Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Presentkort och kampanjkuponger kan spela en viktig roll i din marknadsföringsstrategi genom att dra nya och upprepa kunder till ditt företag. Men hur vet du om de verkligen arbetar för att hjälpa dig att utveckla ditt företag? För att få ut det mesta av din tid och din marknadsföringsbudget måste du spåra framgången för din marknadsföring så att du kan avgöra vilken marknadsföringstaktik som är effektiv för vilka kunder.

Ett av de enklaste sätten att spåra framgången med marknadsföringsdelar som presentkort och kuponger är att lägga till ett spårningsnummer eller en kod till varje presentkort eller kupong som du distribuerar. När presentkort eller kuponger löses in kan du använda dessa spårningsnummer för att registrera och kategorisera kundsvar.

I den här artikeln förklaras hur du kan lägga till spårningsnummer i batchar med presentkort eller kuponger som du skapar i Publisher.

Metoder för spårning

Du kan använda ett par olika metoder när du införlivar spårningsinformation i dina publikationer. Du kan till exempel göra något av följande:

  • Lägga till unika nummer i presentkort     Genom att använda ett unikt nummer för varje certifikat kan du spåra när presentkort löses in, av vem och för vilken produkt eller tjänst. Genom att lägga till unika spårningsnummer kan du dessutom se till att presentkorten inte dupliceras eller löses in mer än en gång.

  • Lägga till specifika koder till kuponger för att spåra kundsvar     Använd olika koder för olika marknadsföringsmeddelanden, annonser eller kampanjer. Med de här koderna kan du hålla reda på hur kunderna har lärt sig om ditt erbjudande. Ju mer du lär dig om vem som dras till ditt företag och vad som lockar kundernas uppmärksamhet, desto bättre kan du fokusera framtida marknadsföringsinsatser.

Presentkort med ett unikt uppföljningsnummer

Obs!: Du kan använda samma metod när du behöver lägga till sekventiella nummer till inträdes- och lotter, fakturor och andra typer av publikationer.

Steg 1: Skapa en datakälla med en lista över spårningsnummer

Om du vill använda dokumentkoppling för att skapa en uppsättning presentkort eller kuponger med spårningsnummer måste du konfigurera en datakälla som innehåller en kolumn med spårningsnummer. Om du bara tänker lägga till spårningsnummer i dina publikationer skapar du en datakälla för spårningsnumren. Om du också planerar att använda dokumentkoppling för att infoga ytterligare information i publikationer, till exempel kundnamn eller adresser, kan du lägga till kolumnen med spårningsnummer i en datakälla som också innehåller namn- och adressdata som du vill använda.

Du kan använda Publisher, Excel, Access eller Outlook för att skapa en datakälla för dokumentkopplingsprojektet. Om du vill skapa en stor lista med unika, sekventiella nummer som ska användas som spårningskoder för presentkort eller kuponger kan du dock använda Excel för att snabbt generera den här listan.

Använda Excel för att skapa en lista med unika spårningsnummer

  1. Öppna ett nytt eller befintligt kalkylblad i Excel.

  2. I den första cellen i kolumnen där du vill lägga till spårningsnummer skriver du en etikett, till exempel Spårningsnummer, och trycker sedan på RETUR för att gå till raden nedanför.

  3. I den andra cellen i kolumnen skriver du numret för det första spårningsnumret i serien. Skriv till exempel 1 000.

  4. I cellen nedan lägger du till 1 i talet du angav i cellen ovanför och skriver sedan det talet. Skriv till exempel 1 001.

    Då skapas ett mönster för den nummerserie som du skapar.

  5. Markera cellerna som innehåller startvärdena.

  6. Dra fyllningshandtaget Fyllningshandtag över cellområdet som du vill fylla.

  7. Spara filen när du har skapat så många spårningsnummer som du behöver.

Lägga till specifika förutbestämda spårningskoder i en datakälla

Om du redan har utvecklat en uppsättning specifika kodnummer som du vill använda för att spåra och kategorisera kundsvar kan du skriva dessa tal i en kolumn i datakällan som du planerar att använda för dokumentkopplingen.

  1. Öppna ett nytt eller befintligt kalkylblad i Excel.

  2. Klicka på den första cellen i kolumnen där du vill ange data.

  3. Skriv en etikett, till exempel Spårningskod, och tryck sedan på RETUR för att gå till raden nedanför.

  4. Skriv en spårningskod och tryck sedan på RETUR för att gå till raden nedanför.

  5. Upprepa tills du har angett alla spårningskoder som du tänker använda.

    Obs!: Om du vill skapa flera kopior av ett presentkort eller en kupong som alla delar en viss spårningskod kan du skriva samma nummer flera gånger i kolumnen.

  6. Spara filen när du har skapat så många spårningskoder du behöver.

Steg 2: Använd Publisher för att skapa ett presentkort eller en kupong

Du kan skapa ett presentkort eller en kupongpublikation med Publisher genom att börja med en fördefinierad publikation med presentkort eller genom att utforma ett presentkort från grunden.

  • Om du vill välja en fördefinierad publikation väljer du kategorin Presentkort för att hitta den presentkortsmall du vill använda och öppnar, utformar och sparar sedan certifikatet baserat på den mallen.

  • Om du vill utforma ett certifikat från grunden kan du antingen börja med en helt tom publikation eller anpassa en befintlig publikation. Små publikationstyper, till exempel visitkort, vykort och etiketter, kan anpassas för att fungera som kuponger. Flygblad eller broschyrer kan anpassas för användning som presentkort. Mer information finns i Skapa en publikation i Publisher.

Steg 3: Använd Koppla dokument för att lägga till spårningskoder i publikationen

När du har konfigurerat listan med spårningsnummer i datakällan och utformat publikationen är du redo att slå ihop listan med spårningsnummer med publikationen för att skapa en uppsättning presentkort eller kuponger som var och en visar ett unikt spårningsnummer.

Just det här dokumentkopplingsprojektet omfattar fyra breda steg:

  1. Anslut ditt presentkort eller din kupongpublikation till datakällan.

  2. Infoga ett datafält i publikationen som platshållare för spårningsinformationen.

  3. Förhandsgranska kopplingen för att förfina layouten

  4. Skriv ut den kopplade publikationen om du vill skapa eller skriva ut en uppsättning presentkort eller kuponger som visar spårningsnummer från datakällan.

Koppla publikationen till datakällan

  1. Spara och stäng datakällan som innehåller listan med spårningsnummer.

  2. Öppna ditt Presentkort eller kupongpublikation i Publisher.

  3. Klicka på menyn Koppla dokument på fliken Utskick och klicka sedan på Steg för steg-guiden Koppla dokument.

  4. I åtgärdsfönstret Koppla dokument under Skapa mottagarlista väljer du Använd en befintlig lista och klickar sedan på Nästa: Skapa eller anslut till en mottagarlista.

  5. I dialogrutan Välj datakälla letar du reda på den datakälla som innehåller dina spårningsnummer, markerar filen och klickar sedan på Öppna.

  6. Om datakällan är ett Excel-kalkylblad markerar du det kalkylblad du vill använda i listan i dialogrutan Välj tabell .

  7. I dialogrutan Koppla dokument för mottagare kan du välja de spårningskoder som du vill ta med i kopplingen. Markera kryssrutorna bredvid de poster som du vill ta med och avmarkera kryssrutorna bredvid de poster som du vill utesluta.

    Om du bara vill använda vissa poster i listan kan du filtrera listan efter ett visst fält eller kriterium. När du en gång har filtrerat listan kan du använda kryssrutorna för att inkludera eller utelämna poster.

    Filtrera objekt i listan

    1. Klicka på pilen bredvid kolumnrubriken för det objekt som du vill filtrera efter.

    2. Klicka på något av följande:

      • Med (Tomma) visas alla poster där motsvarande fält är tomt.

      • Med (Ifyllda) visas alla poster där motsvarande fält innehåller information.

      • (Avancerat) öppnar dialogrutan Filtrera och sortera , som du kan använda för att filtrera med flera villkor. Du kan också klicka på Filtrera under Förfina mottagarlistan i dialogrutan Koppla dokument för mottagare för att öppna dialogrutan Filtrera och sortera.

        Tips: Om datakällan innehåller poster som delar samma information och det finns tio eller färre unika värden i kolumnen, kan du filtrera efter specifik information. Om det till exempel finns flera poster som listar Australien som land/region kan du filtrera på Australien.

        I dialogrutan Koppla dokument för mottagare visas bara de angivna posterna. Om du vill visa alla poster igen klickar du på (Alla)

    Sortera objekt i listan

    1. Klicka på kolumnrubriken för det objekt som du vill sortera efter i dialogrutan Koppla dokument för mottagare.

    2. Du kan snabbt markera eller avmarkera alla objekt genom att markera eller avmarkera kryssrutans kolumnrubrik.

    3. Om du vill sortera med flera villkor klickar du på Sortera under Förfina mottagarlistan i dialogrutan Koppla dokument för mottagare . I dialogrutan Filtrera och sortera väljer du de villkor du vill sortera efter.

  8. Klicka på OK.

Infoga ett datafält i publikationen

När du har kopplat publikationen till den datakälla som du vill använda kan du infoga ett datafält i publikationen på den plats där du vill att spårningsnumret ska visas.

  1. I åtgärdsfönstret Koppla dokument , under Förbereda publikationen, klickar du på datafältet spårningsnummer och drar det sedan till önskad plats på presentkortet.

  2. Om du vill infoga datafält för ytterligare information i datakällan, till exempel kundnamn eller adresser, drar du fältnamnen till publikationen.

  3. Om du vill använda formatering i ett datafält för att ändra utseendet på kopplade data markerar du fältet, klickar på fliken Format och väljer de alternativ du vill använda.

  4. Längst ned i åtgärdsfönstret Koppla dokument klickar du på Nästa: Skapa kopplade publikationer.

  5. Spara publikationen.

Förhandsgranska kopplingen

Innan du slutför kopplingen förhandsgranskar du kopplingsresultatet för att se till att spårningsnumren visas som du vill i dina publikationer. Du kan förhandsgranska kopplingen på två sätt: Medan du förfinar layouten för att granska layouten för det enskilda kupong- eller presentkortet, eller när du är redo att skriva ut, för att förhandsgranska arrangemanget av kuponger eller presentkort på det utskrivna arket.

  1. Klicka på Förhandsgranska resultat på fliken Utskick.

  2. Klicka på navigeringsknapparna Knappen Framåt Bakåtknappen för att se hur de andra posterna från datakällan ser ut i publikationen.

Skriva ut den kopplade publikationen

  1. Klicka på Skriv ut under Skapa kopplade publikationer i åtgärdsfönstret Koppla dokument.

  2. Förhandsgranska utskriftslayouten på sidan Skriv ut , välj önskade utskriftsalternativ och klicka sedan på Skriv ut.

Läs mer

Börja med en certifikatmall

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×