Mål: Definiera kostnadsbudgetinformation

När du har angett kostnader kan du spara dem som din budget innan du börjar följa upp och administrera planen. Du kan också bifoga viktiga anteckningar om budgetbeslut, dela budgetinformation med andra eller överföra information till andra filformat.

Tips: Den här artikeln ingår i en serie artiklar i Projektöverblick som beskriver flera olika projektledningsaktiviteter. Vi kallar aktiviteterna för mål därför att de är ordnade efter projektledningens livscykel: Skapa en plan, följa upp och hantera ett projekt samt avsluta ett projekt.

Föregående mål  | Nästa mål

Visa alla mål i Projektöverblicken

Personer som delar information om projektkostnad

nummer 1  Spara information om originalkostnad     När dina kostnadsberäkningar stämmer med kostnadsmålen kan du fastställa dem som originalplan. Det gör att du kan jämföra verkliga kostnader med originalplanen när projektet fortlöper. Du kan också skapa en budget och jämföra kostnader på det sättet.

Klicka på alla följande avsnitt som är tillämpliga:

Nummer 2  Skriva ut eller publicera totalkostnader     När du har skapat en budget kan du dela budget med gruppmedlemmar och andra intressenter.

Klicka på alla följande avsnitt som är tillämpliga:

  • Skriva ut kostnadsinformation Du kan då visa totalkostnader för resurser, aktiviteter och hela projektet (summerade eller fördelade över en aktivitets varaktighet) i en vy, ett diagram eller en rapport.

  • Skapa en visuell rapport om du vill använda Microsoft Office Visio 2007 eller Microsoft Office Excel 2007 för att skapa rapporter så att du kan analysera och rapportera kostnader i alla faser av projektplaneringen.

  • Publicera projektinformation på Project Server om gruppen kommunicerar via Project Web Access. Du kan publicera aktuell information, inklusive kostnader, på Microsoft Office Project Server 2007 så att andra kan se den. Eftersom projektledare inte nödvändigtvis är administratörer kan du behöva be en administratör att göra detta åt dig.

Nummer 3  Exportera kostnadsinformation till andra program     Om företaget använder andra program än Project 2007 för att hålla reda på kostnaderna kan du överföra budgetinformationen från Project 2007 till dem.

  • Exportera kostnadsinformation

Nummer 4  Lägga till anteckningar om kostnadsinformation      Innan du sparar kostnadsberäkningar tillsammans med en originalplan, kan du bifoga kostnadsrelaterad information till en aktivitet, resurser och till hela projektet.

Föregående mål  | Nästa mål

Visa alla mål i Projektöverblicken

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×