Mål: Uppskatta aktiviteternas varaktighet

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En av fördelarna med att använda Microsoft Office Project 2007 är att den kan beräkna ett realistiskt schema åt dig för varaktighet för aktiviteter och aktivitetssamband som du anger. Visst kan du kanske har andra schemaläggning kontroller, t.ex start- och slutdatum och kalendrar, men detta är undantag inte regeln. Eftersom ett schema noggrannheten så stor på korrekt varaktighet, att utgifter lite grad på utveckla din varaktighet betala.

Tips: I den här artikeln är en del av en serie av artiklar i Projektöverblick som beskriver en omfattande uppsättning management projektaktiviteter. Vi kallar aktiviteterna ”mål” eftersom de är ordnade efter projektledningens livscykel: skapa en plan, spåra och hantera ett projekt och avsluta ett projekt.

Föregående mål |  Nästa mål

Visa alla mål i Projektöverblick

Närbild på ett armbandsur på en mans arm

nummer 1 Börja med några grundläggande Referensinformation     Den information som hjälper dig att uppskatta hur länge vissa uppgifter ta att slutföra kan komma från flera källor.  

Mer...

Hitta källor för varaktigheter

  • Din egen erfarenhet     Rita på bakgrund från tider när du utfört liknande aktiviteter i andra projekt.

  • Erfarenhet av gruppmedlemmarna     Kontakta resurser som har ansvarar för vissa typer av uppgifter. Om du redan har ett team på samma plats kan ha medlemmar utveckla sin egen varaktigheter för sina tilldelade aktiviteter i projektet. Det här kan fungera som ett åtagande från dem som ansvarar för att slutföra uppgifter.

  • Föregående projekt     Granska projekt som du eller andra projektledare har byggt och spåras. Verklig varaktighet som har registrerats kan vara användbar.

  • Branschstandarder och prestandatest     Mer information om varaktighet för aktiviteter som är relevanta för din bransch. Du kan hitta aktivitetslistor med rekommenderade varaktigheter och andra mått i böcker, tidningar och på webben. Professionella organisationer för din bransch är också en bra plats att hitta den här informationen.

Tips: Du kan starta small genom att skapa ett projekt som delas upp i mindre delar av arbetet (uppgifter) som kan utföras i en månad. När den månad som uppgifter är klar startar du en annan månad värdet för arbete. Det här är den teknik som metoden agil för projekthantering använder för att minska marginalen till fel i varaktigheter och ger snabb feedback om status för ett projekt.

Skapa tidsbuffert i projektet

Eftersom du inte kommer att ske varje problem som kan fördröja aktiviteterna, behöver även de mest exakta varaktigheterna lite ”skaka rum”. Detta ger ett mått på riskhantering för ditt projekt. Det finns olika sätt att skapa tidsbuffert i ditt projekt:

  • Lägg till en procentsats för varje varaktighet     Om du tror att en aktivitet så bra ta 40 timmar att slutföra, ändras lägga till 5% buffert den till 42 timmar. En 10% buffert betyder 44 timmar. Extra tid som är inbyggd i schemat, om du behöver den. Om du inte behöver den tillåter denna buffert efterföljande aktiviteter att starta tidigare.

  • Lägg till en buffertaktivitet     Lägg till en liten ”buffertaktivitet” till varje större faserna i projektet eller en rejäl buffertaktivitet till projektet som en helhet. Om du märker att du behöver en extra dag för en aktivitet som försenade kan du ta bort buffertaktiviteten och lägga till tiden i den försenade aktiviteten. Slutdatumet för fasen eller projektet är detsamma.

Nummer 2 Skapa en milstolpe     När du vill identifiera en betydande händelse i kalendern, till exempel slutförandet av en fas kan du skapa en milstolpe i projektet.  

Nummer 3 Uppskatta varaktighet     Du kan utforma ett projekt med hjälp av bästa och sämsta scenarier som hjälper dig att exakt uppskatta varaktighet för ditt schema och simulera framtida resursbelastning och tänkas påverka project tidslinjer.  

Nummer 4 Ange en varaktighet     När du har fastställt hur lång tid det tar för att slutföra en aktivitet är det dags att ange en varaktighet. Ange en uppskattad varaktighet om du fortfarande inte vet hur lång tid en aktivitet tar för att slutföra.  

Nummer 5 Avbryta arbetet med en aktivitet     Om två aktiviteter pågår samtidigt kan du avbryta arbetet på den aktivitet som startar först, börjar den andra aktiviteten och sedan starta arbete igen på den första aktiviteten när andra är klar.  

  • Avbryta arbetet med en aktivitet genom att dela en aktivitet.

Nummer 6 Skapa en kalender     Skapa en kalender om du vill identifiera arbetstid och ledig tid för en viss aktivitet. Till exempel kan det vara en del av maskiner som behövs för att utföra en uppgift på vissa dagar i veckan Du kan identifiera arbetstid i en aktivitetskalender och aktiviteten har schemalagts i enlighet med detta.  

Nummer 7 Tilldela en kalender till en aktivitet     När du har skapat en aktivitetskalender kan använda du den till den eller de aktiviteter som du har skapat den för.  

Nummer 8 Lägg till ytterligare information om en aktivitet     Lägga till mer information om en aktivitet i form av anteckningar, dokument och länkar till webbsidor.  

Klicka på alla följande för att:

Föregående mål |  Nästa mål

Visa alla mål i Projektöverblick

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×