Office
Logga in

Makroinstruktionen ImportExportText

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan använda makroinstruktionen ImportExportText att importera eller exportera text mellan den aktuella Access databasen (.mdb eller .accdb) och en textfil. Du kan också länka data i en textfil till den aktuella Access-databasen. Med en länkad textfil, kan du visa textdata med Access medan du fortfarande har full tillgång till data från word bearbetning programmet. Du kan också importera från, exportera till och länka till en tabell eller lista i en HTML-fil (* .html).

Obs!: Flytta till början i Access 2010, ändrades makro ÖverförText till ImportExportText.

Obs!: Om du länkar till data i en textfil eller en HTML-fil, är data skrivskyddade i Access.

Obs!: Den här åtgärden tillåts inte om databasen inte är betrodd.

Inställning

Makroinstruktionen ImportExportText har följande argument.

Åtgärdsargument

Beskrivning

Överföringstyp

Typ av överföring som du vill göra. Du kan importera data från, exportera data till eller länka till data i avgränsad eller fast bredd textfiler eller HTML-filer. Du kan även exportera data till ett Word dokumentkoppling-datafil, som du sedan kan använda med Word kopplade dokument för att skapa kopplade dokument, till exempel standardbrev och adressetiketter.

Välj Importera avgränsat, Importera fast bredd, Importera HTML, Exportera avgränsad, Exportera fast bredd, Exportera HTML, Exportera Word för Windows koppling, länka avgränsatLänka med fast bredd , eller Länka HTML i rutan Överföringstyp i avsnittet Instruktionsargument designfönstret makro. Standardinställningen är Importera avgränsat.

Obs!: Endast Importera avgränsat, Importera fast bredd, Exportera avgränsat, Exportera fast bredd eller Exportera Word för Windows koppling överföring typer som stöds i ett Accessprojekt (ADP).

Specifikation av namn

Namnet på den uppsättning alternativ som anger hur en textfil importeras eller länkas. För en textfil med fast bredd måste du ange ett argument eller använda en schema.ini-fil måste lagras i samma mapp som den importerade eller länkade textfilen.

Så här skapar du en specifikation för importera eller länka en textfil:

  1. Klicka på fliken Externa Data i gruppen ImporteraTextfil.

  2. Ange sökvägen till textfilen i rutan filnamn i dialogrutan Hämta externa Data.

  3. Klicka på det alternativ du vill ha för att lagra data (importera, lägga till eller länka) och klicka på OK.

  4. Klicka på Avancerat i dialogrutan Textimportguiden.

  5. Ange önskade alternativ för denna specifikation och sedan klicka på Spara som.

  6. Ange namnet som du vill använda för specifikationen och sedan på OK.

  7. Du kan hantera befintliga specifikationer genom att klicka på specifikationer i dialogrutan specifikation.

  8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan specifikation.

Du kan skriva namnet i argumentet när du vill importera eller exportera samma typ av textfil.

Du kan importera, exportera eller länka avgränsade textfiler utan att skriva en namnet på argumentet. I det här fallet används standardvärdena från guidedialogrutan. Access använder ett förbestämda format för dokumentkoppling datafiler, så att du inte behöver du skriva en namnet på argumentet när du exporterar dessa typer av filer. Du kan använda specifikationer för import/export med HTML-filer, men endast en del av specifikationen som gäller är specifikation för datatyp formatering.

Tabell Namn

Namnet på Access-tabell till importerar textinformation om du vill exportera textdata från eller länka textdata till. Du kan också skriva in namnet på den Access- fråga som du vill exportera data från. Det här är ett obligatoriskt argument.

Om du klickar på Importera avgränsat, Importera fast bredd eller Importera HTML i rutan Överföra läggs textdata till den här tabellen om tabellen redan finns. Annars skapas en ny tabell som innehåller textdata.

Du kan inte använda ett SQL-uttryck för att ange data som ska exporteras när du använder instruktionen ImportExportText makrot. Istället för att använda ett SQL-uttryck måste du först skapa en fråga och sedan ange frågans namn i argumentet Tabellnamn .

Filnamn

Namnet på textfilen att importera från, exportera till eller länka till. Ta med den fullständiga sökvägen. Det här är ett obligatoriskt argument.

Access skapar en ny textfil när du exporterar data från Access. Om filnamnet är samma som namnet på en befintlig fil, ersätts den befintliga filen.

Om du vill importera eller länka en viss tabell eller lista i en HTML-fil kan du använda argumentet HTML-tabellnamn .

Innehåller fältnamn

Anger om den första raden i textfilen innehåller namnen på fälten. Om du väljer Ja, används namnen i den här raden som fältnamn i Access-tabellen när du importerar eller länkar textdata. Om du väljer du Nej, behandlas den första raden som en vanlig datarad. Standardvärdet är Nej.

Argumentet för Word för Windows dokumentkoppling datafiler ignoreras eftersom den första raden måste innehålla fältnamnen.

När du exporterar en Access-tabell eller välj fråga till en avgränsad eller fast bredd textfil, infogas fältnamnen i din tabell eller fråga till den första raden i textfilen om du har valt Ja för argumentet.

Om du importerar eller länkar en textfil med fast bredd och välj Ja i den här rutan måste första raden innehåller fältnamnen använda fältavgränsaren i import-/ exportspecifikation för att separera fältnamnen. Om du exporterar till en textfil med fast bredd och välj Ja för detta argument, infogas fältnamnen i den första raden i textfilen med dess avgränsare.

HTML-tabellnamn

Namnet på den tabell eller lista i HTML-filen som du vill importera eller länka. Argumentet ignoreras om inte argumentet är inställt på Importera HTML eller Länka HTML. Om du lämnar argumentet tomt den första tabellen eller listan i HTML-filen att importeras eller kopplade.

Namnet på tabellen eller listan i HTML-filen bestäms av texten som specificerats av märket < rubrik > om det finns en < rubrik >-tagg. Om det finns ingen < rubrik >-tagg, bestäms namnet av texten som specificerats av < TITLE >-tagg. Om fler än en tabell eller lista har samma namn, skiljer Access dem genom att lägga till ett tal till slutet av varje namn. till exempel Anställda1 och Employees2.

Teckentabell

Namnet på teckenuppsättning används med teckentabell.

Anmärkningar

Du kan exportera data i Access urvalsfrågor till textfiler. Access exporterar resultatuppsättning av frågans den precis som en tabell.

Textdata som du lägger till en befintlig Accesstabell måste vara kompatibel med tabellens struktur.

  • Varje fält i texten måste vara samma datatyp som motsvarande fält i tabellen.

  • Fälten måste vara i samma ordning (om du anger argumentet Har fältnamn till Ja i så fall fältet namn i rutan text måste matcha fältnamnen i tabellen).

Den här makroinstruktion liknar klickat på Textfil i Importera eller Exportera grupp på fliken Externa Data. Argumenten för instruktionen ImportExportText återspeglar alternativen i guiden igång med kommandot Textfil.

Tips!

En import-/ exportspecifikation lagras information Access behöver för att importera, exportera eller länka en textfil. Du kan använda lagrade specifikationer för att importera, exportera eller länka textdata från eller till liknande textfiler. Du kan till exempel få veckovisa försäljningssiffrorna i en textfil från en dator som stordatorer. Du kan skapa och spara en specifikation för den här typen av data och sedan använda specifikationen när du har lagt till dessa data till Access-databasen.

Obs!: Om du frågar eller filtrerar en länkad textfil, är frågan eller filtret skiftlägeskänslig.

Om du vill köra instruktionen ImportExportText i en modul Visual Basic for Applications (VBA), använder du metoden ÖverförText för objektet DoCmd .

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×