Markera e-postmeddelandet som normalt, personligt, privat eller konfidentiellt

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan ange en annan nivå på dina meddelanden så att mottagarna vet dina avsikter när du skickar ett meddelande.

Känslighetsnivå hindrar mottagare från att vidta åtgärder som på ett meddelande. Personer som får din e-post kan vidta någon åtgärd på det meddelande som de vill, till exempel vidarebefordran av konfidentiell meddelande till en annan person. Om du vill begränsa åtgärder mottagare kan utföra för de meddelanden som du skickar vi rekommenderar att du använder meddelandekryptering i Office 365 eller Rights Management IRM (Information) om det finns tillgängligt i din organisation.

Ställa in känslighet ett meddelande

  1. Utkast e-postmeddelandet, klicka på Arkiv > Egenskaper.

  2. Välj Normal, personligt, privat eller konfidentiellt i listan känslighet under Inställningar.
    Standardvärdet är Normal.

  3. Klicka på nära. När du är klar skriver din e-post, klicka på Skicka.

Alternativ för känslighet

Mottagarna visas följande text i Informationsfält för mottagna meddelanden:

  • Inställningen Normal: Ingen känslighetsnivå har definierats för meddelandet. Ingen text visas därför i informationsfältet.

  • Inställningen Privat: texten Behandla detta som Privat visas i informationsfältet.

  • Inställningen Personligt: texten Behandla detta som Personligt visas i informationsfältet.

  • Inställningen Konfidentiellt: texten Behandla detta som Konfidentiellt visas i informationsfältet.

    E-postmeddelande markerat som konfidentiellt
    E-postmeddelande markerat som konfidentiellt när mottagaren har tagit emot det

Ange en standard känslighetsnivå för alla nya meddelanden

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > e-post.

  2. Klicka på Normal, Personligt, Privat eller Konfidentiellt i listan Standardkänslighetsnivå under Skicka meddelanden.

Använda IRM för att begränsa behörighet till ett meddelande

Om du vill begränsa mottagare kan göra med meddelanden som du skickar, måste du använda Information Rights Management (IRM). Din systemadministratör måste installera IRM innan du kan använda begränsningar för ett e-postmeddelande. Om du inte ser knappen behörighet (på fliken Alternativ ), konfigurera IRM antagligen inte.

Viktigt!: Du kan visa IRM-skyddade e-postmeddelanden med Outlook 2013 RT, men du kan inte skicka. Vill du se vilken version av Office du använder?

Gå till fliken Alternativ i e-postmeddelandet och klicka på Behörighet.

Klicka på Behörighet på fliken Alternativ

Outlook ställer inte behörigheten Vidarebefordra inte (vilket också förhindrar utskrift) och lägger till följande meddelande högst upp i meddelandet:

Meddelandet Vidarebefordra inte läggs till i e-postmeddelandet.

Viktigt!: IRM kan inte förhindra att innehåll raderas, stjäls, förstörs eller samlas in och överförs av skadliga program eller datorvirus. Det kan inte heller förhindra att någon skriver av innehållet för hand, skriver om det manuellt eller tar ett digitalt foto eller en skärmbild av meddelandet.

Tips: 

  • Outlook har en mängd andra behörighetsinställningarna för att välja mellan. Klicka på pilen under knappen behörighet för att se en lista.

  • Behörighetsinställningar på fliken Alternativ

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×