Lägga till och hantera ombud i Outlook för Mac

Lägga till ett ombud

1. Klicka på Konton på menyn Verktyg.

2. Klicka på det konto där du vill lägga till ett ombud, klicka på Avancerat och sedan på Ombud.

3. Under Ombud som kan agera åt mig klickar du på Lägg till .

4. Skriv namnet på den person du vill lägga till som ombud.

5. Klicka på ombudets namn i listan med sökresultat och klicka sedan på Lägg till.

6. I Behörigheter markerar du den behörighetsnivå som du vill ange för ombudet för varje posttyp.

   Obs!: Innan ett ombud kan komma åt dina objekt måste han eller hon lägga till dig i listan Öppna dessa ytterligare postlådor i sitt Microsoft Exchange-konto. Mer information om hur du blir ombud för någon annan finns i Bli ombud eller sluta vara ombud i Outlook år 2016 för Mac.

Hantera behörigheter för ombud för flera objekttyper

1. Klicka på Konton på menyn Verktyg.

2. Klicka på det konto som du vill ändra behörigheter för, klicka på Avancerat och sedan på Ombud.

3. Under Ombud som kan utföra åtgärder åt mig klickar du på ombudet.

4. Klicka på knappen Åtgärd , klicka på Ange behörigheter och gör sedan önskade ändringar.

   Obs!: Om du ställer in behörighetsnivå till Ingen är ombudet fortfarande kvar i listan, vilket gör att du snabbt kan återinföra behörigheter senare.

Hantera behörigheter för ombud för en enskild mapp

1. I navigeringsfönster klickar du på mappen som du vill ändra.

2. På fliken Ordna:

   Klicka på Kalenderbehörigheter i Kalender.

   

   Klicka på Mappbehörighet i E-post eller Kontakter.

   

3. Klicka på namnet på personen du vill ändra behörigheter för.

4. I listan Behörighetsnivå väljer du åtkomstnivå. Enskilda behörighetsnivåer fylls automatiskt i nedan utifrån dina val i listan.

   Anpassa användarens behörighetsnivåer genom att markera eller avmarkera kryssrutorna under Läsa, Skriva, Ta bort och Annat.

   Obs!: Om du ställer in behörighetsnivå till Ingen är ombudet fortfarande kvar i listan, vilket gör att du snabbt kan återinföra behörigheter senare. Mer information om behörighetsnivåer finns i avsnittet Alternativ för delning och delegering av mappar i Outlook år 2016 Mac.

Ta bort ett ombud

1. Klicka på Konton på menyn Verktyg.

2. Klicka på det konto som du vill ändra behörigheter för, klicka på Avancerat och sedan på Ombud.

3. Under Ombud som kan utföra åtgärder åt mig klickar du på ombudet.

4. Klicka på Ta bort .

Se även

Alternativ för att dela och delegera mappar i Outlook för Mac

Bli ombud eller sluta vara ombud i Outlook för Mac