Mål: Justera kostnader så att projektet följer budget

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Anta att du upptäcker ett problem med projektets budget. Vad ska du göra då? När du har identifierat ett budgetproblem kan du vidta rätt åtgärd genom att använda Microsoft Office Project 2007 för att korrigera problemet och optimera om schemat efter kostnad.

Tips: Den här artikeln ingår i en serie artiklar i Projektöverblick som beskriver flera olika projektledningsaktiviteter. Vi kallar aktiviteterna för mål därför att de är ordnade efter projektledningens livscykel: Skapa en plan, följa upp och hantera ett projekt samt avsluta ett projekt.

Föregående mål |  Nästa mål

Visa alla mål i Projektöverblicken

Bild

nummer 1 Bestämma hur kvalitet påverkar kostnader     Välja alternativ när du behöver minska kostnaderna.

Mer...

När kostnaderna börjar överskrida budget, måste du bestämma vilken åtgärd som ska vidtas för att hålla dem under kontroll, Tänk på projekttriangeln villkor. scheman ändringar som du gör i budgeten inte överskrids beror på vad som är viktigast för dig.

Du kan offra kvalitet genom att använda billigare resurser, till exempel personer med mindre erfarenhet eller material sämre, och du kan ändra omfattning och bara ta bort några av de uppgifter som ska utföras.

Det kanske är bättre att satsa mer på högkvalitetsresurser om de resurserna kan hjälpa dig att slutföra aktiviteten eller projektet på kortare tid, vilket kan minska kostnaderna.

Oavsett vilka åtgärder du vidtar för att minska kostnaderna, kontrollera att du överväga deras effekter på andra aktiviteter, resurser och projektets slutprodukter. Du kanske också måste omförhandla kvaliteten med kunder och intressenter.

Nummer 2 Optimera planen till budgeten inte överskrids   

Klicka på relevant länk nedan.

  • Ta bort eller ersätta en resurstilldelning eliminera kostnaden för en viss resurs eller ersätta en viss resurs med en som kräver mindre betalt eller får jobbet snabbare. Ersätta en resurs kan minska mängden arbete som krävs för att slutföra aktiviteten.

  • Minska resurskostnader och fasta aktivitetskostnader att optimera kostnader i projektet. Du kan minska övergripande resurskostnader genom att använda en annan takt som en person för olika typer av arbete eller genom att använda en annan typ av material. Minska kan fasta aktivitetskostnader, till exempel kostnader för resa eller skriva ut avgifter sänka eller ta bort kostnader som inte är viktiga för slutförandet av en aktivitet.

  • Ändra varaktigheten för en aktivitet om du vill minska omfattningen för en viss aktivitet.

Nummer 3 Lägga till anteckningar om kostnadsjusteringar     Du kan behålla information om de beslut som du gjort i behålla plan överskrids.

Nummer 4 Undersöka en kostnadsoptimering     Du kanske vill undersöka effekten av ändringarna av resurser, datum, kostnader och andra projekt.

Klicka på relevant länk nedan.

Nummer 5 Spara en budgeterad kostnad     Du kan behöva lägga till de justeringar som du gjort i originalplanen.

Nummer 6 Kommunicera planen till gruppen     Du kan kommunicera ändringar du gjort i planen elektroniskt eller i utskriften.

Föregående mål |  Nästa mål

Visa alla mål i Projektöverblicken

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×