Mappa fält i Business Contact Manager

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När du importerar data från ett annat program till Business Contact Manager för Outlook kan dina data kategoriseras i olika fält än de fält som används i Business Contact Manager-databasen. För att kunna importera dina data korrekt, måste du markera vilket fält i den importerade filen matchar ett motsvarande fält i Business Contact Manager för Outlook. Den här processen kallas mappning.

Tips: Innan du importerar en datafil rekommenderar vi att du jämför dess fält mot fält i en konto eller affärskontaktpost och ordna motsvarande sätt så att de matchar fälten. Till exempel ta inte med ort och region i fältet företag adress. skapa dem som två värden så att du kan kartlägga verksamheten adress, ort, och ange fält separat.

Från      Dra ett värde från listan Värde till det fält du vill mappa det till i listan Fält. När du har mappat ett värde visas en bock bredvid värdet i listan Värde och värdenamnet visas bredvid det mappade fältnamnet i listan Fält.

Till      Om du vill ta bort mappningen för ett fält drar du objektet från listan Fält till det värde i listan Värde som det har mappats från.

Automatisk karta      Klicka på den här knappen om du vill låta Business Contact Manager för Outlook automatiskt mappa fälten.

Rensa mappning      Klicka på den här knappen om du vill ta bort alla mappningar från källvärdena till målfält.

Använd föregående mappning      När en fil har importerats sparas alla mappade fält. Om du använder en fil med samma namn och samma fält kan du klicka här och använda föregående mappningar.

Tips!

Du kan kartlägga data utan att dra och släpp det genom att välja ett värde i listan, att trycka på CTRL + L, markera målfältet i fältlistan och sedan trycka på CTRL + L igen.

Klicka på Mappa till nytt fält när du vill mappa dina data till nya egna fält eller mappa till andra befintliga eller egna fälttyper.

Obs!: Den här sidan ingår i guiden Import/export av affärsdata i Business Contact Manager för Outlook. Peka på Import och exportArkiv-menyn och klicka sedan på Business Contact Manager för Outlook när du vill använda guiden.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×