Mål: Schemalägga projektets aktiviteter

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När du har en lista över uppgifter för ditt projekt och uppskattar hur lång tid det tar för att slutföra dem, kan du scheman uppgifterna. Beroende på hur du schemalägger aktiviteterna förutsäga Microsoft Office Project 2007 slutdatum för uppgifterna och projektet som anger du information om hur projektets status. Du kan använda den här informationen för att avgöra om projektschemat riskerar.

Tips: I den här artikeln är en del av en serie av artiklar i Projektöverblick som beskriver en omfattande uppsättning management projektaktiviteter. Vi kallar aktiviteterna ”mål” eftersom de är ordnade efter projektledningens livscykel: skapa en plan, spåra och hantera ett projekt och avsluta ett projekt.

Föregående mål |  Nästa mål

Visa alla mål i Projektöverblick

Aktivitetsmål i schemat

nummer 1 Dags att ordna aktiviteterna i projektet     Du bör nu har angett vissa uppgifter som måste utföras för att slutföra projektet. Varje aktivitet ska associeras med en varaktighet som anger hur lång tid aktiviteten tar för att slutföra.  

Mer...

Eftersom du ännu inte har schemalagt aktiviteterna startar på samma datum som är projektets startdatum.

Schemaläggningen går lättare om aktiviteterna i ungefärlig ordning arbete som ska utföras på dem förväntat. Du kan behöva ange en del aktiviteter någon annanstans i bildspelet, men se till att gruppera de uppgifter som ska utföras i samma tidsintervall. Det är viktigt att alla projekt oavsett om traditionell projektet med tusentals uppgifter, eller en mindre projekt som använder en smidig metod för att hantera ett projekt.

Det finns två sätt att ordna aktiviteter:

  • Använda ett aktivitetssamband som indikerar att arbetet med en aktivitet inte kan börjar eller slutar tills arbetet med en annan aktivitet börjar eller slutar. Till exempel använda ett samband om målning inte kan inledas förrän förberedande arbete är klar.

  • Använd ett villkor för att ange att arbetet med en aktivitet måste börjar eller slutar i förhållande till ett visst datum. Till exempel använder du villkoret om en aktivitet måste avslutas innan den 30 juni, eftersom experten kommer att vara borta efter den tiden.

Nummer 2 Ordna aktiviteterna i ett projekt     Du kan länka aktiviteterna efter deras beroenden till varandra. Ange vilken ordning för aktiviteterna innehåller visar vilka aktiviteter som överlappar eller har en fördröjning mellan slutpunkterna.  

Klicka på alla följande för att:

  • Skapa aktivitetssamband inom projektet att länka aktiviteter och få Project 2007 hur de är beroende av. Aktiviteter inträffar ofta linjärt: till exempel du först förbereda väggar, och sedan ge dem och Lägg sedan bilder. Det finns dock undantag i ett projekt. När en person förbereder väggar för målning, i det här exemplet kan någon annan köpa de bilder som ska hänga.

  • Ställa in tid på ledtid eller fördröjning mellan aktiviteter för att visa en fördröjning mellan aktiviteter. Om en aktivitetslänk inte är tillräckligt att för att visa sambandet mellan aktiviteter kan ange du fördröjning.

Nummer 3 Skapa en milstolpe som representerar ett externt samband     När du vill följa upp en händelse men du kan inte länka till den eftersom händelsen inte finns med i ett projekt kan skapa du en milstolpe som representerar händelsen. Du kanske inte kan påbörja en viss aktivitet tills ett annat företag slutför ett program som du behöver arbeta med. Du kan skapa en milstolpe i projektet som representerar slutförandet av programmet och påminner dig om att spåra förloppet.  

Nummer 4 Skapa ett måldatum för en aktivitet     Om du vill bli meddelad när en aktivitet har slutförts efter ett visst datum, kan du skapa en tidsgräns. Att skapa en deadline hindrar inte Project 2007 från schemat justeras när du uppdaterar information, precis som när du anger ett statiskt villkor.  

Nummer 5 Koppla en aktivitet eller en fas till ett visst datum     När du måste verkligen startas eller avslutas en uppgift på ett visst datum, BIND en aktivitet eller en fas till ett visst datum med hjälp av ett villkor. Datumet kan representera en händelse, till exempel ett seminarium eller kurser.  

Nummer 6 Lägg till ytterligare information om en aktivitet     Lägga till mer information om en aktivitet i form av anteckningar, dokument och länkar till webbsidor.  

Klicka på alla följande för att:

Föregående mål |  Nästa mål

Visa alla mål i Projektöverblick

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×