Office
Logga in

Manuellt begära crawlning och omindexering av en webbplats, ett bibliotek eller en lista

I SharePoint Online crawlas innehåll automatiskt enligt ett definierat crawlningsschema. Crawlern hittar innehåll som har ändrats sedan den senaste crawlningen och uppdaterar indexet. I vissa fall kanske du manuellt vill begära crawlning och fullständig omindexering av en webbplats, ett dokumentbibliotek eller en lista.

Omindexering av en webbplats

Varning!:  När du indexerar om en webbplats kan det bli en enorm belastning på söksystemet. Indexera inte om webbplatsen om du inte har gjort ändringar som kräver att alla objekt indexeras om.

  1. På webbplatsen klickar du på Inställningar > Webbplatsinställningar.

  2. Under Sök klickar du på Sök- och offlinetillgänglighet.

  3. I avsnittet Indexera om webbplatsen klickar du på Indexera om webbplatsen.

  4. En varning visas. Bekräfta genom att klicka på Indexera om webbplatsen igen. Innehållet indexeras om vid nästa schemalagda crawl.

Omindexering av ett dokumentbibliotek eller en lista

  1. På webbplatsen går du till listan eller biblioteket som du vill indexera om.

  2. Klicka på fliken Bibliotek eller på fliken Lista i menyfliksområde.

  3. I menyfliksområdet Bibliotek väljer du Inställningar för bibliotek eller

Listinställningar menyfliksområdet Lista.

  1. Välj Avancerade inställningar under Allmänna inställningar på sidan Inställningar.

  2. Rulla ned till Indexera om dokumentbiblioteket eller Indexera om listan och klicka på knappen. Innehållet indexeras om vid nästa schemlagda crawl.

Omindexering efter ändring av hanterade egenskaper

När personer söker efter innehåll på dina SharePoint-webbplatser avgör det som finns i ditt sökindex vad de hittar. Sökindexet innehåller information från alla dokument och sidor på din webbplats.

Sökindexet är byggs upp med crawlning av innehållet på din SharePoint-webbplats. Crawlern hämtar innehåll och metadata från dokumentet i de crawlade egenskaperna. För att hämta innehållet och metadata från dokumenten till sökindexet måste de crawlade egenskaperna mappas till hanterade egenskaper. Det är bara hanterade egenskaper som lagras i indexet. Det betyder att användarna bara kan söka på hanterade egenskapere.

När du har ändrat en hanterade egenskap, eller när du har ändrat mappningen för crawlade och hanterade egenskaper, måste webbplatsen crawlas igen innan dina ändringar visas i sökindexet. Eftersom dina ändringar görs i sökschemat, och inte på den faktiska webbplatsen, indexerar crawlern inte automatiskt om webbplatsen. Om du vill se till att dina ändringar crawlas och indexeras om fullt ut måste du begära en omindexering av webbplatsen. Webbplatsinnehållet crawlas på nytt så att du kan börja använda de hanterade egenskaperna i frågor, frågeregler och visningsmallar.

Du kan också välja att bara indexera om ett dokumentbibliotek eller en lista. När du har ändrat en hanterad egenskap som använd i ett bibliotek eller en lista, eller ändrat mappningen av crawlade och hanterade egenskaper, kan du specifikt begära en omindexering av bara det biblioteket eller den listan. Allt innehåll i det biblioteket eller den listan markeras som ändrat och innehållet hämtas vid nästa schemalagda crawlning och indexeras om.

Läs mer om sökning och crawlade och hanterade egenskaper i Hantera sökschemat i SharePoint Online.

Mer information finns i: Gör innehåll sökbart på en webbplats

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×