Komma igång med Microsoft Teams för lärare

Kom igång med det digitala navet för undervisning och lärande i Office 365 Education.

Hantera klassarbetsflödet enkelt samtidigt som varje elev får göra sin röst hörd

”Microsoft Teams har gett alla elever – även de mest tystlåtna – en röst i min klass.” – Lågstadielärare

Microsoft Teams är ett digitalt nav som samlar konversationer, möten, filer och appar på ett ställe i Office 365 Education. Med Teams kan lärare snabbt och enkelt gå från konversationer till att skapa innehåll med sammanhang, kontinuitet och transparens. Teams kan hantera olika gruppers unika behov och gör det möjligt för dem att samarbeta smidigt och nå resultat:

Hantera projekt, uppgifter och innehåll med de program du använder varje dag – allt finns på en enda anpassad arbetsyta
Håll dig à jour med information och uppdateringar i realtid som delas i fortlöpande teamkonversationer, privata chattar (som kan modereras vid behov), teammöten och andra kanaler
Stöd omfattande samarbete och smidiga funktioner med integrerade appar från Microsoft 365 som Word, Excel, PowerPoint och OneNote-anteckningsbok för klassen, och utbildningspartner, till som busuu, Canvas, Flipgrid och Kahoot!

Obs!: Office 365 Education innehåller nu Teams. Det innebär att Teams är kostnadsfritt för alla lärare, övrig personal och elever via Office 365 Education!

I tabellen nedan beskrivs några exempel på hur lärare kan samarbeta i Teams, för att bidra till innovativa undervisningsmetoder och metodtips i samarbetsbaserade klassrum och skolor.

Läs mer om de nya upplevelserna i Teams utformat för lärare, elever och personal!

Scenario	Beskrivning
Engagerande upplevelser i klassrummet	Spara tid och organisera diskussioner enkelt i klassrummet, hantera uppgifter och samarbeta med elever för att skapa anpassade inlärningsmiljöer och tillgodose elevernas unika behov inom lärande och utveckling.
Lektionsplanering	Det krävs effektiv kommunikation och samarbete bland lärare i skolan eller distriktet för att utforma lektionsplaner för olika ämnen och årskurser.
PLC-grupper (Professional Learning Community)	Samarbeta i PLC-grupper och dela metodtips för att påverka möjligheter till yrkesutveckling och stöd för dina kollegor.
Fritidsprogram	En färsk studie visar att fritidsprogram kraftigt förbättrar elevers kunskap om STEM-karriärer (80 %), främjar en positivare inställning till STEM (78 %) och ökar uthållighet och kritiskt tänkande (72 %)^1. Lärare kan samarbeta och kontinuerligt skapa spännande och stimulerande aktiviteter för att uppmuntra elever att delta i de här viktiga, frivilliga programmen.

¹Hinton, M. (mars 2017). Studie kopplar fritidsprogram till förbättrad kunskap om STEM. Education Week. Hämtades från http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Förstå Teams

Du kan skapa team för olika klassperioder, projekt, aktiviteter (vid behov) och bjuda in andra i skolan eller distriktet att gå med som gruppmedlemmar. Teams kan också skapas baserat på befintliga Microsoft 365-grupper och ändringar som görs i Microsoft 365-grupperna synkroniseras automatiskt Teams. Det gör det enklare att bjuda in och hantera teammedlemmar, och gruppfiler sparas i Teams.

Enskilda klasser kan till exempel ordnas ytterligare i kanaler som innehåller flikar för konversationer, filer, anteckningar och annat. Det går att skapa kanaler utifrån klassens unika behov, till exempel efter enhet, ämne eller projektbaserad grupp. Med hjälp av flikar kan klassen ladda upp, granska och redigera filer, anteckningar och anpassat innehåll (till exempel dokument, kalkylblad, presentationer, videor, externa länkar och andra program). Alla i klassen kommer sedan enkelt åt det här innehållet.

Tips: Det är enkelt Teams att konfigurera enheter på din mobila enhet och du kan enkelt ansluta till din klass var som helst, när som helst och på valfri enhet. Ladda Teams från Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) eller Google Play (Android).

Presentera Teams för klassen

Börja med ett kickoff-möte och berätta vad de kan förvänta sig, ge vägledning och demonstrera grunderna i Teams. Be klassen att använda Teams som primärt verktyg för kommunikation och samarbete under era teambaserade aktiviteter.

Anpassa Teams utifrån ditt unika scenario

Framgångsrika team behöver enkla och intuitiva verktyg för snabb och effektiv kommunikation och samarbete. Oavsett om du tar fram lektionsplaner, personiserar en utbildningsmiljö, utvecklar ett skolprogram eller hanterar någon annan teambaserad aktivitet eller projekt kan Teams hjälpa dig att göra det. I följande steg visar vi hur du kommer igång och anpassar unika Teams.

Skapa teamet och bjuda in teammedlemmar

Du startar Teams genom att gå till appstartaren – "våfflan" – i det övre vänstra hörnet i Office 365 Education och välja Teams för att öppna onlineappen (eller ladda ned den till skrivbordet).

Obs!: Om du inte kommer åt Teams kontaktar du IT-administratören och kontrollerar att du har rätt licens.
Välj Gå med i eller skapa en> Skapa team >Klasser.
Obs!: Om School Data Sync används i skolan skapas dina klasser automatiskt åt dig med elevlistor kopplade till skolans informationssystem, så du behöver inte fundera på det här steget.
I Skapa ditt team ger du klassen ett namn och skriver en kort beskrivning som förklarar klassens syfte. Välj sedan Nästa.

Obs!: Låt alternativet Sekretess vara inställt på Privat – endast teamägare kan lägga till medlemmar (du kan ändra den här inställningen senare om det behövs).

Tips: Anpassa Teams innan du utbildar klassen. Börja med att skapa klassen, konfigurera några kanaler och lägga till några flikar. Lägg sedan till relevant, engagerande och användbart innehåll på några flikar.
Du kan enkelt lägga till personer, grupper och distributionslistor från skolan eller distriktet. När du börjar skriva namn visas en listrutan med personer från dina e-postkontakter. Klicka på Lägg till om du vill lägga till teammedlemmar eller välj Hoppa över om du vill konfigurera innehåll först och lägga till teammedlemmar senare (rekommenderas).

Skapa några viktiga kanaler och några flikar med bra innehåll

Alla klasser som du skapar har kanalen Allmänt . Du kan lägga till fler kanaler för att hålla ordning på klassen. Som standard kommer alla i klassgruppen åt kanalerna.

Flikar

Tips: Publicera Teams tips och meddelanden till kanalen Allmänt så att de är lätta att hitta. Där kan hela klassen smidigt få hjälp och vägledning, men kanalen är särskilt användbar för nya medlemmar som ansluter till Teams.

Om du vill skapa fler kanaler väljer du ellipsen (...) bredvid klassteamets namn i kanallistan.
Välj Lägg till kanal på listrutemenyn.
Ge kanalen ett namn i dialogrutan och skriv en kort beskrivning som förklarar kanalens syfte. Välj Lägg till.

Tips: När du har skapat några kanaler kan du lägga till introduktionsinnehåll som klassen kan se när de först loggar in. Du kan till exempel starta en ny konversation genom att publicera en fråga i varje kanal. Du kan också @mention specifika klassmedlemmar för att få dem att delta i diskussionen.
I enskilda kanaler kan du skapa flikar för olika innehåll och program. Flera standardflikar skapas i varje kanal, bland annat Konversationer, Filer, Klassanteckningsböcker och Uppgifter. Du kan skapa en ny flik genom att välja + till höger om standardflikarna, välja en app eller fil för fliken (till exempel Word eller Planner), ge den ett namn och välja Spara.

Obs!: Konfigurationsstegen för vissa program och tjänster kan skilja sig lite från instruktionerna här.
Om du vill skapa en ny flik som länkar direkt till en viss fil (till exempel en lektionsplan eller disposition eller en interaktiv klasspresentation) väljer du +, och väljer sedan appen för filtypen (till exempel ett Word-dokument, ett Excel-kalkylblad eller en PowerPoint-presentation). Leta reda på filnamnet under Filer, ge fliken ett namn och välj Spara .

Tips: Du kan fästa en befintlig OneNote-klassanteckningsbok från en SharePoint-webbplats eller annan webbplats (globikon) direkt i kanalen som en flik så att teamet enkelt kommer åt den.

Flytta e-postkonversationer till Teams

Du kan skicka e-postmeddelanden till en kanal i Teams så att all klasskommunikation är ordnad och tillgänglig på ett ställe.

Om du vill skapa en e-postadress till en kanal hovrar du över kanalen och väljer ellipsen (...).
Välj Hämta e-postadress i den nedrullningsbara menyn.
Välj Kopiera och spara e-postadressen i din kontaktlista eller e-postadressbok.

Tips: Vidarebefordra e-postmeddelanden till en kanal om du vill fortsätta diskussioner i Teams.
Du kan klicka på länken Avancerade inställningar i fönstret Hämta e-postadress om du vill begränsa vilka som kan skicka e-postmeddelanden till gruppen (till exempel alla, endast gruppmedlemmar eller endast e-postmeddelanden som skickas från angivna domäner).

Tips: Om du begränsar vilka som kan skicka e-postmeddelanden till en kanal minskar risken för att få skräppost- eller nätfiskemeddelanden i Teams.
Du kan anpassa inställningarna för e-postaviseringar för olika händelser (till exempel personliga @mentions eller svar på konversationer som du startar) genom att klicka på din profilbild i det nedre vänstra hörnet i Teams och sedan välja Meddelanden i den nedrullningsbara menyn.

Skapa klassuppgifter

Om du vill skapa Teams i gruppen väljer du fliken Uppgifter i klassteamet.
Välj Skapa > Ny uppgift.
I fönstret Ny uppgift lägger du till information om uppgiften och bifogar referensmaterial till eleverna. Schemalägg ett förfallodatum och ett avslutsdatum. Om du väljer ett avslutsdatum senare än förfallodatumet kan eleverna lämna in sent arbete.
När du är klar väljer du Tilldela.

Tips: Du kan spara uppgiften som ett utkast om du inte vill distribuera den än. När du vill tilldela går du tillbaka till fliken Uppgifter.
Gå till Uppgifter i klassen om du vill granska och betygs gradera elevernas arbete.
Välj Granska om du vill visa alla uppgifter som eleverna har lämnat in.

Du kan ge feedback och kommentarer i listan eller välja en enskild elevs inlämning om du vill se deras uppgift. Du kan även navigera till andra elever snabbt och enkelt direkt från den vyn.

Lämna kommentarer till elever

Du kan få scenarier där du behöver svara en elev (eller de behöver svara dig) direkt men chattfunktionen är inaktiverad. Oroa dig inte, du kan alltid använda @mention i Teams. Använd bara @-tecknet och ange namnet på eleven och skriv din kommentar – eleven avisering om att du har svarat på dem. Tänk på att det inte är ett privat meddelande och kommer att visas för alla elever och lärare.

Återställa borttagna team och kanaler

Det går att återställa borttagna team och kanaler. Gör så här:

Välj Filer. Under Storage väljer du OneDrive.
Välj Öppna i Öppna i OneDrive.
Välj sedan Papperskorgen och bläddra till borttagna anteckningsböcker och annat innehåll.

Arkivera innehåll

Det finns för närvarande inget sätt att arkivera innehåll. Om du vill spara anteckningsböcker efter att klassen är slut kan du lägga till ett team och ge det etiketten Arkiverat, eller så kan du ta bort kanalerna och återställa dem senare i OneDrive Cloud storage (stegen anges ovan).

Gå igenom vad du har lärt dig om Teams

Teams är ett digitalt nav för undervisning och inlärning som är helt integrerat med Office 365 Education. Gruppmedlemmarna kan enkelt kommunicera och samarbeta med välbekanta Microsoft 365 program som Word, Excel, OneNote Anteckningsbok för klassen och PowerPoint. Teams är kostnadsfritt för Office 365 Education prenumeranter.
Du kan ordna teamet genom att skapa anpassade kanaler och flikar för att uppfylla kraven på samarbete. Flikar kan länka direkt till filer och innehåll, till Microsoft 365-program som Planner och PowerBI eller till utbildningsappar som Flipgrid, Quizlet och Nearpod!
Flytta e-postmeddelanden Teams om du vill ha alla klasskonversationer på ett ställe.
Använd Uppgifter i Teams för att enkelt hantera klassarbete från slut till slut. Skapa, distribuera och betygs gradera uppgifter på nolltid!
Läs mer om de nya upplevelserna i Teams i Office 365 Educationhär på Education-bloggen.
Utforska Microsofts hjälpcenter för utbildning om du behöver mer hjälp.