Födelsedagar och årsdagar kan spåras för varje Outlook-kontakt. Båda sparas som årliga återkommande heldagshändelser som visas i kalendern och To-Do Fältet.
Om du vill ange en födelsedag eller årsdag gör du följande:
-
Klicka på Informationpå kontaktmenyn i en öppen kontakt.
-
Ange datumet i rutan Födelsedag eller Årsdag .
Påminnelser om födelsedagar och årsdagar
Som standard läggs en påminnelse till i födelsedagar och årsdagar. Som standard är Outlooks påminnelse för heldagshändelser inställd på 15 minuter innan händelsen startar. Det innebär att påminnelsen visas 15 minuter före kalenderdagens början eller 15 minuter före midnatt.
Om du vill ha påminnelser för födelsedagar och årsdagar längre i förväg öppnar du serien i kalendern och ändrar påminnelsetiden.
-
Tryck på CTRL+G i Kalender för att hoppa till ett visst datum i kalendern. Ange sedan datumet för den födelsedag eller årsdag som du vill ändra.
Födelsedagen eller årsdagen visas högst upp i kalenderrutnätet för den angivna dagen. -
Dubbelklicka på födelsedagen eller årsdagen för att öppna dialogrutan Öppna återkommande objekt .
-
Klicka på Öppna serien och sedan på OK.
-
Ändra påminnelsetiden i gruppen Alternativ på fliken Återkommande händelse.
Du kan klicka på en påminnelsetid på upp till två veckor före händelsen. -
Klicka på Spara och stäng i gruppen Åtgärder.
Läs mer
Gratulera vänner, familj och medarbetare med en mall för födelsedag eller årsdag!
