Med hjälp av gruppfiler i Outlook på webben

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

De flesta personer samarbeta i dokument och andra filer med sina team och upplevelsen är nu ännu enklare för användare som komma åt sina filer via Outlook på webben.

Få tillgång till alla dokumenten grupp - en ny vy för filer får du tillgång till alla filer som delas med grupp, inklusive filer som delas som e-postbilagor, filer som lagras i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek och filer delade från OneDrive eller andra SharePoint-dokumentbibliotek.

Samtidig redigering och kommunicera snabbt uppdateringar – nu kan du redigera ett dokument och svara via e-post sida vid sida i Outlook på webben, inte behöver du växla kontexter för att uppdatera ett dokument och kommunicera om ändringarna med dina kollegor.

Snabbt komma åt e-post som hör till en fil – nu är det enklare att komma åt en fil som har delats med dig via e-post i stället för att rulla igenom gruppens inkorg.

Komma åt dina filer

Klicka på filer i rubriken grupp om du vill komma åt dina filer i Outlook på webbklienten.

Klicka på Filer i Office 365-gruppen om du vill visa en lista över filer och mappar som lagras i din grupp

I den här vyn ser du filer som har överförts till gruppens dokumentbibliotek, filer som har delats visas som bifogade filer i meddelanden som skickats till delade Inkorgen och filer som delas i gruppen från OneDrive eller SharePoint. Filerna sorteras i kronologisk ordning baserat på när de senast delade via e-post, senast ändrades eller överförs till biblioteket. Du inte kan ändra den här typen men om du vill visa filer i en annan kronologisk ordning gå till SharePoint-dokumentbiblioteket genom att klicka på Bläddra bibliotek nära det övre högra hörnet.

Obs!: . URL-ADRESS. Meddelande och. ASPX-filer visas inte i gruppen-vy för dokumentbibliotek. Du vill se filerna går du till SharePoint-vy för dokumentbibliotek genom att klicka på Bläddra bibliotek mot övre högra hörnet.

Om du vill överföra en ny fil i biblioteket klickar du på länken ladda upp i verktygsfältet ovanför listan med filer.

Om du vill söka biblioteket filer bara skriva dina nyckelord i sökrutan i det övre vänstra hörnet av fönstret och tryck på RETUR.

Använda sökrutan i det övre vänstra hörnet av fönstret för att söka filer med nyckelord

Ta bort eller byta namn på filer

Om du vill ta bort eller byta namn på en fil, först gå till SharePoint-dokumentbiblioteket genom att klicka på Bläddra bibliotek mot det övre högra hörnet. Högerklicka på filen som du vill ta bort eller byta namn på och väljer Ta bort eller byta namn på efter behov.

E-post, dina filer

Om du vill skicka en fil från biblioteket som en e-postbilaga Klicka bara på väljaren för tillgång till vänster om filnamnet för var och en av de filer du vill skicka och när du gör att ytterligare alternativ kommer lätt precis ovanför listan med filer. Klicka på e-post och en ny e-postmeddelande kommer igång med de valda filerna redan kopplad.

Markera en fil för att aktivera knappar för visning, e-post, och hämta.

Arbeta med e-postbilagor

Den nya versionen filer innehåller ett kraftfulla nya sätt att arbeta med bifogade filer i e-post. När ett e-postmeddelande skickas till gruppens delade Inkorgen som innehåller ett Word, Excel eller PowerPoint bifogad fil som du vill redigera och skicka tillbaka till den ursprungliga författaren, går du till avsnittet filer, dubbelklicka för att öppna filen och välj ”Redigera och svara” i menyfliksområdet. Filen lagras i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek och öppnas i online-versionen av det aktuella Office-programmet. Ett svar e-postmeddelande skickas även till den ursprungliga avsändaren med en länk till lagrade kopia av filen. När du är klar redigering, lägga till kommentarer i e-postmeddelandet och klicka på Skicka.

Skärmbild med e-postbilagor

Navigera till SharePoint-dokumentbibliotek

Förutom förbättringar som vi har diskuterat ovanför, har vi också gjort det enklare att gå direkt till din SharePoint-dokumentbibliotek. När du är i avsnittet filer i gruppen ser du Bläddra bibliotek mot längst upp till höger. Klicka på den och din SharePoint-dokumentbibliotek för den här gruppen öppnas i webbläsaren.

Se även

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×