Blir kontaktlistan lite överväldigande? Det snabbaste sättet att ordna kontakter är enligt färg, t.ex. blått för medarbetare, rött för familj och vänner och grönt för community-organisationer och medlemmar. Använd antingen de inbyggda färgkategorierna eller skapa egna och byt namn på dem till något beskrivande (t.ex. "Medarbetare" i stället för "blå"). Sortera sedan efter färg för att fokusera på de kontakter du vill använda.
De inbyggda färgkategorierna är blå, orange, lila, röd, gul och grön. Så här lägger du till en befintlig kontakt i någon av följande kategorier:
-
Klicka på Kontakter.
Om du ser ikoner i stället för ord kan du klicka på ikonen Personer eller använda tipset nedan för att ändra vad som visas.
Tips: Om du vill ändra navigeringsalternativ från ikoner till ord klickar du på de tre punkterna bredvid ikonerna, klickar på Navigeringsalternativ...och avmarkerar Kompakt navigering.
-
Högerklicka på den kontakt du vill kategorisera, klicka på Kategoriseraoch sedan på den färg du vill använda.
-
Om du vill se vilken kategori en kontakt har tilldelats går du till listan med kontakter(Visa > Aktuell vy > Ändra vy >Lista), bläddrar till höger för att se kolumnen Kategorier. Tilldelade kategorier visas där.
Tips:
-
När du skapar en kontaktkan du också tilldela den en färgkategori. När du fyller i all ny kontaktinformation i rutan Kontakt klickar du på Kategoriseraoch väljer sedan den kategori du vill använda.
-
-
Byt namn på en färgkategori
För att hjälpa dig att komma ihåg vad en färgkategori används till kan du ändra namnet till något mer beskrivande. Om du till exempel använder blå kategori för medarbetare kan du byta namn på den till Medarbetare.
-
Klicka på > Hem > Kategorisera > alla kategorier.
-
Klicka på den kategori som du vill byta namn på och klicka sedan på Byt namn.
-
Skriv det nya kategorinamnet.
Tips: För att göra det enkelt att lägga till kontakter i den här kategorin väljer du ett kortkommando under Kortkommando. Nästa gång du vill tilldela kontakter den här kategorin markerar du dem i din kontaktlista och trycker på kortkommandot.
Skapa en färgkategori
Vill du använda en annan färg för en kategori? Skapa bara en.
-
Klicka på > Hem > kategorisera >alla kategorier.
-
Klicka påNytt , skriv det namn du vill använda och klicka sedan på pilen bredvid rutan Färg för att välja en färg.
Tips: För att göra det enkelt att lägga till kontakter i den här kategorin väljer du ett kortkommando under Kortkommando. Nästa gång du vill tilldela kontakter till den här kategorin väljer du dem i kontaktlistan och trycker på kortkommandot.
Sortera kontakter efter färgkategori
När du är klar med att tilldela färgkategorier till personer kan du snabbt sortera dina kontakter efter färg för att se de du vill ha.
-
Klicka på Kontakter.
-
Klicka påStart och sedan på Lista i gruppen Aktuell vy.
-
Rulla hela vägen till höger i kontaktlistan för att se kolumnen Kategorier.
-
Klicka på kolumnrubriken Kategorier för att sortera listan efter färg. För varje kategori visas en underrubrik med en lista över alla kontakter i den kategorin.
