Microsoft Office Access 2007 – produktöversikt

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Med användargränssnittet Microsoft Office Fluent och interaktiva designmöjligheter som inte kräver ingående kunskaper om databaser kan du med hjälp av Microsoft Office Access 2007 enkelt följa upp och rapportera information. Du kommer snabbt igång tack vare förbyggda program som du kan ändra och anpassa efter förändrade företagsbehov. Samla in information med hjälp av formulär i e-post eller importera data från externa program. Skapa och redigera detaljerade rapporter som visar sorterad, filtrerad och grupperad information och på så sätt gör det lättare att fatta väl underbyggda beslut. Dela information genom att flytta dina Office Access 2007-filer till en Microsoft Windows SharePoint Services-webbplats, där du kan granska tidigare ändringar, återställa raderad information, fastställa behörighet för dataåtkomst och regelbundet säkerhetskopiera din information.

Välkommen

Office Access 2007 innehåller ett bibliotek med färdiga databaslösningar dig att komma igång snabbt.

Vad vill du göra?

Snabbt komma igång med att spårningsinformation

Skapa och anpassa meningsfull rapporter

Dela spårade information med andra

Hantera och granska känslig information

Kom snabbt igång med att följa upp information

Börja genast arbeta med de resultatorienterade funktionerna i Office Access 2007:

  • Fördefinierade lösningar    Skärmen nytt komma igång innehåller en mängd färdiga databaslösningar. Använda programmen direkt efter installationen för att spåra kontakter, händelser, ärenden, tillgångar, uppgifter och mer – eller behandla dem som mallar och förbättra och förfina dem så att den omfattar typ av information du vill spåra eller hur du vill använda att hålla reda på den. När andra ansökningsmallar blir tillgängliga från Microsoft Office Online, kommer de visas i fönstret komma igång.

  • Office Fluent-användargränssnittet    Office Access 2007 har uppdaterats med ett nytt utseende som gör det lättare att skapa, ändra och arbeta med spårningsprogram (Access-databaslösningar). Office Fluent användargränssnittet (UI) är sammanhangsberoende och optimerad för effektivitet och tydligare. Från nästan 1 000 tillgängliga kommandon visas Gränssnittet Fluent endast de relevanta för den uppgift som du utför vid ett visst tillfälle. Dessutom visa fönster med flikar och en ny statusfältet, rullningslisterna och namnlisten ge program som bygger på Office Access 2007 mycket modernt utseende.

  • Förbättrad navigering    Nya navigeringsfönstret innehåller en fullständig vy över tabeller, formulär, frågor och rapporter. Du kan också skapa egna grupper att organisera och visa alla formulär och rapporter som hör till en tabell.

  • Snabbt skapa tabeller    Office Access 2007 gör det enklare att arbeta direkt i ett datablad att skapa och anpassa tabeller. Ange informationen i en datacellen – precis som du gör i Microsoft Office Excel. När du anger ett nytt värde lägger till ett nytt fält automatiskt i Office Access 2007 och identifierar datatypen (till exempel datum, tal eller text). Du kan även klistra in Excel-tabeller i ett nytt datablad och Office Access 2007 skapa alla fält och identifiera datatyperna som automatiskt.

  • Importera kontaktposter från Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 är det enkelt att utbyta kontaktpost för en enskild Access med Office Outlook 2007. Du kan importera en Outlook-kontaktpost i Office Access 2007. Du kan även exportera en kontaktpost från Office Access 2007 och spara den som en kontakt i Office Outlook 2007.

Lista över Outlook-kontakter

Finns i Office Access 2007 omarbetade Office Fluent-användargränssnittet och Stäng integrering med Outlook-kontakter.

  • Filtrera och sortera data    Office Access 2007 gör det enklare att filtrera data och använda skärpa på företag frågor. Det finns olika filteralternativ för text, tal och datum-datatyper som stöds. Till exempel blir nya filtreringsalternativ det enkelt att filtrera en datumkolumn för alla poster i dag, i går, förra veckan, nästa månad, framtid, Past, och så vidare. Förfarandet filtreringen är konsekventa mellan Office Excel 2007 och Office Access 2007 så att du inte behöver lära dig ett nytt sätt att hitta den information de behöver.

Access

Office Access 2007 har gjort det enklare att filtrera data och använda skärpa på företag frågor.

  • Arbeta med flera värden (fält)    Office Access 2007 stöder komplexa datatyper, så att du kan skapa kolumner som accepterar flera värden i en cell. Om du tilldelar en uppgift till fler än en person inkludera du båda namnen i cellen. Windows SharePoint Services-tekniken är kompatibel med de här komplexa datatyper för att säkerställa data symmetri mellan de lokala och webbaserade datalager.

  • Bifoga dokument och filer till din egen databas    Dina program kan innehålla information som är mer intressanta och användbara än någonsin. Du kan koppla flera filer, till exempel foton, dokument eller kalkylblad – lagra till hands för enskilda poster i data. Om filen inte är ett komprimerat format, komprimeras Office Access 2007 det automatiskt åt dig spara utrymme på hårddisken.

  • Interaktivt formulär design    Office Access 2007 har ett vare (WYSIWYG) formulär design gränssnitt. Du kan designa och ändra formulärlayout i realtid på skärmen – och förhandsgranska ett formulär som du har skapat den. WYSIWYG design-gränssnitt kan du skapa formulär mycket snabbt ägna mer tid att göra arbetet och mindre tid på design och formateringsproblem.

  • RTF-format    Fetstil? Kursiv stil? Inga problem. Office Access 2007 stöder RTF data som lagras i tabeller.

Redigera formulär i Office Access 2007

Redigera formulär i Office Access 2007 i interaktiva designläge är SANT WYSIWYG svar.

Överst på sidan

Skapa och anpassa användbara rapporter

Använd Office Access 2007 för att förstå komplexa sammanhang genom att konsolidera information i användbara rapporter, vilket gör det lättare att fatta väl underbyggda beslut.

  • Redigering av interaktiva rapporter design läge    Med nya funktioner i Office Access 2007 kan du se hur data visas i en rapport när du skapar den. Med det nya WYSIWYG gränssnittet kan ändra du rapportlayouten direkt när du bläddrar data i report designer, så du inte behöver köra rapporten om du vill se hur den ser ut på sidan. Detta gör det lättare att skapa en rapport för snygga och sparar tid.

  • Interaktivt rapportera Bläddra    Ny rapport bläddringsläge gör Användarrapporter mer tillgängliga. Använd CTRL + F för att hitta poster, kopiera data till andra program och komma till detaljerad poster och redigera data. Med den nya funktionen för filtrering, kan du få tydligare information som du vill basera beslut.

  • Gruppinformation i rapporter    Fönstret förbättrade gruppering finns en tydlig visningen av data grupperingar så att du kan förhandsgranska ändringar som du kopplar dem till rapporter. Du kan enkelt lägga till summor, delsummor, räknar och andra element som hjälper dig att analysera data. Du kan också gruppera informationen i ett eller flera lager och lägga till delsummor.

Redigera rapporter i Office Access 2007

Redigera rapporter i Office Access 2007 erbjuder enkelt grupperings- och redigera med interaktiva designläge.

Överst på sidan

Dela uppföljd information med andra

Med Office Access 2007 kan du enkelt samla in information och göra den tillgänglig för andra på ett säkrare och flexiblare sätt.

  • Samla in data med hjälp av Office Outlook 2007    Office Access 2007 gör enklare att samla in information från andra. Byggs samling dataformuläret automatiskt i Microsoft Office InfoPath 2007 eller HTML i brödtexten i e-postmeddelandet. Du kan skicka formuläret till mottagare som använder e-postadresser från dina Outlook-kontakter eller från Access själva. Office Outlook 2007 processer den inkommande e-post-formulär och sparar data i Office Access 2007-datalagring – effektivt uppdatera data i programmet uppföljning omedelbart, utan att du behöver.

Samla in information med InfoPath

Samla in information från andra med e-post med InfoPath (eller HTML) formulär som genereras av Office Access 2007.

  • Webbsamarbete med Windows SharePoint Services    Webbplatser baserat på Windows SharePoint Services tillhandahåller en plats där din grupp kan kommunicera, dela dokument och arbeta tillsammans på ett projekt. Med Office Access 2007, kan du publicera dina Access-filer i bibliotek eller flytta program till Windows SharePoint Services, flytta data och frontend-databasen till servern så att din grupp kan interagera med den enkelt via webbläsaren. Formulär och rapporter kan visas, uppdateras, eller tas bort direkt på Windows SharePoint Services-webbplats enligt etablerade behörighetsinställningarna.

  • Spåra Windows SharePoint Services-listor med Office Access 2007    Du kan spåra information för en rikare upplevelse på Windows SharePoint Services-listor med hjälp av Office Access 2007-klienten på datorn.

  • Arbeta offline med Windows SharePoint Services-listor    Använda Office Access 2007, kan du arbeta med Windows SharePoint Services offline. Om du reser till exempel kan du underhålla en lokal kopia av en SharePoint-lista på din bärbara dator, där du kan redigera och skapa en fråga i listan som om den vore andra tabellen i Office Access 2007. Formulär och rapporter som använder SharePoint-lista är helt interaktiva – och Office Access 2007 senare synkronisera den lokala listan med listan online när du kommer åt din bärbara dator online igen.

  • Integrering med Windows SharePoint Services-arbetsflöde    Office Access 2007 författare kan använda affärslogik som skapats med arbetsflöde-stöd i Windows SharePoint Services för att skapa samverkande arbetsgruppsprogram. Tilldela uppgifter till andra användare, rapportera projektets status automatiskt med hjälp av arbetsflöde och garanterar du att aktiviteter slutförs i tid. Alla aktiviteter i Windows SharePoint Services kan visas i Office Access 2007 eller Office Outlook 2007 beroende på ditt arbete-format.

  • E-post och RSS-aviseringar    Användare kan prenumerera på e-postmeddelanden när poster läggs till, tas bort eller ändras. Dessutom kan verkligen enkelt syndikering (RSS) prenumerationer användare prenumerera på listan feeds i Office Outlook 2007.

  • Mobil anslutning    Windows SharePoint Services-listor kan också nås via mobiltelefoner, så att externa användare kan hålla dig uppdaterad om hur du ändrar företagsinformation.

  • Stöd för PDF och XPS    Med Office Access 2007 kan du spara en rapport i formatet Portable Document Format (PDF) eller i XML-papper Specification (XPS-format) för utskrift, publicera inlägget och e-fördelning. Fånga in rapporten information i ett enkelt distribuerade formulär som behåller alla formatering egenskaper ännu inte kräver andra ska ha Office Access 2007 för att skriva ut eller granska rapporten genom att spara rapporten som en PDF- eller XPS-fil.

Du kan spara som PDF eller XPS-fil från en Microsoft Office 2007-program när du har installerat ett tillägg. Mer information finns i skriva ut, dela och skydda filer i filformaten PDF och XPS.

Ärendeuppföljning

Flytta Office Access 2007-program till Windows SharePoint Services möjliggör åtkomst till information i webbläsare.

Överst på sidan

Hantera och granska känslig information

Office Access 2007 gör det enklare för dig att uppfylla dina informationshanteringskrav genom förbättrad datatransparens i en lätthanterlig miljö.

  • Förbättrad säkerhet    Om du vill att Office Access 2007 ännu säkrare och mer konsekvent med andra Microsoft Office 2007-program, innehåller Office Access 2007 förbättrade samt nya säkerhetsfunktioner. Enhetligt förtroendebeslut integrerat med Office Säkerhetscenter. Betrodda platser blir det enkelt att lita på alla databaser i mappar för ökad säkerhet. Däremot kan du läsa in ett Access-program med kod eller makron inaktiverade för att ge en säker upplevelse.

Problemlista

Nya funktioner i Office Access 2007 gör att du kan spåra poster och se vem som har skapat, redigerat och tagit bort poster.

  • Granskning av data    Utan att IT-supporten, du kan enkelt migrera data från din lokala databasfilen på en server med Windows SharePoint Services – som organisationens IT-personalen kan hantera, hjälp säker och säkerhetskopiera beroende på din organisations principer.

  • Versionshistoriken    Nya funktioner gör att du kan spåra poster och se vem som har skapat, redigerat och tagit bort poster. Du kan också visa när informationen har ändrats och återställa data ändringar om det behövs.

  • Behörighetsinställning    Med Windows SharePoint Services kan hantera du vilka användare som har tillgång till dina data och tilldela behörigheter för begränsad läsning eller fullständig redigeringsrättigheter.

  • Papperskorgen    Du kan återställa data bort av misstag funktionen Papperskorgen för anteckningsböcker i Windows SharePoint Services.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×