Lägga till en kontakt i Outlook för Windows

1. Öppna meddelandet så att personens namn visas på någon av följande rader: Från:, Till:, Kopia: eller Hemlig kopia:.

2. Högerklicka på rätt namn och välj Lägg till i Outlook-kontakter.

3. Fyll i den information du vill spara i fönstret som öppnas.

   

   Obs!:  Outlook infogar kontaktens e-postadress i rutan Email och annan information om kontakten som är tillgänglig i meddelandet i rätt rutor. Om en kontakt finns i din organisation innehåller det förmodligen deras titel, avdelning, telefonnummer och kontor.

4. Välj Spara.

1. Klicka på Personer längst ned eller till vänster på skärmen eller tryck på Ctrl+3.

   

2. På Arkiv-menyn väljer du Ny kontakt eller trycker på Ctrl+N.

   

   Tips: Om du vill skapa en kontakt från en annan Outlook mapp trycker du på Ctrl+Skift+C.

3. Ange ett namn och eventuell annan information som du vill spara för kontakten.

4. Om du omedelbart vill skapa en ny kontakt väljer du Spara & Ny (på så sätt behöver du inte börja om för varje kontakt).

   Tips: 

   • Om du vill lägga till ytterligare en kontakt från samma företag väljer du nedåtpilen bredvid Spara & Ny och väljer sedan Kontakt från samma företag.

   • 

5. När du är klar med att ange nya kontakter väljer du Spara & Stäng.

Du kan spara mer än ett telefonnummer, en e-postadress eller en postadress åt någon.

1. Om du inte har lagt till kontakten tidigare skapar du en ny kontakt. Annars öppnar du en befintlig kontakt.

2. Klicka på nedpilen bredvid E-post, något av fälten Telefonnummer eller Företagsadress och välj sedan något av de andra alternativen i den nedrullningsbara listrutan. Om du till exempel vill lägga till ett andra e-postmeddelande väljer du E-post 2. Om du vill lägga till ett TTY/TDD-telefonnummer klickar du på pilen bredvid något av telefonfälten och väljer TTY/TDD. 

Om du har en bild på personen som har sparats på datorn (eller på någon annan plats) kan du använda den i deras kontaktinformation.

1. Klicka på bildikonen i den nya kontaktrutan.

   

2. Leta reda på bilden du vill använda i rutan Lägg till kontaktbild och klicka sedan på OK.

• Importera kontakter från en .csv- eller PST-fil    En .csv fil innehåller kontakter som du har exporterat till en textfil, där varje del av kontaktens information avgränsas med kommatecken (.csv betyder "kommaavgränsat värde").

En PST-fil är en fil som exporterats från Outlook till ett format som kan läsas på en annan dator med Outlook.

Mer information finns i Importera kontakter till Outlook för Windows .

• Hämta kontakter från Excel    Du kan använda import- och exportguiden för att hämta kontaktinformation som sparats i en Excel-fil, till exempel .xlsx eller .xls.

Mer information finns i Importera kontakter till Outlook för Windows .

Du har kontroll över vilken information som läggs till på ett kontaktkort. Du kan uppdatera och ta bort information efter dina val.

Så här ändrar du hur namn visas på kontaktkortet

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ > Personer .

2. Gör följande under Namn och arkivering:

   • I standardordningslistan "Fullständigt namn" väljer du ett alternativ.

     

     Alternativ		Exempel
     First (Middle) Last		Molly N Dempsey
     Sista första		Dempsey Molly
     First Last1 Last2		Molly Jones Dempsey

   • I standardordningslistan "Fil som" väljer du ett alternativ.

     

     Alternativ		Exempel
     Sist, Först		Dempsey, Molly N
     Första listan		Molly N Dempsey
     Företag		Contoso Ltd.
     Last, First (Company)		Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
     Företag (första sista)		Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

3. Klicka på OK när du är klar.

Så här uppdaterar du information på ett befintligt kontaktkort

1. Välj Adressbok i gruppen Sök på fliken Start.

   

2. I dialogrutan Adressbok: Kontakter i listan Adressbok väljer du den adressbok där informationen för kontakten lagras.

3. Markera den kontakt du vill ändra, högerklicka och ändra eller uppdatera information efter behov på kontaktkortet.

4. Välj Spara & Stäng >-fil > Stäng.

Så här lägger du till ett anknytningsnummer

1. Välj Företag under Telefonnummer på kontaktkortet.

   Obs!: Välj inte pilen i den nedrullningsbara listrutan intill ett affärs-, affärsfax eller en mobil . Välj själva rutan.

2. I dialogrutan Kontrollera telefonnummer fyller du i telefoninformationen, inklusive rutan Anknytningsnummer .

   

Så här vidarebefordrar du ett kontaktkort till en kollega eller en affärspartner

1. Öppna ett kontaktkort.

2. Välj Som Outlook-kontakt i listan Vidarebefordra i gruppen Åtgärder på fliken Kontakt.

   

   Obs!: Kontaktkortet vidarebefordras som en bifogad fil i ett e-postmeddelande.