Varje Microsoft Project Server 2010 användare måste ha ett användarkonto innan han eller hon kan logga in på Project Server 2010 och interagera med Project Server-data. Användarkonton kan läggas till på sidan Hantera användare i Microsoft Project Web App serverinställningar (PWA).
Obs!: Windows-användare kan också läggas till i Project Web App från Active Directory-katalogtjänsten via Active Directory-synkronisering.
Bekräfta följande innan du utför den här proceduren:
-
Du har åtkomst till Project Server 2010 via Project Web App-webbplatsen.
-
De användarkonton som du lägger till konfigureras korrekt i Antingen Active Directory eller den formulärbaserade medlemskapsleverantören så att deras information är tillgänglig för Project Server 2010. Project Server 2010 har stöd för två autentiseringsmetoder för användarna (Windows 認証 och formulärbaserad autentisering). Mer information om autentiseringsmetoder som stöds för Project Server 2010 finns i Planera för autentisering i Project Server 2010.
Viktigt!: Den globala behörigheten Hantera användare och grupper i Project Server 2010 krävs för att slutföra den här proceduren.
Så här lägger du till ett nytt användarkonto.
Så här lägger du till en användare:
-
Klicka på Hantera användare i avsnittet Säkerhet på sidan Serverinställningar.
-
Klicka på Ny användare på sidan Hantera användare.
-
På sidan Ny användare fyller du i den information som krävs för användaren. Mer information om varje alternativ finns i följande avsnitt.
-
Klicka på Spara.
Identifieringsinformation
Använd avsnittet Identifieringsinformation för att ange användarinformation som namn, e-postadress och kontostatus.
I följande tabell beskrivs alternativ för användaridentifiering.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Användaren kan tilldelas som en resurs |
Status för användaren som en företagsresurs. Välj Användare kan tilldelas som en resurs för att aktivera det här användarkontot så att de tilldelas aktiviteter som en resurs. Om du markerar den här posten blir användaren en företagsresurs. Den här inställningen är standardinställningen. När ett användarkonto blir en företagsresurs kan det inte ändras tillbaka till en icke-företagsresurs även om kryssrutan är avmarkerad. |
|
Visningsnamn |
Namnet på användarkontot. Det här är ett obligatoriskt fält. |
|
E-postadress |
Användarens e-postadress. Det här fältet krävs för att synkronisera uppgifter med Microsoft Exchange Server. |
|
RBS |
Användarens position i hierarkin Resursfördelningsstruktur. |
|
Initialer |
Användarens initialer. |
|
Hyperlänkens namn |
Namnet på användarens webbplats (till exempel en gruppwebbplats) om tillämpligt. |
|
HYPERLÄNK-URL |
URL:en för användarens webbplats, om tillämpligt. |
|
Kontostatus |
Kan ställas in på Aktiv eller Inaktiv. Om värdet är aktivt fungerar användarkontot normalt. Om värdet är Inaktivt kan användaren inte komma åt kontot. |
Användarautentisering
Använd avsnittet Användarautentisering för att ange användarens inloggningskonto och om användarkontot ska synkroniseras med Active Directory.
I följande tabell beskrivs alternativen för användarkonton.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Användarkonto för inloggning |
Om du använder integrerad Windows 認証 skriver du användarens kontonamn i form av DomainName\UserAccountName. Om du använder formulärbaserad autentisering skriver du användarnamnet för användarkontot i form av MembershipProviderName:UserAccount. |
|
Förhindra Active Directory-synkronisering för den här användaren |
Om du markerar kryssrutan Förhindra Active Directory-synkronisering för den här användaren förhindras ett användarkonto från att synkroniseras under Synkronisering av Active Directory-resurspool. |
Tilldelningsattribut
Använd avsnittet Uppgiftsattribut för att definiera information som är kopplad till användarens tilldelning till aktiviteter. Det omfattar kalender, bokningstyp, tidrapportsansvarig, tilldelningsägare samt information om kostnad och tillgänglighet.
Obs!: Om du inte har markerat kryssrutan Användare kan tilldelas som en resurs är de här alternativen inte tillgängliga.
I följande tabell beskrivs alternativen för attribut för användartilldelning för Project Server.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Resursen kan utjämnas |
Anger om resursen kan utjämnas. Utjämning är den process som används för att lösa resurskonflikter eller överallokeringar genom att fördröja eller dela vissa aktiviteter. När project jämnar ut en resurs distribueras de valda tilldelningarna och schemaläggs på nytt. |
|
Baskalender |
Baskalendern för resursen. En baskalender är en kalender som kan användas som en projekt- och aktivitetskalender som anger standardtid för arbete och icke-arbetstid för en uppsättning resurser. |
|
Standardbokningstyp |
Konfigurationen av en användares bokningstyp som bekräftad eller föreslagen. En bekräftad resurs tilldelas formellt för alla aktivitetstilldelningar i ett projekt. En föreslagen resurs har en väntande resursallokering till en aktivitetstilldelning som ännu inte har godkänts. Den här resurstilldelningen förringar inte resursens tillgänglighet för att arbeta med andra projekt. |
|
Tidrapportshanteraren |
Tidrapportshanteraren, om det finns en, för användaren. |
|
Standardägare för tilldelning |
Den företagsresurs som ansvarar för att ange förloppsinformation i PWA. Den här personen kan skilja sig från den person som först tilldelades till aktiviteten. En materialresurs kan till exempel inte logga in på PWA, men fältet tilldelningsägare gör att en företagsresurs kan ange förlopp för resursen i PWA. |
|
Tidigast tillgänglig |
Det tidigaste datum då användaren är tillgänglig som resurs. Det här datumet motsvarar resurstillgänglighetsdatumen för en resurs som kan visas i Microsoft Project Professional 2010. |
|
Tillgänglig senast |
Det senaste datum då användaren är tillgänglig som en resurs. Det här datumet motsvarar resurstillgänglighetsdatumen för en resurs som kan visas i Project Professional 2010. |
|
Standardkostnad |
Kostnaden för arbetet med en tilldelning som schemaläggs under den vanliga arbetstiden för en tilldelad resurs. Om du vill fastställa rörliga kostnader öppnar du företagsresursen i Project Professional 2010 och anger den här informationen i kostnadstabellerna. |
|
Övertidskostnad |
Kostnaden för arbetet med en tilldelning som är schemalagd efter den vanliga arbetstiden för en tilldelad resurs. Om du vill fastställa rörliga kostnader öppnar du företagsresursen i Project Professional 2010 och anger den här informationen i kostnadstabellerna. |
|
Aktuellt max. Enheter (%) |
Den tid i procent som resursen är tillgänglig för tilldelningar. De aktuella maxenheterna är knutna till datumen för tidig och sen tillgänglighet, om de anges. Om dagens datum till exempel är 2011-01-01 och det tidigaste tillgängliga datumet är 2011-01-02 är maxenhetsvärdet 0 % och texten bredvid fältet säger "Anpassad tillgänglighet har upptäckts, redigeras i Project Professional 2010 ". |
|
Per tillfälle |
Resursens kostnad per användning om tillämpligt. För arbetsresurser tillkommer en kostnad per tillfälle varje gång resursen används. För materialresurser tillkommer en kostnad per tillfälle endast en gång. |
Exchange Server information
Använd avsnittet Exchange Server Information för att ange om användarens uppgifter ska synkroniseras med Exchange Server.
Markera kryssrutan Synkronisera uppgifter om du vill aktivera aktivitetssynkronisering med hjälp av Microsoft Exchange Server för användaren. Exchange-integrering måste konfigureras för att aktivitetssynkronisering ska fungera.
Mer information om hur du konfigurerar aktivitetssynkronisering med Exchange Server finns i Distribuera Project Server 2010 med Exchange Server.
Avdelningar
Använd avsnittet Avdelningar för att definiera om användaren är medlem i en viss avdelning. (Du definierar avdelningar för din organisation genom att fylla i den anpassade uppslagstabellen Avdelningar .)
Om användaren är medlem i en avdelning klickar du på knappen Visa (...) och väljer avdelningen i hierarkin som visas.
Säkerhetsgrupper
Använd avsnittet Säkerhetsgrupper för att ange användarens medlemskap i säkerhetsgrupper.
Om du vill lägga till användaren i en säkerhetsgrupp markerar du gruppen i listan Tillgängliga grupper och klickar sedan på Lägg till.
I följande tabell beskrivs konfigurationsalternativen för säkerhetsgrupper för en användare.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Tillgängliga grupper |
Listan Tillgängliga grupper innehåller de grupper som användaren för närvarande inte är medlem i. |
|
Grupper som innehåller den här användaren |
Grupperna som innehåller den här användarlistan innehåller de grupper som användaren för närvarande är medlem i. |
Säkerhetskategorier
Använd avsnittet Säkerhetskategorier för att ange användarens medlemskap i säkerhetskategorier.
Om du vill lägga till användaren i en kategori väljer du kategorin i listan Tillgängliga kategorier och klickar sedan på Lägg till. Om du vill ändra kategoribehörigheterna för den här användaren i en kategori väljer du kategorin i listan Markerade kategorier och väljer sedan Tillåt för de behörigheter som du vill aktivera.
Viktigt!: Vi rekommenderar att du inte anger kategoribehörigheter för en enskild användare. Tilldela i stället användaren till en grupp och ange kategoribehörighet för gruppen. Det gör det enklare att underhålla.
I följande tabell beskrivs konfigurationsalternativen för säkerhetskategorier för en användare.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
Tillgängliga kategorier |
Listan Tillgängliga kategorier innehåller de kategorier som användaren inte är medlem i. |
|
Valda kategorier |
Listan Markerade kategorier innehåller de kategorier som användaren är medlem i. |
|
Behörigheter för <kategori> |
I området Behörigheter för <kategori> kan du konfigurera kategoribehörigheter för användaren för den valda kategorin. |
|
Ange behörigheter med mall |
Alternativet Ange behörigheter med mall kan användas för att fylla i en uppsättning kategoribehörigheter i förväg baserat på en fördefinierad mall för användarens roll (till exempel chef eller projektledare). |
Globala behörigheter
Använd avsnittet Globala behörigheter för att konfigurera globala behörigheter för användaren.
Om du vill tillåta eller neka en global behörighet för användaren markerar du kryssrutan Tillåt eller Neka för behörigheten.
Vi rekommenderar att du inte konfigurerar global behörighet för en enskild användare. Konfigurera i stället behörigheter på gruppnivå och lägg till användare i rätt grupp. Om du gör det blir det mycket enklare att administrera och det underlättar felsökning av behörighetsproblem.
En fullständig lista över globala behörigheter finns i Globala behörigheter för Project Server 2010.
Gruppfält
Använd avsnittet Gruppfält för att definiera grupp- och kostnadsinformation för användaren. Gruppfält är inte knutna till Project Server-säkerhet, men är ett sätt att ange att en användare tillhör en viss grupp i organisationen. De här fälten visas i Project Server-rapporteringsdatabasen och kan användas för rapportering. Kostnadstyp kan läggas till i OLAP-kuber för resurs och tilldelning.
Om din organisation använder gruppnamn, koder eller information om kostnadsställe för personer skriver du informationen i området Gruppfält . Tillgängliga värden för Kostnadstyp är de som definieras i den anpassade uppslagstabellen Kostnadstyp . Som standard synkroniseras fältet Grupp med Active Directory om du använder Active Directory-synkronisering.
Teaminformation
Använd avsnittet Teaminformation för att definiera en teamassociation för användaren. Om du vill använda team måste du först göra följande:
-
Skapa en anpassad uppslagstabell och fyll i den med de teamnamn som du vill använda.
-
Redigera det anpassade fältet Teamnamn för att använda den nya uppslagstabellen.
Du kan använda grupper för att samla tilldelningar under en enskild resurs där de senare kan omtilldelas till andra resurser. Du kan till exempel skapa en gruppresurs med namnet "Utveckling" som du tilldelar uppgifter för programvaruutveckling. Genom att tilldela den här resursen till utvecklingsteamet och markera kryssrutan Grupptilldelningspool kan du låta andra användare i utvecklingsteamet se alla aktiviteter som tilldelats utvecklingsresursen och acceptera tilldelningarna i PWA. Du kan också välja Grupptilldelningspool för en teamledare och låta alla uppgifter gå via den personen för distribution till teammedlemmar.
Systemidentifieringsdata
I avsnittet Systemidentifieringsdata visas användarmetadata, till exempel när kontot skapades, uppdaterades eller checkades ut.
I avsnittet Systemidentifieringsdata skriver du ytterligare identifieringsinformation för användaren i rutan Externt ID . Den här informationen kan användas för att länka personen till motsvarande information någon annanstans i organisationen eller för att underlätta konsolideringen av rapporteringen av resursanvändning utöver vad Project Server tillhandahåller.
I följande tabell beskrivs fälten för systemidentifieringsdata.
|
Attribut |
Beskrivning |
|
GUID |
Det unika ID som är kopplat till användaren. |
|
Externt ID |
En identifierare som kan användas för att länka användaren till externa data. |
|
Active Directory-GUID |
Det unika ID:t för användarens Active Directory-konto. |
|
Skapad |
Datumet då användarkontot skapades. |
|
Datum som senast uppdaterades |
Datumet då det här användarkontot uppdaterades senast. |
|
Utcheckad av |
Användaren som har det här användarkontot utcheckat. |
|
Utcheckningsdatum |
Datumet då det här användarkontot checkades ut. |
