I Project används en lokal cache för att du ska kunna arbeta med projekt som om de lagrats lokalt, vilket gör att åtgärderna Spara och Öppna går mycket snabbare än i tidigare versioner. Du kan justera cachens storlek och plats och välja specifika projekt som du vill ta bort från cachen.
Vad vill du göra?
Läs mer om den lokala cachen
Med det lokala cacheminnet kan du arbeta effektivare genom att synkronisera en lokal version av projektet med den version som lagras på Project Server.
När du checkar ut ett projekt uppdateras den lokala versionen med ändringar som gjorts i serverversionen. När du gör ändringar i det utcheckade projektet sparas ändringarna i den lokala versionen av projektet.
När du checkar in projektet på Project Server igen synkroniseras bara de ändringar som gjordes när projektet checkades ut till serverversionen av projektet.
När du arbetar med ett utcheckat projekt kanske du ibland vill spara projektet på Project Server utan att checka in det igen. När du sparar projektet synkroniseras ändringarna, ungefär som vid incheckningen. När du har sparat ett projekt kan du fortsätta arbeta med projektet medan det synkroniserar dina ändringar med servern. Den lokala cachelagringen fungerar i bakgrunden. Ett meddelande visas längst ned i projektfönstret, som anger hur stor procent synkroniseringen är klar och ungefär hur lång tid det tar innan projektet synkroniseras.
Meddelanden:
-
Om cachen för projektet lagras på en delad nätverksplats bör du vara säker på att du har en snabb anslutning till den platsen för att undvika synkroniseringsproblem.
-
När projektinformationen i din lokala cache för närvarande inte synkroniseras med servern visas en indikator
-
Som standard skapas den lokala cachen i profilen för den användare som för närvarande är inloggad i Windows, och endast den användaren kan komma åt den. För att upprätthålla säkerheten för de cachelagrade Project-filerna på en delad dator bör varje användare logga in i Windows separat. Om ett enda Windows-konto används för flera användare på en delad dator (till exempel om din organisation har enskilda Project Server-konton för varje användare) bevaras säkerheten för de cachelagrade Project-filerna endast när de är anslutna till Project Server. När du arbetar offline kan alla användare som är inloggade med det delade Windows-kontot visa och ändra de cachelagrade Project-filerna.
Visa cachestatus
Du kan visa dina senaste cacheaktiviteter, till exempel checka in ett projekt eller spara ändringar i Project Server, i dialogrutan Status för aktivt cacheminne . Om du får ett felmeddelande när du synkroniserar ett projekt med Project Server kan du även visa dessa felmeddelanden i dialogrutan Status för aktivt cacheminne .
-
På verktygsmenyn pekar du på Lokal projektcache och klickar sedan på Visa status.
-
Gå till fliken Status och granska dina senaste cacheaktiviteter, inklusive datum och tid då varje aktivitet inträffade, och aktivitetens status.
-
På fliken Fel granskar du eventuella fel som du kan ha fått när du synkroniserade dina projekt med Project Server.
Obs!: Kontakta serveradministratören om du vill ha mer information om felen som visas på fliken Fel .
Justera cacheinställningarna
-
Peka på Lokal projektcache på verktygsmenyn och klicka sedan på Cacheinställningar.
-
I rutan Storleksgräns för cacheminne skriver du den maximala mängden minne i megabyte som du vill att cachen ska ta upp på hårddisken.
-
Skriv sökvägen till den plats som du vill använda för cachen i rutan Cachelagringsplats .
Tips: Du kan också klicka på Bläddra för att gå till cacheplatsen.
Ta bort projekt från cachen
Att ta bort projekt från cachen kan vara användbart för att minska antalet projekt som visas i dialogrutan Öppna , eller för att minska mängden minne som används när du närmar dig storleksgränsen för cacheminnet.
-
På verktygsmenyn pekar du på Lokal projektcache och klickar sedan på Rensa cache.
-
I avsnittet Ta bort projekt från cacheminnet i listan Projektfilter klickar du på Projekt som inte har checkats ut till dig eller Projekt har checkats ut till dig för att visa motsvarande lista över projekt i rutnätet.
-
Klicka på projektet i rutnätet som du vill ta bort från cachen och klicka sedan på Ta bort från cacheminnet.
Om du vill markera flera projekt som inte visas i följd håller du ned CTRL och klickar på varje aktivitet. Om du vill markera flera aktiviteter som visas i följd klickar du på den första uppgiften i listan och håller sedan ned SKIFT och klickar på den sista uppgiften för att markera hela serien med aktiviteter.
Tips: Rutan Cacheinformation visar information om cachestorleken, inklusive den totala cachestorleken när du öppnade dialogrutan Rensa cache och storleksgränsen för cacheminnet. I kolumnen Storlek i avsnittet Ta bort projekt från cacheminnet visas varje projekts storlek individuellt. När du markerar flera aktiviteter visas den totala storleken på de markerade projekten bredvid Den totala storleken på valda projekt. Använd de här summorna för att avgöra om du rensar tillräckligt med utrymme i cachen för att uppfylla dina behov.
