Om du har importerat kontakter från flera källor eller ärvt någon annans kontaktlista kan du ha dubblettkontakter lagrade i Outlook. När du importerar nya kontakter från en extern källa som iCloud eller Gmail söker Outlook efter dubbletter och låter dig välja om du vill skapa en ny kontaktpost (en dubblett) eller sammanfoga dubblettkontakterna.
När du har dubblettkontakter i dina kontaktmappar finns det tyvärr ingen automatiserad process för att ta bort dem. Men du kan exportera alla dina kontakter till en fil och sedan importera dem igen till Outlook och dra nytta av de inbyggda funktionerna för dubblettkontroll.
Om du bara har några få dubblettkontakter kan du sortera din kontaktlista och ta bort dem manuellt, enligt beskrivningen nedan.
Ta bort dubblettkontakter en i taget
-
Kicka på Kontakter.
-
Klicka på det nedre högra hörnet i rutan Vyer i gruppen Aktuell vy på fliken Start i menyfliksområdet och klicka sedan på Telefon. Det här är den enklaste vyn att använda för att söka igenom kontaktlistan efter dubbletter.
-
Håll ned Ctrl i listan med kontakter och klicka på varje kontakt som du vill ta bort.
-
När du har markerat alla dubbletter trycker du på Delete eller Ctrl+D.
Ta bort ett stort antal dubblettkontakter genom att exportera och importera
Om du har ett stort antal dubblettkontakter kan det vara tråkigt och tidskrävande att ta bort dubbletter en i taget. Det snabbaste sättet att ta bort ett stort antal dubblettkontakter är att exportera dem till en fil och sedan importera dem till en ny mapp. Använd följande steg för att dra nytta av funktionen för dubblettidentifiering i Outlook-importen:
-
Kicka på Kontakter.
-
Högerklicka på den aktuella mappen Kontakter och välj Ny mapp.
-
Ge den nya mappen ett namn, till exempel Duplicates.
-
Klicka tillbaka till huvudmappen Kontakter.
-
Tryck på Ctrl+A för att markera alla dina kontakter.
-
Dra och släpp kontakterna i mappen Dubbletter eller använd Ctrl+Skift+V för att öppna dialogrutan Flytta till mapp och markera mappen Dubbletter .
-
Mappen för primära kontakter ska nu vara tom.
-
Välj Arkiv > Öppna och exportera > Importera/exportera.
Obs!: I Outlook 2010 väljer du Arkiv > Öppna > Exportera och går vidare till steg 10.
-
Välj Exportera till en fil.
-
Välj Kommaavgränsade värden (Windows).
-
Välj mappen Dubbletter som du skapade i steg 3.
-
Spara filen någonstans där du kan hitta den igen.
-
Klicka på Slutför.
Importera dina kontakter till Outlook igen
-
Välj Arkiv > Öppna och exportera > Importera/exportera.
Obs!: I Outlook 2010 väljer du Arkiv > Öppna > Importera och går vidare till steg 3.
-
Välj Importera från ett annat program eller en fil.
-
Välj Kommaavgränsade värden (Windows).
-
Bläddra till filen du skapade i proceduren ovan.
-
Välj alternativet Importera inte dubblettobjekt.
-
Välj huvudmappen för kontakter som målmapp. Det här är mappen som är tom.
-
Välj Slutför.
Kopiera kontakterna från mappen Dubbletter tillbaka till mappen Kontakter
-
Välj kontaktmappen Dubbletter .
-
Klicka en gång på någon av kontakterna i mappen och tryck sedan på Ctrl+A för att markera alla kontakter.
-
Flytta de markerade kontakterna till huvudmappen Kontakter. Du kan dra och släppa dem eller trycka på Ctrl+Skift+V för att använda dialogrutan Flytta till mapp .
-
Varje gång en dubblettkontakt påträffas i Outlook visas en uppmaning med två alternativ.
-
Välj Lägg till ny kontakt om kontakten inte är en dubblett.
-
Välj Uppdatera information om den markerade kontakten om kontakten är en dubblett.
När du har gjort ditt val väljer du Uppdatera. Om du vill upprepa samma val för alla dubblerade kontakter väljer du Uppdatera alla.
-
-
När flyttningen till mappprocessen är klar kan du ta bort mappen Dubbletter.