borttaget mapp, Visa storlek på konfliktereller Tomma konflikter att utföra en önskad uppgift.

Överst på sidan

Om du tar bort objekt från en personlig mappfil (.pst) komprimeras automatiskt filen i bakgrunden när du inte använder datorn och Outlook körs. Om du vill minska storleken på filen direkt kan du tvinga fram en komprimering. Proceduren för att komprimera filen kan ta flera minuter.

  1. Klicka på DatafilshanteringArkiv -menyn.

  2. Klicka på den datafil som du vill komprimera och klicka sedan på Inställningar.

  3. Klicka på Komprimera.

Obs!: Du behöver inte avsluta Outlook när du komprimerar en PST-fil.

Överst på sidan

Minska storleken på offlinemappfil-datafil (.ost) kan det ge bättre prestanda om du har tagit bort ett stort antal artiklar. Den här proceduren tar inte bort alla objekt som har sparats på servern.

  1. Ta bort alla objekt som du inte vill behålla och tömma mappen Borttaget .

  2. Klicka på KontoinställningarVerktyg -menyn.

  3. Markera Microsoft Exchange Serveri listan och klicka sedan på Ändra.

  4. Klicka på Fler inställningar.

  5. Klicka på fliken Avancerat och klicka sedan på Inställningar för offlinemappfil.

  6. Klicka på Komprimera.

Obs!: Du behöver inte avsluta Outlook när du komprimerar en OST-fil.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×