Obs!: Den här artikeln har fyllt sitt syfte och kommer snart att tas bort. För att undvika förvirring kommer vi att ta bort alla länkar som vi känner till. Om du har skapat länkar till den här sidan ber vi dig ta bort dem. På det sättet gör vi tillsammans webben mer användbar.
I följande tabell finns rekommendationer för att dela filer med andra som använder Windows.
|
Bästa praxis |
Beskrivning |
|---|---|
|
Använd vanliga bildformat |
Vanliga bild format som JPEG, PNG och GIF fungerar både i Mac-och Windows-versioner av Office. PNG-formatet ger gammakorrigering som gör det idealiskt för användning i både Mac och Windows-operativsystem. Undvik att använda format som är unika för Mac-operativsystem, t.ex. PICT. |
|
Spara filer i standard fil formatet |
Office för Mac 2011, Office 2016 för Mac och Microsoft Office 2010 och senare har samma standard fil format, så om du använder standardinställningarna för fil format när du sparar filer, förbättras kompatibiliteten automatiskt. För Excel är standardfilformatet Excel-arbetsbok (.xlsx). För PowerPoint är det PowerPoint-presentation (.pptx). För Word är det Word-dokument (.docx). |
|
Använd filtillägg när du sparar filer |
När du tar med filnamnstillägget, t.ex. .docx för Word-dokument, blir det enklare att arbeta med en fil i Windows och gör att andra kan identifiera filens format. När du sparar en fil första gången klickar du på pilen bredvid rutan Spara som och avmarkerar sedan kryssrutan Dölj tillägg. |
|
Undvik vissa tecken i filnamn |
I filnamn ska du undvika att använda följande tecken, som inte kan läsas i ett filnamn på en Windows-baserad dator: asterisk (*), omvänt snedstreck (\), snedstreck (/), kolon (:), större än-tecken (>), mindre än-tecken (<), frågetecken (?), citattecken (") och lodrät linje (|). |
|
Använd vanliga teckensnitt |
Använd teckensnitt som är tillgängliga i både Mac- och Windows-operativsystem. Exempel på teckensnitt som är tillgängliga i både Mac- och Windows-operativsystem är Arial, Verdana, Georgia och Times New Roman. Genom att använda ett vanligt teckensnitt ser du till att tecknen i ditt dokument visas så som du vill att de ska se ut i Windows. |
|
Använd vanliga filmformat |
Undvik att använda QuickTime-filmer. Använd i stället Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) eller Video för Windows (AVI). Mer information om hur QuickTime-filmer visas i Windows finns i Min QuickTime-film spelas inte upp i Office för Windows. Filmer som du infogar är kopplade till dokumentet. Om du behöver öppna dokumentet på en annan dator ska du komma ihåg att kopiera filmfilen när du kopierar dokumentet. Om du inte gör det kommer dokumentet bara att innehålla en bild av affischramen för filmen. |
|
Undvik att länka till bilder och ljud |
Bädda i stället in bilder och ljud. |
|
Undvik att använda AppleScript-skript |
AppleScript-skript kan inte köras på Windows-operativsystemet. |
|
Förhandsgranska dokumentet innan du skriver ut det |
Radbrytningar, sidbrytningar och det sätt som grafiska filformat hanteras kan variera i olika operativsystem och påverkar utseendet på det utskrivna dokumentet. Innan du skriver ut ett dokument förhandsgranskar du det och om det behövs förbättrar du det så att det utskrivna dokumentet ser ut som du vill. |
I följande tabell finns rekommendationer för att dela filer med andra som använder Windows.
|
Bästa praxis |
Beskrivning |
|---|---|
|
Använd kompatibilitetsrapport |
En kompatibilitetsrapport kontrollerar dina Word-dokument, Excel-arbetsböcker och PowerPoint-presentationer för kompatibilitet med Windows-versioner så att du kan lösa kompatibilitetsproblem innan du delar en fil. |
|
Använd vanliga bildformat |
Vanliga bild format som JPEG, PNG och GIF fungerar både i Mac-och Windows-versioner av Office. PNG-formatet ger gammakorrigering som gör det idealiskt för användning i både Mac och Windows-operativsystem. Undvik att använda format som är unika för Mac-operativsystem, t.ex. PICT. |
|
Spara filer i XML-standardfilformatet |
Office för Mac 2011 och Microsoft Office 2010 har samma standardfilformat, så om du använder inställningarna för standardfilformatet när du sparar filer förbättra du automatiskt kompatibiliteten. För Excel är standardfilformatet Excel-arbetsbok (.xlsx). För PowerPoint är det PowerPoint-presentation (.pptx). För Word är det Word-dokument (.docx). |
|
Använd filtillägg när du sparar filer |
När du tar med filnamnstillägget, t.ex. .docx för Word-dokument, blir det enklare att arbeta med en fil i Windows och gör att andra kan identifiera filens format. När du sparar en fil första gången klickar du på pilen bredvid rutan Spara som och avmarkerar sedan kryssrutan Dölj tillägg. |
|
Undvik vissa tecken i filnamn |
I filnamn ska du undvika att använda följande tecken, som inte kan läsas i ett filnamn på en Windows-baserad dator: asterisk (*), omvänt snedstreck (\), snedstreck (/), kolon (:), större än-tecken (>), mindre än-tecken (<), frågetecken (?), citattecken (") och lodrät linje (|). |
|
Använd vanliga teckensnitt |
Använd teckensnitt som är tillgängliga i både Mac- och Windows-operativsystem. Exempel på teckensnitt som är tillgängliga i både Mac- och Windows-operativsystem är Arial, Verdana, Georgia och Times New Roman. Genom att använda ett vanligt teckensnitt ser du till att tecknen i ditt dokument visas så som du vill att de ska se ut i Windows. |
|
Använd vanliga filmformat |
Undvik att använda QuickTime-filmer. Använd i stället Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) eller Video för Windows (AVI). Mer information om hur QuickTime-filmer visas i Windows finns i Min QuickTime-film spelas inte upp i Office för Windows. Filmer som du infogar är kopplade till dokumentet. Om du behöver öppna dokumentet på en annan dator ska du komma ihåg att kopiera filmfilen när du kopierar dokumentet. Om du inte gör det kommer dokumentet bara att innehålla en bild av affischramen för filmen. |
|
Undvik att länka till bilder och ljud |
Bädda i stället in bilder och ljud. |
|
Undvik att använda AppleScript-skript |
AppleScript-skript kan inte köras på Windows-operativsystemet. |
|
Förhandsgranska dokumentet innan du skriver ut det |
Radbrytningar, sidbrytningar och det sätt som grafiska filformat hanteras kan variera i olika operativsystem och påverkar utseendet på det utskrivna dokumentet. Innan du skriver ut ett dokument förhandsgranskar du det och om det behövs förbättrar du det så att det utskrivna dokumentet ser ut som du vill. |
|
Var medveten om längdbegränsningar för lösenord |
Lösenord i Excel för Mac och Word för Mac har en gräns på 15 tecken. Du kan inte öppna en arbetsbok eller ett dokument som har lösenordsskyddats i en Windows-baserad version av Excel eller Word om lösenordet är längre än 15 tecken. Om du vill öppna filen i Office för Mac kan du be den Windows-baserade författaren för att justera lösenordslängden. |
