Vi har gjort uppdateringar för hur URL-adresserna för länkar ser ut när OneDrive-och SharePoint-filer delas med mottagare. Nu får du ett varnings meddelande om möjligt problem med fil åtkomst för mottagarna och ger dig möjlighet att adressera problemet innan meddelandet skickas. Detta säkerställer att de länkar du skickar fungerar för mottagarna.
Så här fungerar det
När du skriver ett e-postmeddelande gör du något av följande för att infoga fil länken:
-
På fliken meddelande väljer du Link > Infoga länk och väljer en fil som finns på OneDrive eller SharePoint.
-
Kopiera en länk till en fil som lagras på OneDrive eller SharePoint och klistra in den i bröd texten i ett e-postmeddelande.
I Outlook läggs fil typs ikonen automatiskt till (till exempel Word, PowerPoint, Excel) och URL-adressen till namnet på den infogade filen för kortas. Om du vill ångra den här ändringen och visa den fullständiga URL: en högerklickar du på länken och väljer Visa fullständig URL.
Hantera behörigheterna för länken i länk inställningarna direkt i Outlook genom att klicka på länken, eller högerklicka på länken och välja Hantera åtkomst.
