Med Kontrollera layout kan du kontrollera om publikationen innehåller design- och layoutproblem. Potentiella problem identifieras och du får förslag på hur du kan korrigera dem.
Viktigt!: Kör Kontrollera design innan du publicerar en publikation på en vanlig skrivare, packa den för att gå till ett tryckeri, skicka den via e-post, publicera den på webben eller när du har konverterat en typ av publikation till en annan typ.
Du kan ange vilka typer av problem som stavningskontrollen söker efter i dialogrutan Alternativ för Kontrollera design. Om du till exempel förbereder en publikation för utskrift på ett tryckeri och vill använda fler än två dekorfärger i publikationen öppnar du dialogrutan Alternativ för Kontrollera layout, klickar på fliken Kontroller och avmarkerar sedan alternativet Fler än två dekorfärger så att fler än två dekorfärger i publikationen kontrolleras.
Kontrollera åtgärdsfönster
När du öppnar åtgärdsfönster uppdateras listan med problem dynamiskt när de uppstår eller när du åtgärdar dem.
Köra allmänna designkontroller Välj det här alternativet om du vill söka efter designproblem, till exempel tomma textrutor, som kan påverka publikationen negativt.
Köra kontroller för kommersiell tryckning Välj det här alternativet om du vill söka efter problem, till exempel bilder i RGB-läge, som kan påverka utskriften av publikationen negativt på ett tryckeri.
Köra webbplatskontroller Välj det här alternativet om du vill söka efter problem, till exempel bilder utan alternativtext, som kan påverka webbplatspublikationen negativt.
Köra e-postkontroller (endast aktuell sida) Välj det här alternativet om du vill söka efter problem, till exempel text som innehåller en avstavning, som kan orsaka luckor i meddelandet när det visas i vissa e-postvisare.
Markera ett objekt som ska åtgärdas I åtgärdsfönster listas problem i publikationen. Varje problem innehåller en beskrivning och finns. De flesta problem uppstår på en viss sida. En del påverkar dock hela publikationen. Klicka på ett problem för att växla till sidan och objektet som har problemet. Klicka på pilen till höger om problemet om du vill se andra alternativ, till exempel hur du åtgärdar problemet om en automatisk korrigering finns tillgänglig, ignorerar problemet eller får hjälp med det.
Stäng designkontrollen Klicka på den här knappen för att stoppa Kontrollera design och stänga åtgärdsfönster. När du stänger designkontrollen körs den inte i bakgrunden förrän du startar den igen.
Alternativ för Kontrollera design Klicka på den här länken för att öppna dialogrutan Alternativ för Kontrollera design, där du kan ange visningsalternativ för problemen som listas i åtgärdsfönster. Du kan också markera ett sidintervall som du vill kontrollera, eller så kan du välja specifika kontroller.
Dialogrutan Alternativ för Kontrollera design
Använd inställningarna i dialogrutan Alternativ för kontrollera design för att ändra hur problem visas åtgärdsfönster i publikationen och avgör vilka problem som ska visas.
Fliken Allmänt
Välj alternativ som påverkar hur åtgärdsfönster visar problemen den hittar och ange sedan vilka sidor som ska kontrolleras av Designkontrollen.
Visningsalternativ
Sortera efter Välj något av följande alternativ:
-
Sidnummer Problem sorteras efter sidnumret där de inträffar.
-
Beskrivning Problemen sorteras i bokstavsordning enligt beskrivningen. När problemen listas efter beskrivning kan du se alla problem av samma typ grupperade tillsammans.
-
Status Problem sorteras efter status. I kontrollerad design listas problem efter sidnummer, med början på problem som inte har åtgärdats och sedan av problem som har åtgärdats.
Obs!: Om du vill använda det här alternativet är det bäst att först avmarkera kryssrutan Ta bort fasta objekt.
Ta bort fasta objekt Välj det här alternativet om du vill ta bort problem från listan med objekt när de har åtgärdats. Designkontrollen uppdaterar listan automatiskt när du gör en ändring.
Sidintervall
Markera ett sidintervall som du vill att Kontrollera design ska kontrollera.
-
Alla Kontrollerar alla sidor i publikationen.
-
Kontrollera huvudsidor Inkluderar alla huvudsidor när du markerar Alla som sidintervall.
-
Aktuella sidor Kontrollerar endast aktuella sidor.
Fliken Kontroller
Markera kryssrutorna för de kontroller som du vill att Kontrollera design ska köra.
Följande grupper med kontroller är tillgängliga i listan Visa:
-
Alla kontroller Omfattar alla kategorier.
-
Allmänna kontroller Omfattar kontroller som är relevanta för att skapa publikationer och som inte är specifika för kommersiella publikationer, webbpublikationer eller e-postpublikationer.
-
Kontroller för kommersiell tryckning Omfattar kontroller som är relevanta för tryckeriprocessen.
-
Webbplatskontroller Omfattar kontroller som är relevanta för att skapa webbplatser.
-
E-postkontroller Innehåller kontroller som är relevanta för att skapa e-postmeddelanden.
Allmänna kontroller
Check |
Åtgärd som utförs |
Objekt översktränger områden som inte går att skriva ut |
Varnar dig när ett objekt finns i det icke utskrivbara området för de flesta skrivare. |
Objekt som delvis inte finns på sidan |
Varnar dig när ett objekt inte skrivs ut helt eftersom det inte finns helt på sidan. Om du skapar utfall kan det vara avsiktligt, men det är oftast inte så. |
Objektet visas inte |
Letar efter objekt som inte kan visas på en sida (eventuellt för att objektet täcks av ett annat objekt eller har blandas i ett objekt med samma färg). |
Objektet har ingen linje eller fyllning/textruta är tom |
Söker efter objekt utan täckande attribut. Objektet kan vara en figur utan linje eller fyllning, eller en textruta utan text. |
Objektet har transparens |
Söker efter objekt med genomskinlig färg. Objekt med transparenta färger skrivs ut oförutsägbart för PostScript- och PCL-skrivare. Tips: Att spara till PDF eller XPS eller skriva ut på en xpS-förbättrad skrivare är bäst när du använder transparenta objekt. |
Sidan har utrymme under toppmarginalen |
Söker efter sidor där inget objekt rör sig eller ligger över den övre marginalen. |
Bild med låg upplösning |
Söker efter bilder med en faktisk upplösning på mindre än 96 punkter per tum (dpi). Den här kontrollen förutsätter att du skriver ut på en skrivare eller fotosättare med hög upplösning som kräver högupplösta bilder för bästa utskriftsresultat. En effektiv upplösning på minst 96dpi rekommenderas också för PDF och XPS (eftersom 96dpi är den vanligaste skärmupplösningen). |
Bilden saknas |
Söker efter fall där en bild är en länkad bild och den externa länkade filen saknas eller flyttas, vilket bryter länken. |
Bilden har ändrats |
Söker efter länkade bilder som inte har uppdaterats efter att bilden på hårddisken eller nätverket har ändrats i ett bildredigeringsprogram. |
Bilden skalas inte proportionellt |
Letar efter bilder där en dimension har storleksändrats mer än den andra. |
Text i spillområde |
Letar efter textrutor och figurer som innehåller en del av ett textmeddelande som inte visas eftersom det är i spillområdet. |
Berättelse på scratch-yta |
Söker efter förekomster av en länkad textruta eller figur som innehåller en del av en artikel på scratch-ytan. |
Texten har transparenta färger |
Söker efter text med transparenta färger. Text med transparenta färger skrivs ut oförutsägbart för PostScript- och PCL-skrivare. Tips: När transparenta objekt används är det bäst att spara till PDF eller XPS, eller skriva ut på en XPS-förbättrad skrivare. |
Text har transparenta effekter |
Söker efter text med transparenta effekter tillämpade. Text med transparenta effekter skrivs ut oförutsägbart till PostScript- och PCL-skrivare. Tips: När transparenta objekt används är det bäst att spara till PDF eller XPS, eller skriva ut på en XPS-förbättrad skrivare. |
Kontroller för kommersiell tryckning
Check |
Åtgärd som utförs |
Fler än två dekorfärger |
Söker efter fler än två dekorfärger i en publikation är inställda på att skriva ut dekorfärg eller processfärg och dekorfärg. |
Oanvända dekorfärger |
Söker efter fall där du har lagt till en dekorfärg för pennanteckning i listan med pennanteckningar, men den har inte använts i publikationen. Den här kontrollen körs om du har ställt in publikationens färgmodell på dekorfärger eller processfärg plus dekorfärg. |
Publikationen är i RGB-läge |
Söker efter fall där publikationen är inställd på att skrivas ut med RGB-färger, men andra alternativ anger att du tänker skriva ut publikationen via ett tryckeri. |
Objektet har transparens |
Söker efter objekt med genomskinlig färg. Objekt med transparenta färger skrivs ut oförutsägbart för PostScript- och PCL-skrivare. Tips: När transparenta objekt används är det bäst att spara till PDF eller XPS, eller skriva ut på en XPS-förbättrad skrivare. |
Bild med låg upplösning |
Söker efter bilder med en faktisk upplösning på mindre än 96 punkter per tum (dpi). Den här kontrollen förutsätter att du skriver ut på en skrivare eller fotosättare med hög upplösning som kräver högupplösta bilder för bästa utskriftsresultat. |
Bilden saknas |
Söker efter fall där en bild är en länkad bild och den externa länkade filen saknas eller flyttas, vilket bryter länken. |
Text i spillområde |
Letar efter textrutor och figurer som innehåller en del av ett textmeddelande som inte visas eftersom det är i spillområdet. |
Berättelse på scratch-yta |
Söker efter fall där en länkad textruta eller figur som innehåller en del av en artikel finns på scratch-ytan. |
Texten har transparenta färger |
Söker efter text med transparenta färger. Text med transparenta färger skrivs ut oförutsägbart för PostScript- och PCL-skrivare. Tips: När transparenta objekt används är det bäst att spara till PDF eller XPS, eller skriva ut på en XPS-förbättrad skrivare. |
Text har transparenta effekter |
Söker efter text med transparenta effekter tillämpade. Text med transparenta effekter skrivs ut oförutsägbart till PostScript- och PCL-skrivare. Tips: När transparenta objekt används är det bäst att spara till PDF eller XPS, eller skriva ut på en XPS-förbättrad skrivare. |
Webbplatskontroller
Check |
Åtgärd som utförs |
Det finns ingen alternativtext för bilden |
Söker efter bilder utan alternativtext. |
Sidan kan inte nås från första sidan |
Söker efter sidor som inte kan nås med hjälp av en kombination av länkar som börjar med en länk på webbplatsens första eller startsida. |
Sidan innehåller inga länkar |
Söker efter sidor som inte har en länk för att lämna sidan. |
E-postkontroller
Check |
Åtgärd som utförs |
Ett objekt med text faller delvis utanför sidan |
Söker efter objekt som innehåller text som delvis finns på en publikationssida. |
Ett HTML-fragment faller delvis utanför sidan |
Letar efter html-kodfragment som delvis finns på sidan. |
Objektet överlappar text |
Letar efter vilket objekt som helst ovanpå en textruta. |
Ett objekt med text har roterats |
Letar efter objekt som innehåller text och har roterats. |
En figur med text innehåller en hyperlänk |
Letar efter alla former med en hyperlänk ovanpå sig. |
Texten är lodrät |
Letar efter textrutor som innehåller lodrätt roterad text. |
Texten får inte plats i ramen |
Letar efter textrutor med text som är för stor. |
Texten har ett teckensnitt som inte är webbklart |
Söker efter text som inte är formaterad i ett webbsäkert teckensnitt. |
Texten är i en diagonal tabellcell |
Söker efter text som är placerad i en diagonal tabellcell. |
Tabellens kantlinjer är smalare än 0,75 pt |
Söker efter instanser av en tabell med kantlinjer som är mindre än 0,75 punkt tjock. |
Texten är avstavad |
Söker efter eventuella bindestreck i texten. |
Textruta med kantlinjer har nollmarginaler |
Letar efter en textruta med en marginal inställd på noll. |
En hyperlänk leder till en annan sida i dokumentet |
Söker efter förekomster av en hyperlänk på en webbsida som länkar till en annan sida i samma publikation. |