Du kan lägga till företagsnyckelord i objekt på en SharePoint Server- eller SharePoint i Microsoft 365-webbplats för metadatataggar och för att utveckla ett system för att klassificera och ordna onlineinnehåll i olika kategorier. Nyckelord och metadata gör att du kan fånga en del av kunskapen hos de personer som använder innehållet. Mer information finns i Introduktion till hanterade metadata i SharePoint.
Du kan lägga till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek. Sedan kan du välja det list- eller biblioteksobjekt du vill lägga till ett nyckelord för och ange ordet eller frasen som du vill visa i objektets egenskaper.
Bilden nedan visar ett exempel på en kolumn med ett tillagt företagsnyckelord.
Så här lägger du till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek:
-
Navigera till listan eller biblioteket som du vill lägga till en företagsnyckelkolumn för.
-
I menyfliksområdet för ett SharePoint Server bibliotek eller lista väljer du Biblioteksbibliotek InställningarListlista Inställningar.
På en SharePoint i Microsoft 365-webbplats väljer du Inställningar
-
I kolumnen Behörigheter och hantering väljer du Metadata för företag och nyckelord Inställningar.
-
I avsnittet Lägg till företagsnyckelord på inställningssidan markerar du kryssrutan för Lägg till en kolumn för företagsnyckelord i den här listan och aktiverar nyckelordssynkronisering.
Inaktivera eller aktivera metadatapublicering
Du kan styra om termer eller nyckelord som läggs till i kolumnerna Hanterade metadata eller Företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek blir tillgängliga som nyckelord för social märkning. Om listan till exempel innehåller känslig information kanske du inte vill att nyckelordsvärdena ska visas. Om du vill begränsa åtkomsten till nyckelord kan du inaktivera metadatapublicering.
Obs!: Som standard utesluts termer från en lokal termuppsättning som skapats i samband med en viss webbplatssamling från metadatapublicering. Lokala termuppsättningar är inte tillgängliga för användning i social märkning eller som företagsnyckelord.
Inaktivera eller aktivera metadatapublicering genom att följa de här stegen:
-
Gå till listan eller biblioteket som du vill konfigurera metadatapublicering för.
-
I menyfliksområdet för ett SharePoint Server bibliotek eller lista väljer du Biblioteksbibliotek InställningarListlista Inställningar.
På en SharePoint i Microsoft 365-webbplats väljer du Inställningar
-
Under Behörigheter och hanteringväljer du Företagets metadata och nyckelord Inställningar.
-
Gör något av följande under Spara metadata i den här listan som sociala taggar i avsnittet Metadatapublicering:
-
Om du vill publicera värden i fälten Hanterade metadata och Företagsnyckelord för sociala märkning och Profiler för Min webbplats markerar du kryssrutan.
-
Om du vill förhindra att värden i fälten Hanterade metadata och Företagsnyckelord visas för sociala märkningar och Profiler för Min webbplats avmarkerar du kryssrutan.
-
-
Välj OK.
Mer om företagsnyckelord
SharePoint omvandlar dina företagsnyckelord till en enskild, icke-hierarkisk termuppsättning. Du hittar den här särskilda termuppsättningen med namnet Nyckelord med hjälp av verktyget för hantering av termlager. Mer information finns i Skapa, konfigurera och hantera grupper och termuppsättningar.
Nyckelorden du lägger till blir tillgängliga för andra när användare använder SharePoint eller bibliotek. Om användarna till exempel skriver liknande tecken i kolumnen Företagsnyckelord i listan SharePoint nyckelordet i ett förslagsmeddelande. Och om du lägger till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek kopierar SharePoint befintliga dokumenttaggar i kolumnen för företagsnyckelord när dokumenten laddas upp till listan eller biblioteket. Det här hjälper till att synkronisera befintliga nyckelord med funktioner för hanterade metadata.
Administratörer för termlager kan göra att nyckelordsuppsättningen öppnas eller stängs. Oavsett om uppsättningen är öppen eller stängd påverkar det hur användarna arbetar med kolumner för företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek. Om du lägger till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek kan webbplatsanvändarna ange nyckelordsvärden. Om Keyword-uppsättningen är stängd kan användarna inte skicka in nya nyckelord, men de måste använda befintliga företagsnyckelord eller en hanterad term. Om termuppsättningen Nyckelord för webbplatsen är öppen kan användarna lägga till valt textvärde i den här kolumnen.
Om det behövs kan en administratör som har behörighet att hantera ändra hur SharePoint hanterar dessa nyckelord och flytta dem till en viss hanterad termuppsättning. Nyckelorden blir då tillgängliga för samma slags användning som de andra termerna i termuppsättningen.
