Mål: Att granska slutlig projektinformation

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Historien ger oss den bästa indikatorn för framtida trender. Slutet av ett projekt är ett bra tillfälle att skapa en historik över ditt projekts framgångar och misslyckanden och dela information med din intressenter. En erfarenheter övning hjälper dig att samla in metodtips och projektuppgifter som du kan dela via rapporter och vyer. Du kan även återanvända dina uppgifter för framtida projekt genom att spara filen som en mall. Dessa steg kan påverka framgå av framtida projekt.

Tips: I den här artikeln är en del av en serie av artiklar i Projektöverblick som beskriver en omfattande uppsättning management projektaktiviteter. Vi kallar aktiviteterna ”mål” eftersom de är ordnade efter projektledningens livscykel: skapa en plan, spåra och hantera ett projekt och avsluta ett projekt.

Föregående mål |

Visa alla mål i Projektöverblick

Person som granskar slutlig projektinformation

nummer 1 Granska tidigare lektioner    Vem vill återuppleva misstag av tidigare? Erfarenheter och metodtips beskriver vilken typ av projektdata som du bör samla in och hur du ska samla in den så att du kan lära av tidigare projekt.

Mer...

En erfarenhetsövning dokumenterar ett projekts förlopp och metodtips genom att använda information från rapporter, diskussioner eller möten. Den innehåller information om ett projekts framgångar och misslyckanden och kan användas för ett slutligt gruppmöte möte, utbildning i framtida projekt eller återkommande projekt.

Att undersöka tidigare erfarenheter ger möjlighet att besvara frågor som:

  • Slutfördes projektet uppdrag?

  • Var arbetet i tid, inom budget och enligt specifikationerna?

  • Vad kan vi göra för att förbättra framtida projekt?

  • Var intressenter nöjd?

En erfarenhetsövning ger också information för administrativ avslutning och kontraktsavslut.

Administrativ avslutning innefattar att bekräfta omfattning; Arkivera eller upprätthålla projektinformation; och producerar sammanfattningsinformation, till exempel kostnad, arbete och uppgifter. Kontraktsavslut kontrollerar att den entreprenörens arbete är slutfört och levereras och faktureringen slutförs. Vid kontraktsavslut är det viktigt att granska scheman, ändringar och leverantör prestanda.

Obs!: 

  • Om du vill se till att erfarenheter dokument alltid är associerade med en specifik projektfil kan länka du två.

  • Du kan också överföra erfarenheter dokument till en arbetsyta projektwebbplats i Microsoft Office Project Web Access.

Nummer 2 Publicera slutet av project-information    Avsluta ett projekt innebär att summera och kommunicera projektinformation, analysera projekteffektivitet och arkivera projektuppgifter.

Klicka på alla följande för att:

Föregående mål |

Visa alla mål i Projektöverblick

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×